Dieser Artikel dreht sich um "Ersetzen von Text, der den Regeln in Word entspricht" und beschreibt, wie mehrere Docx-Dateien mit der Platzhalter formel für reguläre Ausdrücke verarbeitet werden. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Der Benutzer kann zuerst die Word-Datei liste eingeben, dann die Formel Fuzzy auswählen, um den Text in den Verarbeitung optionen zu finden, [A-Z]{3} so einstellen, dass er mit drei Großbuchstaben und \ d überein stimmt, und durch den Ziel inhalt ersetzen. Der Artikel enthält die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, detaillierte Betriebs verfahren und Vorsicht maßnahmen, die für Benutzer geeignet sind, die die Büro effizienz verbessern möchten.
Viele Aufgaben zur Stapel änderung von Word-Dokumenten sind nicht kompliziert, aber sehr zeit aufwändig. Beispiels weise gibt es in einer Reihe von Materialien englische Abkürzungen im gleichen Format, die ersetzt werden müssen, viele Zahlen müssen einheitlich verarbeitet werden, oder Schlüssel wörter an verschiedenen Positionen sind im Dokument verstreut. Wenn jede docx-Datei manuell gesucht und ersetzt wird, ist sie nicht nur langsam, sondern kann auch aufgrund von Müdigkeit leicht übersehen werden. Durch die Verwendung von Office-Software für die Stapel verarbeitung können diese sich wiederholen den Arbeiten zentral ausgeführt werden.
Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Beschreiben Sie als Beispiel, wie Sie Text in Word stapel weise ersetzen, der den Regeln entspricht. "Konformität mit den Regeln" bezieht sich hier auf den Inhalt, der durch Platzhalter formeln für reguläre Ausdrücke beschrieben wird, z. B. drei aufeinander folgende Großbuchstaben, aufeinander folgende Zahlen usw. Diese Methode eignet sich besser für komplexe Büros zenen, als nur ein festes Wort zu ersetzen.
Anwendbares Szenario: Erforderlich für die Stapel verarbeitung von Docx-und Doc-Inhalts regeln
Wenn Ihre Aufgabe die folgenden Merkmale erfüllt, ist die Methode dieses Artikels geeignet: Erstens ist die Anzahl der zu verarbeiten den Word-Dateien groß, zweitens sind die Ersetzung objekte im Titel, im Text oder in der Liste verstreut, drittens ist der Ersetzung inhalt regelmäßig, viertens Ich hoffe, dass der Stapel nach einer Konfiguration abgeschlossen wird. Beispiels weise können Kurs abkürzungen in Unterrichts materialien, Abteilungs codes in Unternehmens dokumenten und numerische Nummern im Projekt bericht die Verwendung regulärer Ausdrücke in Betracht gezogen werden.
Reguläre Ausdrücke werden nicht nur von Programmierern verwendet, sondern sind auch bei der Verarbeitung von Büro dokumenten wertvoll. Über die Eingabe regeln der grafischen Benutzer oberfläche können normale Büro benutzer auch den Batch-Austausch durchführen, ohne nacheinander zu arbeiten.
Effekt vorschau: Word-Dateien und Inhalte vor der Verarbeitung
In diesem Beispiel werden 6 Word-Dokumente mit Dateinamen von 1.docx bis 6.docx vorbereitet. Die zentral isierte Verarbeitung mehrerer Dateien ist eine typische Verwendung von Batch-Tools.
In der Dokumentation vor der Bearbeitung ist zu sehen, dass die englische Abkürzung und der digitale Inhalt durch einen roten Pfeil angezeigt werden. Zum Beispiel gibt es BOT am Anfang des Titels, ELA im Text und 60 Stunden im Absatz. Sie sind alle Objekte, die diesmal nach Regeln übereinstimmen.
Effekt vorschau: Text, der nach der Verarbeitung den Regeln entspricht, wurde ersetzt
Nach der Verarbeitung sind einige der ursprünglichen Großbuchstaben und Zahlen im Dokument zu neuen Ziel zeichen geworden. Im Beispiel wird die Kombination von Großbuchstaben durch A und die Zahl durch B ersetzt. Aufgrund der großen Anzahl von Ersatz positionen wird der Screenshot mit einem gelben Hintergrund hervor gehoben, um die Beobachtung der Änderungen zu erleichtern.
Diese Art von Ergebnis zeigt, dass die Batch-Substitution nicht einfach ein Wort verarbeitet, sondern Übereinstimmungen im gesamten Dokument inhalt gemäß den eingegebenen Formel regeln findet und ersetzt. Diese Methode ist effizienter für die Daten bereinigung mit mehreren Dateien.
Betriebs schritte: verwenden HeSoft Doc Batch Tool Ersetzen Sie den Abschluss
1. Finden Sie den Schlüssel wort ersatz eintrag im Word-Tool
Nachdem Sie die Software geöffnet haben, gehen Sie auf der linken Seite zu "Word Tools". Wählen Sie in der Liste der Funktionen "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Sie können auch andere Word-Stapel verarbeitung funktionen in der Benutzer oberfläche sehen. Dieses Mal müssen Sie jedoch nur die Schlüssel worts uche verwenden, um sie zu ersetzen.
Wenn dieser Eingang ausgewählt ist, geht die Software in einen vierstufigen Verarbeitung prozess über. Oben im Prozess wird "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze", "Festlegen von Verarbeitung optionen", "Festlegen des Speicherorts" und "Beginn der Verarbeitung" angezeigt, die der Benutzer in der richtigen Reihenfolge abschließen kann.
2. Fügen Sie der Aufgaben liste mehrere Word-Dateien hinzu
Fügen Sie im ersten Schritt die zu verarbeiten den Dokumente über "Dateien hinzufügen" oder "Dateien aus Ordnern importieren" hinzu. 6 Docx-Dateien wurden erfolgreich in den Screenshot aufgenommen, und die Software listet die Datei informationen in einer Tabelle auf.
Ziel dieses Schritts ist es, sicher zustellen, dass alle Dateien, die ersetzt werden müssen, in der Liste enthalten sind, während Dateien, die nicht verarbeitet werden müssen, aus geschlossen werden. Die Anzahl der Datensätze wird unter der Datei liste angezeigt, um die Anzahl der Importe zu bestätigen. Klicken Sie nach Bestätigung auf "Weiter".
3. Stellen Sie die Formel für die Unschärfe, um den Text zu finden
Wählen Sie nach dem zweiten Schritt "Text mit Formel unschärfe suchen". Diese Option entspricht der Suche nach regulären Ausdrücken oder Platzhalter formeln und eignet sich zum Abgleichen von Text nach Regeln.
Geben Sie links eine Liste der Schlüssel wörter ein, die Sie suchen müssen:[A-Z]{3}Und\ D. Geben Sie die Liste der ersetzten Schlüssel wörter auf der rechten Seite ein:A.UndB.. Wo[A-Z]{3}Mit drei aufeinander folgenden Großbuchstaben übereinstimmen,\ DPassen Sie aufeinander folgende Zahlen an. Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf "Weiter".
Beachten Sie hier, dass, wenn Sie andere drei Großbuchstaben in Ihrem Dokument haben, diese ebenfalls getroffen werden. Wenn nicht alle Zahlen im Dokument ersetzt werden sollten, verwenden Sie nicht direkt eine zu breite Zahlen regel. Je allgemeiner die Regeln sind, desto größer ist die Abdeckung und desto mehr müssen Sie im Voraus testen.
4. Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Dann gehen Sie zu den Einstellungen für die Speicher position. Es wird empfohlen, die verarbeitete Word-Datei zum einfachen Vergleich mit der Original datei in einem neuen Ordner zu speichern. Führen Sie die Aufgabe schließlich im Schritt "Verarbeitung starten" aus. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ergebnisse der Ausgabe datei prüfung, um zu bestätigen, ob der Schlüssel inhalt wie erwartet ersetzt wird.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
Kann ich mehrere Substitutionen gleichzeitig einrichten?Wie Sie den Screenshots entnehmen können, unterstützen die Such liste und die Ersatz liste die Eingabe mehrerer Zeilen, sodass Sie mehrere Gruppen von Regeln festlegen können. Behalten Sie bei der tatsächlichen Verwendung die entsprechenden Zeilennummern auf der linken und rechten Seite bei.
Kann der Inhalt nach dem Ersetzen auf Chinesisch sein?Die Screenshot-Beispiele sind A und B, und der tatsächliche Ersatz wert kann je nach Geschäfts anforderungen ausgefüllt werden. Der Schlüssel ist, dass die Such regeln und der Ersatz inhalt klar entsprechen.
Warum Backup vor der Verarbeitung?Die Stapel verarbeitung ändert schnell mehrere Dateien. Sobald die Regeln falsch geschrieben sind, sind die Auswirkungen größer. Durch die Sicherung können Benutzer jederzeit zurückfahren.
Wie kann man beurteilen, ob das Revier angemessen ist?Sie können zuerst 1 bis 2 Datei tests auswählen, um den Effekt nach der Verarbeitung anzuzeigen. Wenn der Treffer bereich korrekt ist, erweitern Sie ihn auf alle Dateien.
Zusammenfassung
Das Batch-Ersetzen von Text, der den Regeln in Word entspricht, eignet sich zum Beenden mit Platzhalter formeln für reguläre Ausdrücke. HeSoft Doc Batch Tool Durch die Integration mehrerer Word-Datei importe, Regel einstellungen und Speichern der Ausgabe in einen Prozess kann die Zeit für wiederholte Suche und Ersetzung effektiv verkürzt werden. Für Büro mitarbeiter, die häufig mit Docx-und Doc-Dokumenten arbeiten, wird empfohlen, diese Methode zu beherrschen, um die Effizienz zu verbessern, wenn Schlüssel wörter, Nummern, Abkürzungen und vertrauliche Informationen stapel weise geändert werden.