So finden Sie dieselben Schlüssel wörter mit Dateinamen in mehreren Ordnern und ersetzen sie stapel weise

Der Name der Datei wird geändert, wenn die Datei in verschiedenen Situationen verwendet wird. Wenn Sie die Datei nach Typ klassifizieren oder den Namen der Datei aktualisieren müssen, müssen Sie den Namen der Datei ändern. Wenn nur wenige Dateien ihren Namen ändern müssen, können Sie sie direkt am Speicherort der Datei ändern. Wenn jedoch mehrere Dateien geändert werden müssen, ist das Ändern einer Datei sehr umständlich und ineffizient. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie dieselben Schlüssel wörter in den Dateinamen in mehreren Ordnern finden und sie stapel weise ersetzen können. Es unterstützt docx, pptx, xlsx, txt, pdf und andere Dateien in verschiedenen Formaten.

1. Verwenden Sie die Szene

Suchen und ändern Sie die Schlüssel wörter in einem bestimmten Dateinamen im Ordner. Dieselben Schlüssel wörter im Namen einer großen Anzahl von Dateien können auch stapel weise ersetzt werden.

Beispiel: 2024-Test files.docx, 2024-Test files.pdf, 2024-Test files.xlsx-Datei mit mehreren identischen Schlüssel wörtern

Muss 2024 durch 2025 ersetzen

Nach der Änderung wird es zu 2025-Test files.docx, 2025-Test files.pdf, 2025-Test files.xlsx

2. Effekt vorschau

Vor der Verarbeitung:

Nach der Verarbeitung:

3. Betriebs schritte

Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, Klicken Sie auf [Dateiname]-[Dateinamen suchen und ersetzen].

[Datei hinzufügen] Fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu, für die ein Schlüssel wort mit demselben Dateinamen ersetzt werden muss.

Sie können die Datei auch direkt unten ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.

Dateien aus einem Ordner importieren:

[Alle Dateien importieren] Importieren Sie alle Dateien in Ordnern (einschl ießlich Unter ordnern), in denen ein Schlüssel wort mit demselben Dateinamen ersetzt werden muss.

[Tiefe der Import hierarchie anpassen] Wählen Sie die Ebene aus, um die Unter ordner im Ordner zu öffnen.

[Spezielle Dateien ausschließen] Aktivieren Sie, um sie automatisch aus zuschließen ~ , Die Datei, die mit $ beginnt.

[Erweiterung aus der Liste auswählen] Wählen Sie unten den Inhalt der in der Erweiterung unterstützten Erweiterung aus.

[Erweiterung manuell eingeben] Unterstützt die Eingabe verschiedener Erweiterungen wie JPG, Word, Excel, PDF, ppt und anderer Dateiformate.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, können Sie anzeigen, dass die Dateien importiert wurden. Bestimmen Sie die zu verarbeiten den Dateien und klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie das Schlüssel wort ein, dessen Dateiname unter [Text suchen] geändert werden muss, und geben Sie dann den geänderten Inhalt unter [Ersetzen durch] ein.

Speichern Sie nach:

[Neuer Speicherort] Klicken Sie unten, um die geänderte Datei am angegebenen Speicherort zu durchsuchen und zu speichern.

[Original pfad löschen und überschreiben] Überschreiben Sie die Original datei direkt zum Speichern.

[Gleiches Speicherort wie der ursprüngliche Pfad] Generieren Sie eine geänderte Datei am Speicherort der Original datei, ohne die Original datei zu überschreiben.

Verzeichnis ebene:

An einem neuen Speicherort auslegen: Speichern Sie alle geänderten Dateien direkt an einem neuen Speicherort.

[Behalten Sie die ursprüngliche Verzeichnis hierarchie bei] Speichern Sie die geänderte Datei in der Ordner verzeichnis struktur, die in der Original datei gespeichert ist.

Verarbeitung modus:

[System standard] Verarbeiten Sie Dateien gleichzeitig mit der Standard anzahl der System kerne.

[Zur gleichen Zeit kann nur ein Datensatz verarbeitet werden] Eine einzelne Kern verarbeitung datei.

[Benutzer definiert] Wählen Sie unabhängig die Anzahl der Kerne aus, um Dateien gleichzeitig zu verarbeiten.

Benachricht igungen nach Abschluss der Verarbeitung:

Benachricht igungen werden nicht angezeigt. Nach Abschluss der Datei verarbeitung erfolgt keine Benachricht igung.

[Benachricht igungen anzeigen und Musik abspielen] Nachdem die Datei verarbeitet wurde, wird in der unteren rechten Ecke das Feld Fertig stellen angezeigt und die Musik wird abgespielt.

[Benachricht igungen anzeigen, aber keine Musik abspielen] Nachdem die Verarbeitung der Datei abgeschlossen ist, wird in der unteren rechten Ecke das Feld Fertig stellen angezeigt, aber keine Musik wieder gegeben.

Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf den gespeicherten Ordner, um die geänderte Datei anzuzeigen.