Bei der Bearbeitung von Express aufträgen, Logistik aufträgen, internat ionalen Frachtbeinen, Rechnungen oder Bestands aufzeichnungen enthält das Word-Dokument standard isierte Barcodes. Diese Barcodes haben normaler weise auch die Codierung nummer der Schlüssel identifikation. Wie sollten wir sie verwenden, um das Abrufen und Suchen zu erleichtern? Word mit Barcode wird direkt in die Barcode-Nummer im Dokument umbenannt? Obwohl diese Codes im Dokument eine Rolle spielen, ist das manuelle Extrahieren dieser Nummern zum Umbenennen von Word-Dateien ein äußerst langweiliger und fehler anfälliger Prozess. Wenn Dutzende oder Hunderte solcher Dateien vorhanden sind, öffnen Sie die Dateien einzeln, um sie anzuzeigen. Wenn wir den Dateinamen erneut ändern, fühlen wir uns wiederholt müde. Die nachfolgende Arbeits effizienz wird verringert.
Wenn Sie die Barcodes in einer großen Anzahl von Doc-und Docx-Dokumenten automatisch identifizieren und den Namen der Original datei direkt in die entsprechende Nummer ändern können, ist dies beim Anzeigen der Datei sehr intuitiv? Hier ist eine Einführung in diese Methode, mit der der Barcode-Inhalt als Dateiname in Stapeln genau extrahiert werden kann, um die Effizienz unserer Bedienung von Word-Dokumenten erheblich zu verbessern. Sie können den Inhalt der Barcode-Nummer in der Datei anzeigen, ohne die Datei zu öffnen.
Wann sollte ich den ursprünglichen Dateinamen basierend auf dem Barcode in einem Word-Dokument umbenennen?
Benötigen Sie einen Barcode als Logo
Wenn bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von Word-Dokumenten mit Barcodes der Dateiname nicht regelmäßig ist, ist die spätere Suche sehr mühsam. Um die Verwaltung der Datei zu vereinfachen, können wir den Barcode im Word-Dokument identifizieren und ihn mit der Nummer des Barcodes umbenennen Der ursprüngliche Dateiname, so dass jeder Word-Dateiname eine eindeutige Nummer hat, es ist nicht mehr erforderlich, die Datei zur Bestätigung zu öffnen, und die Effizienz wird erheblich verbessert.
Nummerierung generiert einen genauen Dateinamen
In der Finanz-, Lager-und Datei verwaltungs arbeit stellen die Barcodes in Word-Dateien normaler weise eine formale und nicht fehlerhafte Nummer dar. Wenn der Dateiname manuell eingegeben wird, ist dies nicht nur langsam, sondern es ist auch sehr einfach, Fehler und Auslassungen einzugeben, was dazu führt, dass die Datei und die Nummer korrekt sind Nicht mehr, hier können wir den Barcode des Word-Dokuments direkt umbenennen, um sicher zustellen, dass der Dateiname genau mit der Nummer im Inhalt überein stimmt, und um mögliche manuelle Fehler zu vermeiden.
Abgescannte Abgleich nummer
Unternehmen und Institutionen scannen Papier dokumente in Word-Dateien, und es gibt einen Barcode, der die eindeutige Identität des Dokuments darstellt. Öffnen Sie Dutzende oder Hunderte von Dateien manuell, um die Nummer zu finden und dann den Namen zu ändern. Dies ist zu zeit aufwändig. Das automatische Erkennen des Barcodes in der Word-Datei und das Umbenennen kann schnell den richtigen Dateinamen für jedes Word geben. Für diejenigen, die eine schnelle Archivierung benötigen, ist dies die effizienteste und nicht fehlerfrei.
Vorschau des Effekts der Umbenennung von Word mit dem im Text angezeigten Barcode als Dateinamen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Umbenennen von Stapeln nach Barcode-Nummer in Word als Dateinamen
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Dateiname]-[Word-Datei mit Datei inhalt umbenennen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um die Word-Datei hinzuzufügen, für die der Barcode ident ifi ziert werden muss. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Wählen Sie nach dem Aufrufen der Einstellungs seite im Such bereich [Erstes Barcode-Bild] und [Den gesamten Dateinamen abdecken]. Wenn Sie den Dateinamen und die Nummer beibehalten müssen, können Sie links oder rechts vom Dateinamen auswählen. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Klicken Sie nach dem Warten auf das Ende der Verarbeitung auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Alle Word-Dateien werden gemäß der ersten Barcode-Nummer im Datei inhalt umbenannt.
