하나의 폴더 템플릿을 여러 개 복사하여 각각 지정된 이름으로 변경하려면 폴더 일괄 처리 기능을 사용하면 됩니다. 이 문서에서는 2026-01부터 2026-12까지 월별 폴더를 생성하는 예를 들어, 이름 목록 준비 방법, 기존 폴더 추가, 폴더 구조만 유지 설정, 계속 저장 후 처리 방법을 설명하여 사용자가 프로젝트 보관, 고객 자료 관리, 월별 디렉터리 생성 시 반복 작업을 줄일 수 있도록 도와줍니다.
많은 사무직 종사자들이 자료 정리 시 겉보기에는 간단하지만 실제로는 시간이 많이 걸리는 문제에 직면합니다. 바로 하나의 폴더를 여러 개 복사한 후 일일이 이름을 수정해야 하는 경우입니다. 예를 들어 재무팀은 12개월치 보고서 폴더를 만들어야 하고, 프로젝트 관리자는 여러 프로젝트를 위해 통일된 자료 디렉토리를 복사해야 하며, 인사팀은 여러 신입 직원을 위해 동일한 구조의 입사 자료 폴더를 준비해야 합니다. 수작업으로 진행하면 복사, 붙여넣기, 마우스 오른쪽 클릭으로 이름 바꾸기를 계속 반복해야 하므로, 수량이 많아질수록 쉽게 피로해지고 실수하기 십상입니다.
본 문서에서는 보다 대량 사무 처리에 적합한 방식을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 의 "기존 폴더를 기반으로 새 폴더 대량 생성" 기능을 사용하여 하나의 기존 폴더를 여러 개의 새 폴더로 복사하고, 지정된 이름 목록에 따라 자동으로 이름을 변경하는 방법입니다. 예제에서는 New folder라는 폴더 하나로 2026-01부터 2026-12까지 총 12개의 폴더를 대량 생성합니다. 이 방법은 고객사 이름, 주문 번호, 프로젝트 번호, 부서명 등 대량 폴더 생성이 필요한 상황에도 동일하게 적용할 수 있습니다.
활용 시나리오: 월별 아카이브부터 프로젝트 자료 템플릿까지
폴더를 대량 복사하고 이름을 변경하는 것의 핵심 가치는 반복적인 파일 관리 작업을 자동화하는 것입니다. "동일한 폴더 구조를 이름만 다른 여러 복사본으로 생성해야 하는" 상황만 있다면 이 방법을 고려할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 대표적인 응용 예입니다.
- 월별 폴더 대량 생성: 2026-01, 2026-02, 2026-03 등 월별 디렉토리를 한 번에 생성하여 매월 계약서, 청구서, 보고서, docx 문서, xlsx 표, PDF 파일을 저장합니다.
- 프로젝트 폴더 템플릿 복사: 프로젝트 템플릿 폴더를 여러 프로젝트 번호에 해당하는 폴더로 복사하여 프로젝트 자료를 통일적으로 관리합니다.
- 고객 자료 디렉토리 구축: 고객 명단에 따라 고객 폴더를 대량 생성하여 영업, 고객 서비스, 법무 등 부서에서 자주 사용할 수 있도록 합니다.
- 교육 또는 강좌 자료 배포: 강좌 템플릿 디렉토리를 각 반, 수강생, 날짜별 폴더로 대량 복사합니다.
- 연도별 아카이브 디렉토리 준비: 규격화된 연간, 분기별, 월별 폴더를 미리 생성하여 Word, Excel, PPT, PDF 등의 사무 파일을 추후 더 편리하게 보관할 수 있도록 합니다.
이러한 시나리오들은 내용은 다르지만 작업 논리는 동일합니다. 소스 폴더 하나와 새 폴더 이름 목록을 준비한 후, 사무용 소프트웨어가 대상 폴더를 대량 생성하도록 하는 것입니다. 수작업과 비교했을 때, 대량 처리는 시간을 눈에 띄게 절약하고 명명 형식을 통일시킬 수 있습니다.
결과 미리 보기: 처리 전 소스 폴더와 이름 목록 준비
처리 전 스크린샷을 보면 바탕 화면에 New folder라는 소스 폴더가 있고, 오른쪽 텍스트에는 생성될 새 폴더 이름인 2026-01부터 2026-12까지의 목록이 있습니다. 이 이름 목록은 대량 이름 변경의 기준이 됩니다.
이름 목록은 한 줄에 하나의 이름 형식으로 정리하는 것이 좋습니다. 예를 들어 월별로 만든다면 한 줄에 하나의 월을, 프로젝트별로 만든다면 한 줄에 하나의 프로젝트 번호를, 고객별로 만든다면 한 줄에 하나의 고객명을 적습니다. 이렇게 하면 이후 소프트웨어에 붙여넣을 때 소프트웨어가 줄 단위로 각 대상 폴더 이름을 인식할 수 있습니다.
평소 Excel로 명단을 관리한다면 Excel에서 먼저 한 열로 이름을 정리한 후 처리 도구에 복사해도 됩니다. 이름이 규격화될수록 대량 생성 후 폴더가 더 정돈되고, 추후 검색 및 아카이빙도 수월해집니다.
결과 미리 보기: 처리 후 목록에 따라 이름 붙은 여러 폴더 생성
처리가 완료되면 파일 탐색기에 12개의 새 폴더가 표시되며, 이름은 각각 2026-01, 2026-02, 2026-03 순서로 2026-12까지입니다. 모든 폴더의 수정 시간이 비슷한 것은 동일한 배치 작업에서 생성되었음을 나타냅니다.
이 결과는 원래 수작업으로 12번 반복해야 했을 복사 및 이름 변경 작업을 한 번의 대량 작업으로 완료할 수 있음을 보여줍니다. 이름 목록이 50개, 100개 또는 그 이상으로 확장될 경우 효율성 차이는 더욱 커집니다. 자료 정리를 자주 하고 많은 폴더를 관리하는 사용자에게 이러한 대량 파일 처리 능력은 단순 반복 작업을 크게 줄여줄 수 있습니다.
작업 단계: 이름 목록에 따라 폴더 대량 복사 및 자동 이름 변경
아래에서는 소프트웨어 스크린샷의 흐름에 따라 설명합니다. 전체 과정은 네 가지 핵심 단계로 나눌 수 있습니다: 기능 선택, 폴더 추가, 이름 목록 작성, 계속 진행 및 저장 처리입니다.
1단계: 파일 정리 모듈 열기, 해당 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 왼쪽 탐색 바에서 파일 정리를 찾아 클릭합니다. 파일 정리 페이지로 이동한 후 기존 폴더를 기반으로 새 폴더 대량 생성 기능 카드를 선택합니다.
기능 이름에서 알 수 있듯이, 처리 대상은 "기존 폴더"이고 처리 목표는 "새 폴더 대량 생성"입니다. 따라서 하나의 템플릿 폴더를 여러 복사본으로 만들고 목록에 따라 이름을 바꾸는 본 문서의 요구 사항에 매우 적합합니다.
동일한 페이지에서 파일명 기준 분류, 확장자 기준 분류 등 다른 파일 정리 기능도 볼 수 있습니다. 본 문서의 기능을 선택해야 하며, "기존 폴더 기반 대량 생성" 관련 항목을 찾아야 이후 폴더 추가 및 새 이름 목록 작성 과정이 나타납니다.
2단계: 템플릿으로 사용할 폴더 추가
기능에 진입하면 소프트웨어는 1단계 처리할 레코드 선택으로 이동합니다. 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하고 복사할 소스 폴더를 선택합니다. 스크린샷에서는 바탕 화면의 New folder를 추가했습니다.
추가가 완료되면 테이블에 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 포함된 레코드가 하나 나타납니다. 여기서 경로가 정확한지 중점적으로 확인해야 합니다. 예를 들어 스크린샷의 경로는 바탕 화면 New folder 디렉터리 아래로 표시되어, 소프트웨어가 처리할 폴더를 인식했음을 의미합니다.
이 단계의 예상 결과는 소스 폴더가 처리 대기 목록에 성공적으로 추가되는 것입니다. 이후 대량 생성될 새 폴더는 이 레코드를 기반으로 합니다. 만약 실수로 다른 폴더를 선택했다면 처리 결과가 기대와 다를 수 있으므로, 다음 단계로 넘어가기 전에 반드시 확인해야 합니다.
3단계: 처리 옵션 설정, 각 새 폴더의 이름 입력
하단의 다음을 클릭하면 2단계 처리 옵션 설정으로 진입합니다. 스크린샷에는 모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지라는 중요한 옵션이 표시되어 있습니다. 이 옵션은 새 폴더 생성 시 소스 폴더의 파일을 함께 가져올지 여부를 제어합니다.
소스 폴더에 이전 달 자료, 과거 프로젝트 문서, 테스트 파일 등이 포함되어 있고 디렉터리 구조만 필요하다면 "폴더 구조만 유지" 방식을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 생성된 새 폴더가 더 깔끔해져, 새로운 Word 문서, Excel 표, PDF 자료 또는 이미지 파일을 다시 넣기에 적합합니다.
이어서 새 이름 목록 입력 창에 대상 폴더 이름을 작성합니다. 예제에서는 12줄을 입력했으며, 각각 12개의 새 폴더에 해당합니다.
- 2026-01
- 2026-02
- 2026-03
- 2026-04
- 2026-05
- 2026-06
- 2026-07
- 2026-08
- 2026-09
- 2026-10
- 2026-11
- 2026-12
작성 시 한 줄이 하나의 새 폴더를 의미합니다. 30개의 폴더를 생성하려면 30줄의 이름을, 100개의 폴더를 생성하려면 100줄의 이름을 입력하면 됩니다. 소프트웨어는 목록 순서대로 처리하므로, 붙여넣기 전에 이름이 완전한지, 빈 줄이 있는지, 중복된 이름이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
4단계: 다음 단계 진행, 저장 위치 설정 및 대량 처리 시작
이름 목록에 이상이 없는 것을 확인한 후 다음을 클릭합니다. 인터페이스 상단의 흐름을 보면 이후 저장 위치 설정과 처리 시작 두 단계가 더 있습니다. 저장 위치를 설정할 때는 소스 폴더나 다른 자료와 섞이지 않도록 전용 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다.
저장 위치가 확정되면 처리 시작 단계로 진입합니다. 소프트웨어는 앞서 설정한 이름 목록에 따라 소스 폴더를 여러 개의 새 폴더로 대량 생성합니다. 완료 후 저장 디렉터리를 열어 처리 결과를 확인하면 됩니다.
본 예제에서는 최종적으로 2026-01부터 2026-12까지 총 12개의 폴더가 생성되었습니다. 고객사 이름으로 처리했다면 여러 개의 고객 폴더가, 프로젝트 번호로 처리했다면 여러 개의 프로젝트 번호로 명명된 폴더가 결과로 생성됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 대량 생성 전에 소스 폴더를 백업해야 하나요?
소스 폴더는 그대로 유지하고 대량 생성 결과를 새로운 저장 위치에 출력하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이름 목록을 잘못 작성하더라도 원본 템플릿 폴더에는 영향이 없으며, 추후 다시 처리할 수 있습니다.
2. 이름 목록에 중복된 이름이 있으면 어떻게 되나요?
중복된 이름은 대상 위치에서 동일한 이름 충돌을 일으킬 수 있습니다. 운영 체제나 도구마다 충돌 처리 방식이 다를 수 있으므로, 처리 전에 목록을 확인하고 가급적 중복된 이름을 피하는 것이 좋습니다. 특히 고객명, 프로젝트 번호와 같은 데이터는 Excel에서 먼저 중복을 제거하는 것이 좋습니다.
3. 폴더 이름에 날짜 형식을 사용할 수 있나요?
가능합니다. 예제의 2026-01, 2026-02는 일반적인 연월 형식입니다. 2026년01월, 2026_Q1, 프로젝트-001 등의 형식도 사용할 수 있지만, Windows에서 폴더 이름에 허용되지 않는 특수 문자는 피해야 합니다.
4. "폴더 구조만 유지" 옵션은 언제 켜는 것이 좋나요?
디렉터리 구조만 필요하고 소스 폴더의 오래된 파일을 복사하고 싶지 않을 때 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 소스 폴더에 원래 doc, docx, xls, xlsx, pdf 등의 파일이 있지만 새 달이나 새 프로젝트에서 이러한 이전 내용이 필요하지 않은 경우, 구조만 유지하는 것이 적합합니다.
5. 대량의 폴더를 한꺼번에 처리하는 데 사용할 수 있나요?
이런 사무용 소프트웨어의 강점은 반복 작업을 줄이는 데 있습니다. 이름 목록만 규격에 맞게 준비하면 방대한 양의 폴더 생성 및 이름 변경 작업을 집중 처리할 수 있습니다. 다만 처리량이 매우 많을 때는 소량의 이름으로 먼저 프로세스를 테스트하여 출력 결과가 예상에 부합하는지 확인한 후 대량 실행하는 것이 좋습니다.
요약: 대량 처리를 통해 폴더 관리 효율성 향상
하나의 폴더를 여러 복사본으로 대량 생성하고 자동으로 이름을 변경하는 것은 매우 실용적인 사무 자동화 시나리오입니다. 월별 보고서, 고객 자료, 프로젝트 파일, 또는 Word, Excel, PowerPoint, PDF 등의 파일을 포함한 종합 자료 디렉토리를 관리하든, 규격화된 이름 목록과 대량 처리 도구를 통해 효율성을 높일 수 있습니다.
본 문서의 단계를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 정리 기능을 사용하여, 기존 폴더를 추가하고, 새 이름 목록을 작성한 후, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작할 수 있습니다. 처리가 완료되면 시스템은 목록에 따라 이름이 지정된 여러 개의 새 폴더를 생성하여 수동 복사 및 개별 이름 변경을 피할 수 있게 해줍니다.
구조는 같지만 이름이 다른 폴더를 대량으로 자주 생성해야 한다면, 이름 목록을 고정 템플릿으로 정리하고 대량 처리 방식을 우선적으로 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 뿐만 아니라 파일 명명 규칙을 더욱 통일시켜, 추후 검색, 아카이빙 및 협업이 더 원활해집니다.