프로젝트, 클라이언트, 연간 자료를 동일한 디렉터리 구조로 반복해서 폴더를 생성해야 할 때, 수동으로 복사하고 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 하위 디렉터리를 빠뜨리기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, 기존 템플릿 폴더를 기반으로 여러 새 폴더를 일괄 생성하고, 출력 결과에 원래의 다단계 디렉터리 구조를 유지하는 방법을 소개합니다. 이는 프로젝트 아카이빙, 연간 자료, 부서 대장 등의 시나리오에 적합합니다.
일상 업무에서 많은 자료 정리 작업은 복잡하기보다는 반복적입니다. 예를 들어 모든 프로젝트마다 "계약, 견적, 검수, 인보이스" 등의 디렉토리를 만들어야 하고, 매년 동일한 체계의 과목 폴더를 만들며, 모든 고객에게 동일한 구조의 자료 패키지가 필요합니다. 디렉토리를 한두 개만 만든다면 수동으로 복사해도 괜찮지만, 템플릿 폴더를 기반으로 수십 개, 수백 개의 새 폴더를 대량 생성해야 할 때는 일일이 복사, 붙여넣기, 이름 바꾸기를 반복하는 것이 매우 비효율적입니다. 게다가 디렉토리 레벨 불일치, 하위 폴더 누락, 이름 오기입 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
본 글에서 해결하고자 하는 문제는 바로 이것입니다. 이미 정리된 템플릿 폴더를 기반으로 여러 개의 새로운 폴더 이름을 대량 생성하고 원본 템플릿의 디렉토리 구조를 그대로 유지하는 것입니다. 아래에서는 화면 캡처와 함께 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "의 "기존 폴더를 기반으로 새 폴더 대량 생성" 기능을 사용하여 작업하는 방법을 시연합니다. 이 기능은 파일 정리류 대량 처리 도구에 속하며, 반복적인 디렉토리 생성 작업량을 줄이고 폴더 구조 생성을 더욱 안정적이고 규범적으로 만드는 데 적합합니다.
적용 시나리오: 템플릿으로 폴더를 대량 생성하기에 적합한 경우
업무 중 "동일한 디렉토리 구조를 여러 개 복사해야 하는" 요구가 자주 발생한다면 본 글의 방법을 사용하기에 매우 적합합니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 자료 아카이빙: 모든 프로젝트에 동일한 하위 디렉토리가 필요합니다. 예를 들어 프로젝트 입안 자료, 계약 파일, 과정 자료, 검수 자료 등이 있습니다.
2. 연도별 또는 월별 자료 정리: 매년, 매월 동일한 구조의 폴더를 만들어 보고서, 증빙, 대장 또는 업무 기록을 보관해야 합니다.
3. 고객 자료 패키지 생성: 여러 고객을 위해 통일된 디렉토리를 대량 생성하여 영업, 재무, 고객 서비스 등 부서에서 표준에 따라 자료를 보관하기 쉽게 합니다.
4. 부서 파일 표준화: 행정, 인사, 재무, 엔지니어링 등 부서에서 통일된 규칙으로 폴더 템플릿을 생성하여 구성원마다 제멋대로 이름을 지어 혼란을 초래하는 것을 방지해야 합니다.
5. 파일 마이그레이션 전 디렉토리 준비: Word 문서, Excel 표, PDF 파일, 그림 또는 기타 자료를 본격적으로 복사하기 전에 대상 디렉토리 구조를 먼저 대량 생성합니다.
이 방식 사용의 핵심 가치는 매번 수동으로 새 폴더를 만들 필요 없고, 템플릿을 반복 복사하여 일일이 이름을 바꿀 필요도 없다는 점입니다. 소프트웨어가 사용자가 입력한 새 이름 목록에 따라 여러 디렉토리를 대량 생성하고, 템플릿에 따라 하위 폴더 구조를 유지할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 템플릿 폴더 구조
처리 전, 예시의 루트 디렉토리는 test이며, 그 아래에 A, B, C 세 개의 폴더가 있는 것을 볼 수 있습니다. 각 폴더 내부에는 자체 하위 디렉토리 구조가 있습니다. A 폴더 아래에는 A-001, A-002, A-003이 있고, B 폴더 아래에는 B1, B2, B3가 있으며, C 폴더 아래에는 C1, C2, C3가 있습니다. 이러한 기존 폴더들은 재사용할 템플릿 디렉토리로 이해할 수 있습니다.
수동으로 처리한다면, A, B, C 아래에 각각 2001, 2002, 2003, 2004, 2005라는 다섯 세트의 디렉토리를 만들고 각 디렉토리 세트가 원래의 하위 폴더 구조를 유지해야 한다고 가정하면, 대량의 반복 작업이 필요합니다. 예를 들어 A 아래에 2001을 만들고 A-001, A-002, A-003을 복사한 다음, 다시 2002를 만들고 반복하는 식입니다. 수량이 많을수록 오류 발생 확률이 높아집니다.
효과 미리보기: 처리 후 대량 생성된 새 디렉토리
처리가 완료되면 출력 디렉토리에 새로운 폴더 구조가 생성되었습니다. 예시에서 출력 위치는 hesoft-output이며, A, B, C 세 개의 디렉토리가 유지되고 각 디렉토리 아래에 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 등의 새 폴더가 대량 생성된 것을 볼 수 있습니다. A를 예로 들면, A 아래의 2001, 2002, 2003 등 폴더 내부에는 계속해서 A-001, A-002, A-003이라는 하위 디렉토리가 유지됩니다.
이것이 바로 "템플릿 폴더를 기반으로 여러 개의 새 폴더를 대량 생성하고 디렉토리 구조를 유지하는" 핵심 효과입니다. 새 폴더 이름은 사용자가 사용자 정의하고, 디렉토리 레벨은 기존 폴더 구조를 상속합니다. 표준화된 디렉토리를 장기적으로 유지 관리해야 하는 팀에게 이러한 대량 생성 방식은 수동 정리 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
조작 단계: 오피스 소프트웨어로 폴더 구조 유지하며 대량 생성
1단계: 파일 정리 기능 진입 및 해당 도구 선택
" HeSoft Doc Batch Tool "을 열면 왼쪽 기능 바에서 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 등 여러 오피스 처리 분류를 볼 수 있습니다. 본 글에서는 폴더 디렉토리 대량 처리 기능을 사용하므로 먼저 왼쪽의 "파일 정리"를 클릭합니다.
파일 정리 기능 영역에서 "3. 기존 폴더를 기반으로 새 폴더 대량 생성"을 선택합니다. 화면 캡처에서 해당 기능 설명은 "이미 존재하는 폴더를 여러 개 대량 복사하고 새 폴더 이름을 사용자 정의할 수 있음"으로, 본 글의 요구 사항과 일치합니다.
이 단계의 목적은 올바른 대량 처리 모듈로 진입하는 것입니다. 해당 기능을 선택하면 소프트웨어는 단계별 마법사 페이지로 진입하며, 이후 절차에 따라 템플릿 폴더 추가, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리를 시작하기만 하면 됩니다.
2단계: 템플릿으로 사용할 기존 폴더 추가
기능 페이지에 진입한 후 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 페이지 오른쪽 상단의 "폴더 추가" 버튼을 사용하여 기존 템플릿 폴더를 처리 목록에 추가합니다. 예시에서는 이미 A, B, C 세 개의 폴더가 추가되었으며, 목록에는 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시되고, 경로는 각각 D:\test\A\, D:\test\B\, D:\test\C\에 있습니다.
여기서 주의할 점은 개별 Word, docx, doc, Excel, PDF 등의 파일을 추가하는 것이 아니라 기존 폴더를 추가한다는 것입니다. 이번 목표가 디렉토리 구조를 복사하고 새 폴더 이름을 대량 생성하는 것이므로, 템플릿 소스는 정리된 폴더여야 합니다. 여러 개의 템플릿 디렉토리가 있다면 화면 캡처처럼 한 번에 여러 레코드를 추가할 수 있습니다. 목록에 오류가 없는지 확인한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 처리 옵션 설정 및 새 폴더 이름 목록 입력
두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"으로 진입하면 "모든 파일 무시, 폴더 구조만 유지"라는 옵션을 볼 수 있습니다. 이 옵션은 매우 중요합니다. 템플릿 디렉토리에 docx, doc, xlsx, pdf, 그림 등의 파일이 포함되어 있고 빈 디렉토리 구조만 생성하려는 경우 이 옵션을 활성화할 수 있습니다. 활성화하면 소프트웨어 처리 시 템플릿의 파일 내용을 무시하고 폴더 레벨만 유지합니다.
아래쪽 "새 이름 목록"에는 대량 생성할 새 폴더 이름을 한 줄에 하나씩 입력합니다. 화면 캡처에서는 2001, 2002, 2003, 2004, 2005를 입력했으며, 이는 소프트웨어가 이 이름들에 따라 다섯 세트의 디렉토리를 생성함을 의미합니다.
이 단계의 예상 결과는 템플릿 폴더 A, B, C가 각각 새 이름 목록에 따라 해당하는 새 디렉토리를 생성하는 것입니다. 예를 들어 A 아래에는 2001, 2002, 2003, 2004, 2005가 생성되고, 이 디렉토리들에는 A의 기존 하위 디렉토리 구조가 유지됩니다. B, C도 동일한 논리로 생성됩니다. 이름 목록은 프로젝트 번호, 고객 이름, 월, 연도, 부서 이름 등 실제 업무에 따라 작성할 수 있습니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
처리 옵션을 완료한 후 계속해서 "다음"을 클릭하면 "저장 위치 설정"으로 진입합니다. 페이지 흐름에 따르면 세 번째 단계는 대량 생성된 폴더를 어디에 저장할지 지정하는 데 사용됩니다. 원본 템플릿 디렉토리와 섞이지 않도록 새로운 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 그래야 처리 결과를 확인하기 쉽고 오조작 위험도 낮출 수 있습니다.
저장 위치를 설정한 후 "처리 시작" 단계로 진입합니다. 추가된 템플릿 폴더, 이름 목록 및 저장 위치에 문제가 없는지 확인한 후 처리를 실행합니다. 처리가 완료되면 출력 디렉토리로 이동하여 결과를 확인하면, 예시의 hesoft-output 구조와 유사하게 각 템플릿 디렉토리 아래에 여러 개의 새 이름 폴더가 생성되고 기존 하위 디렉토리 레벨이 유지된 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. "모든 파일 무시, 폴더 구조만 유지"를 사용하는 이유는 무엇인가요?
목표가 대량의 디렉토리 생성일 뿐 템플릿의 파일을 복사할 필요가 없다면 이 옵션을 사용해야 합니다. 이렇게 하면 이전 프로젝트의 Word 문서, Excel 표, PDF 파일 또는 이미지 자료가 새 디렉토리로 딸려 들어가는 것을 방지할 수 있어 빈 자료 프레임 생성에 적합합니다. 파일을 함께 복사해야 한다면 실제 인터페이스 옵션에 따라 신중하게 설정해야 합니다. 본 글의 화면 캡처가 보여주는 핵심은 폴더 구조만 유지하는 것입니다.
2. 새 이름 목록은 어떻게 작성해야 하나요?
일반적으로 한 줄에 하나의 이름을 사용하고, 이름을 간결하게 유지하며 Windows 폴더 명명 규칙을 준수하는 것이 좋습니다. 프로젝트 번호, 고객 이름, 연월 등을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 2026-01, 2026-02, 또는 KH001, KH002 등이 있습니다. 시스템에서 허용하지 않는 특수 문자를 사용하지 않아 생성 실패를 방지해야 합니다.
3. 여러 개의 템플릿 폴더를 추가하면 어떻게 생성되나요?
화면 캡처 결과로 볼 때, A, B, C 세 개의 템플릿 폴더가 모두 처리에 참여합니다. 소프트웨어는 출력 디렉토리에 이러한 최상위 폴더를 유지하고, 그 아래에 새 이름 목록에 따라 디렉토리를 대량 생성한 다음, 각각의 원래 하위 디렉토리 구조를 유지합니다. 따라서 다중 템플릿 처리는 여러 분류에 대해 동일한 배치의 새 디렉토리를 한 번에 생성하는 데 적합합니다.
4. 처리 전에 백업이 필요한가요?
해당 프로세스는 일반적으로 지정된 저장 위치로 출력되지만, 폴더를 대량 처리하기 전에 특히 템플릿에 중요한 자료가 포함된 경우 원본 템플릿 디렉토리를 유지하는 것이 좋습니다. 대량 오피스 도구의 장점은 효율성이 높다는 것이지만, 이는 설정이 확인되는 순간 한 번에 대량의 디렉토리를 생성한다는 의미이기도 하므로 처리 전 목록 확인이 매우 중요합니다.
요약: 대량 처리 도구로 반복적인 디렉토리 생성 대체
템플릿 폴더를 기반으로 새 폴더를 대량 생성하는 것은 본질적으로 반복적인 디렉토리 구축 작업을 오피스 소프트웨어에 맡기는 것입니다. " HeSoft Doc Batch Tool "의 파일 정리 기능을 통해 먼저 기존 템플릿 폴더를 추가하고, 새 폴더 이름 목록을 입력한 다음, 폴더 구조만 유지하도록 선택하면 최종적으로 여러 세트의 규범적인 디렉토리를 빠르게 생성할 수 있습니다.
수동 복사, 붙여넣기, 이름 바꾸기와 비교하여 이 방식은 프로젝트가 많거나, 고객이 많거나, 주기적인 자료가 많은 오피스 시나리오에 더 적합합니다. 시간을 절약할 뿐만 아니라 하위 폴더 누락, 디렉토리 레벨 불일치 등의 문제를 줄일 수 있습니다. 대량의 폴더 생성을 위해 반복적인 작업을 하고 있다면, 먼저 표준 템플릿 하나를 정리한 후 본 글의 방법을 사용하여 새 디렉토리를 대량 생성하는 것을 권장합니다.