Eine Reihe von Word-Dokumenten enthält die Produkt nummer, die Bestellnummer usw., aber der Word-Name ist Dokument 1, Bericht 1 und andere bedeutungs lose Dokumente. Ich möchte sie stapel weise löschen, um die Effizienz der Arbeit zu verbessern und unsere Auswirkungen auf Word zu vermeiden Verarbeitung. Öffnen Sie jedes Dokument von Hand, um es anzuzeigen, notieren Sie die Nummer des Barcodes und benennen Sie die Datei um. Fühlt es sich nach dieser Reihe von Vorgängen sehr langweilig und fehler anfällig an? Besonders im Umgang mit Hunderten oder Tausenden von Dateien ist es einfach ein Albtraum. Dann haben wir viele Doc-und Oocx-Dateien erhalten, von denen jede einen Barcode enthält. Wie können wir die Nummer dieser Barcodes als neuen Dateinamen verwenden, um diesen Barcode o zu öffnen?
Dieser Artikel ist hier, um Ihnen ausführlich zu erklären, die automatische Batch-Extraktion von Barcode-Inhalten zu realisieren und sie als Nachrichten sendung zu verwenden, um die Datei verwaltung effizienter zu gestalten. Lassen Sie uns das Problem mit mir lösen!
Vorschau der Effekte, die die Barcode-Nummer in Word als neuen Namen ändern
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Benennen Sie den Barcode in Word als Dateinamen um
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die grafische Oberfläche ist leicht zu verstehen und kann nach dem Öffnen bedient werden. Xiaobai kann auch problemlos verwendet werden., Es unterstützt auch die gleichzeitige Verarbeitung von Hunderten von Dateien.
- Die hinzugefügten Dateien werden lokal verarbeitet, und es gibt keine Art des Hochladens von Dateien, wodurch die Privatsphäre der Benutzer geschützt wird.
Nachteile:
- Kann nur auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Dateiname]-[Word-Datei mit Datei inhalt umbenennen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Word hinzuzufügen, das die Barcode-Nummer als Dateinamen verwenden muss. Sie können die Datei auch direkt nach unten ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Einstellungs options oberfläche ein, wählen Sie im Such bereich [Erstes Barcode-Bild] und wählen Sie [Den gesamten Dateinamen abdecken]. Wenn Sie den ursprünglichen Dateinamen beibehalten möchten, können Sie ihn links oder rechts vom Dateinamen hinzufügen. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen. Word mit dem Barcode in der Datei wurde erfolgreich umbenannt.
Methode 2: Automatische Identifizierung und Umbenennung mit Python
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Voll automatische Stapel verarbeitung und Unterstützung für mehrere Barcode-Formate.
- Kann in den Arbeits prozess integriert werden.
Nachteile:
- Grundlegende Programmier kenntnisse sind erforderlich und die Lern kosten sind hoch.
- Eine Python-Umgebung muss installiert werden, die erste Einrichtung ist komplizierter.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie die Python-und Python-Docx-Bibliotheken
2. Erstellen Sie eine neue Rename. py-Datei und geben Sie Folgendes ein:
Import os
Import docx
Import re
For file in os.listdir('.'):
If file.endswith('.docx '):
Doc = docx.Document(file)
For para in doc.para graphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. Text): # Match barcode digits
New_name = para.text '. docx'
Os. rename(file, new_name)
Break
3. Legen Sie es in den Dokument ordner und doppelklicken Sie, um es auszuführen.
Methode 3: Kopieren Sie den Barcode-Code manuell in den Word-Dateinamen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Völlig kostenlos ist keine Software erforderlich.
- Die Bedienung ist einfach und es gibt keine Schwelle und im Grunde keine Fehler.
Nachteile:
- Sehr zeit aufwendig und sehr ineffizient.
- Es ist leicht zu übersehen, wenn viele Dateien vorhanden sind.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, suchen Sie die Nummer unter dem Barcode und wählen Sie die Nummer zum Kopieren aus.
2. Schließen Sie Word, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um es umzu benennen und einzufügen.
3. Wiederholen Sie einfach die Bedienung anderer Dateien.