Viele Word-Dokumente haben nach dem Bearbeiten, Zusammenführen oder Anwenden von Vorlagen ein Abschnitts symbol, was zu abnormalen Seitenzahlen, Kopf-und Fuß zeilen, Seiten ausrichtung und Paginierung effekten führt. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Suchen Sie über die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" die Abschnitts symbol variablen in Word-, Docx-und Doc-Dateien stapel weise und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um die Abschnitts symbole in mehreren Dateien gleichzeitig zu löschen und das Öffnen von Dokumenten nacheinander zu reduzieren Wiederholte Arbeit für die manuelle Verarbeitung.
Beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten ist der Abschnitt ein häufiges, aber leicht zu übersehendes Problem. Es kann aus dem Kopieren von Vorlagen, dem Zusammenführen von Dokumenten, der Anpassung des Satz satzes, verschiedenen Seiten ausrichtung seins tel lungen oder aus Docx-und Doc-Dateien stammen, die aus anderen Systemen exportiert wurden. Das Löschen von Abschnitts symbolen in einer einzelnen Datei ist nicht kompliziert. Wenn sich jedoch Dutzende oder sogar Hunderte von Word-Dateien in einem Ordner befinden, muss jede von ihnen geöffnet und angezeigt werden, Abschnitts symbole finden, löschen und speichern. Der gesamte Vorgang ist sehr zeit aufwändig und leicht zu verpassen.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist: So ersetzen oder löschen Sie viele Abschnitts umbrüche in Word-Dateien in Stapeln. Die hier verwendete Office-Software ist im Screenshot HeSoft Doc Batch Tool Es ist als Batch-Datei verarbeitung stool für Office-Szenen positioniert. Der Kernwert besteht darin, doppelte Word-, Excel-, PDF-und andere Datei vorgänge in einem Prozess zu zentralisieren. Für die Word-Abschnitts bereinigung können Sie die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" verwenden, um das Abschnitts symbol als ident ifizierbare Variable zu finden, und dann den Ersatz inhalt leer lassen, um eine Stapel löschung zu erreichen.
Anwendbare Szenarien: Welche Situationen müssen Word-Abschnitts umbrüche in großen Mengen löschen?
Wenn Sie bei der Verarbeitung mehrerer Word-Dokumente auf folgende Situationen stoßen, ist die Stapel verarbeitung besser geeignet:
- Abschnitt zeichen wie "Abschnitt zeichen (nächste Seite)" sind in mehreren Docx-oder Doc-Dateien vorhanden und müssen einheitlich gelöscht werden.
- Word-Dateien, die in Stapeln aus Vorlagen generiert werden, haben eine ähnliche Struktur für jedes Dokument, wobei derselbe Typ von Abschnitts umbruch unten oder in der Mitte verbleibt.
- Nach dem Zusammenführen der Dokumente treten Probleme wie redundante leere Seiten, diskont inuierliche Kopf-und Fuß zeilen sowie Neu beginn der Seitenzahl auf. Es wird vermutet, dass dies mit dem Abschnitts umbruch zusammen hängt.
- Das Format einer Reihe von Berichten, Produkt beschreibungen, Papier materialien und Vertrags anhängen muss bereinigt werden, und ein einheitlicher Satz ist erforderlich.
- Das manuelle Öffnen jeder Datei zum Löschen von Abschnitts buchstaben ist zu langsam, und ich hoffe, dass dies in großen Mengen über Office-Software erfolgen kann.
Es ist zu beachten, dass der Abschnitts umbruch ein spezielles Satz zeichen in Word ist und kein gewöhnlicher Text ist. Herkömmliche Suche mit bloßem Auge oder gewöhnlicher Keyword-Ersatz ist nicht unbedingt für die Massen verarbeitung geeignet. Die Operations idee im Screenshot besteht darin, die im Tool integrierten Variablen zu verwenden{Hesoft. word.section}Um den Word-Abschnitts umbruch darzustellen, damit die Software mit speziellen Objekten übereinstimmen kann.
Effekt vorschau: Word-Abschnitts wechsel vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Im Word-Dokument gibt es einen Abschnitt
Auf der Word-Seite vor der Verarbeitung ist ersichtlich, dass unter dem Inhalt des Dokuments eine offen sichtliche Markierung "Abschnitts zeichen (nächste Seite)" angezeigt wird. Diese Markierung bedeutet, dass Word an der aktuellen Position eine Abschnitts steuerung eingefügt hat, die sich auf die Einstellungen von Seiten rändern, Richtungen, Kopf-und Fuß zeilen, Seitenzahlen und anderen Seiten auswirken kann. Wenn eine große Anzahl von Dateien solche Abschnitts zeichen enthält, nimmt das Löschen nacheinander viel Zeit in Anspruch.
Wie aus dem Screenshot hervor geht, befindet sich das Abschnitts zeichen hinter dem Seiten inhalt und wird durch den roten Pfeil markiert. Für eine einzelne Datei kann sie direkt in Word gelöscht werden. Für mehrere Dateien wie 1.docx, 2.docx, 3.docx usw. wird die manuelle Verarbeitung jedoch zu einer doppelten Arbeit.
Nach der Verarbeitung: Das Segment ierungs symbol wird gelöscht und nur die normale Absatz markierung bleibt an der ursprünglichen Position übrig
Im verarbeiteten Screenshot wird der Text des Abschnitts symbol nicht mehr an der ursprünglichen Position des "Abschnitts symbol (nächste Seite)" angezeigt, und im Bereich des roten Rahmens werden nur normale Zeilen umbrüche oder Absatz markierungen beibehalten. Mit anderen Worten, das Abschnitts symbol wurde bereinigt, die Dokuments truktur ist präziser und das nachfolgende Layout ist einfacher zu überprüfen.
Das Ziel dieser Demonstration besteht nicht darin, den Inhalt des Word-Textes zu ändern, sondern spezielle Symbole wie Abschnitts umbrüche in Stapeln zu lokalisieren und zu löschen. Daher wird empfohlen, vor dem Vorgang zu bestätigen, ob die zu verarbeiten den Dateien tatsächlich den Abschnitt bereinigen müssen, um zu vermeiden, dass die erforderlichen Abschnitte gelöscht werden, die ursprünglich zur Steuerung des Layouts verwendet wurden.
Arbeits schritte: Ersetzen oder Löschen von Word-Abschnitts umsetzungen stapel weise mit Office-Software
Schritt 1: Geben Sie das Word-Tool ein und wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie "Word-Tools" in der linken Funktions kategorie. Auf der Haupt oberfläche werden mehrere Funktions karten angezeigt, die sich auf die Stapel verarbeitung von Word beziehen, z. B. das Hinzufügen von Wasser zeichen, das Löschen von Leerzeichen, das Ändern des Seiten layouts, das Exportieren von Bildern, die Word-Konvertierung usw. Diesmal handelt es sich um einen Abschnitts umbruch. Wählen Sie daher die erste Funktion:Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word.
Der Grund für die Auswahl dieser Funktion ist, dass die Abschnitts umbrüche durch die vom Tool bereit gestellten Variablen ausgedrückt und in die "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" eingefügt werden können. Wenn die "Ersetzte Schlüssel wort liste" den Inhalt nicht ausfüllt, kann der Lösch effekt realisiert werden. Das heißt, im Wesentlichen "finden Sie den Abschnitts wechsel und ersetzen Sie ihn durch leer".
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie oben auf der Benutzer oberfläche die Schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Wenn Sie nur eine kleine Anzahl ausgewiesener Dateien verarbeiten, können Sie auf "Datei hinzufügen" klicken. Wenn sich in einem Ordner viele Docx-und Doc-Dateien befinden, können Sie "Dateien aus dem Ordner importieren" verwenden, um die Datei liste gleichzeitig zu importieren.
Im Screenshot wurden 6 Word-Dokumente importiert. In der Liste werden Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit und Aktions spalte angezeigt. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Datei vor der Verarbeitung korrekt ist, und eine versehen tliche Verarbeitung irrelevanter Dateien vermeiden. Wenn Sie feststellen, dass eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie sie über das Lösch symbol in der Aktions spalte entfernen. Wenn die Liste falsch ist, können Sie sie auch mithilfe von "Leeren" erneut hinzufügen.
Nachdem die Datei bestätigt wurde, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen. Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zuerst den Umfang der zu verarbeiten den Dateien zu bestimmen, um sicher zustellen, dass die nachfolgenden Einstellungen auf das richtige Word-Dokument angewendet werden.
Schritt 3: Stellen Sie die Such methode auf "Text genau finden" ein.
Auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie den Bereich "So suchen". Im Screenshot ausgewähltText genau findenGibt es neben der Option "Text mit Formel unschärfe suchen". Zum Löschen klarer Objekte wie Word-Abschnitts umbrüche wird empfohlen, "Text genau suchen" zu verwenden, damit die Software die angegebenen Variablen genau abgleichen und die Möglichkeit einer falschen Übereinstimmung verringern kann.
Es gibt auch "zusätzliche Optionen" unten, einschl ießlich "Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben ignorieren", "Übereinstimmung mit einem vollständigen Wort anstelle eines Teils eines Wortes" usw. Da es sich hier um Word-Segment ierungs variablen und nicht um normale englische Wörter handelt, müssen diese Text übereinstimmung optionen normaler weise nicht aktiviert werden. Behalten Sie die Grunde in stellungen im Screenshot bei.
Schritt 4: Füllen Sie die Abschnitts variablen in der Liste der Schlüssel wörter aus, die Sie suchen müssen
Geben Sie links "Liste der gesuchten Schlüssel wörter" ein:
{Hesoft. word.section}
Diese Variable wird verwendet, um den Abschnitts umbruch in einem Word-Dokument auszudrücken. Das rote Feld im Screenshot markiert auch speziell den Eintrag "Variable" und den Inhalt der Variablen, was darauf hinweist, dass das Tool die Verwendung von Variablen zur Identifizierung spezieller Elemente in Word unterstützt. Im Gegensatz zur Eingabe von normalem Text ist das Abschnitts symbol keine einfache Zeichenfolge, die mit bloßem Auge gesehen wird, sondern ein Kontroll zeichen in der Dokuments truktur, sodass die variable Methode besser für die Stapel verarbeitung geeignet ist.
Wenn Ihr Ziel darin besteht, den Abschnitt zu entfernen, füllen Sie auf der rechten Seite nichts in die Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein. Die Benutzer oberfläche fordert auch "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Füllen Sie daher die Partition szeichen variable auf der linken Seite aus und halten Sie die rechte Seite leer. Dies entspricht der Möglichkeit, der Software mitzuteilen, dass alle Partition zeichen durch leer ersetzt werden.
Schritt 5: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Keyword-und Ersetzung inhalts einstellungen auf "Weiter". Im Schnitts telle prozess können Sie sehen, dass Schritt 3 "Speicherort festlegen" und Schritt 4 "Verarbeitung starten" ist. Es wird empfohlen, die verarbeitete Datei in einem neuen Ordner zu speichern oder die von der Software bereit gestellten Speicherort einstellungen zu verwenden, um die Unannehmlichkeiten des Vergleichs nach dem direkten Überschreiben der Original datei zu vermeiden.
Nachdem Sie die Speicher position festgelegt haben, geben Sie die Phase der Start verarbeitung ein. Die Software folgt der Liste der zuvor importierten Dateien, um die Abschnitts umbrüche in der Word-Datei einzeln zu öffnen und zu verarbeiten. Bei Dutzenden oder Hunderten von Docx-Dokumenten ist diese Stapel methode stabiler und zeitsparender als das manuelle Löschen nacheinander.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Beeinflusst das Löschen des Abschnitts symbols das Seiten format?
Es ist möglich. Das Abschnitts symbol wird in Word verwendet, um die Seiten einstellungen verschiedener Abschnitte zu steuern, z. B. Papier richtung, Kopf-und Fuß zeile, Seitenzahl, Ränder usw. Wenn einige Abschnitts umbrüche für einen speziellen Satz festgelegt sind, kann das Löschen dazu führen, dass die Formatierung der vorderen und hinteren Seiten zusammen geführt wird. Daher wird empfohlen, vor dem Batch-Löschen mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und zu bestätigen, dass die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen, bevor alle Dateien verarbeitet werden.
2. Warum sollte die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer gelassen werden?
Denn dieses Mal besteht das Ziel darin, das Abschnitts zeichen zu löschen, anstatt das Abschnitts zeichen durch andere Wörter zu ersetzen. Gemäß der Eingabe aufforderung der Screenshot-Oberfläche bedeutet "Nicht ausfüllen, Löschen". Füllen Sie also {hesoft.word.section} auf der linken Seite und nicht auf der rechten Seite aus. Dies ist die Schlüssel einstellung zum Löschen des Word-Abschnitts umsatzes in Stapeln.
3. Können doc-und docx-Dateien auf diese Weise verarbeitet werden?
Die Beispiel datei erweiterung im Screenshot ist docx. Bei tatsächlichen Office-Szenarien stoßen viele Benutzer auch auf Doc-Dateien. Ob ein bestimmtes Format verarbeitet werden soll, hängt vom Software import und den tatsächlichen Verarbeitung sergeb nissen ab. Es wird empfohlen, die Datei zuerst zu importieren und die Erweiterung in der Liste anzuzeigen. Wenn das Tool sie erkennen und verarbeiten kann, führen Sie dann die Stapel aufgabe aus.
4. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Verarbeitung?
Eine Sicherung wird empfohlen. Jeder Batch-Ersatz-und Batch-Lösch vorgang hat einen Batch-Einfluss bereich, insbesondere das Word-Abschnitts symbol verknüpft die Seitens truktur. Aus Sicherheits gründen können Sie zuerst eine Original datei kopieren oder die Ausgabe in einem neuen Verzeichnis speichern, um die Verarbeitung nach dem Vergleich zu erleichtern.
5. Wie kann die Genauigkeit verbessert werden, wenn viele Dateien vorhanden sind?
Sie können einige typische Dateien zum Testen auswählen, um sicher zustellen, dass die Änderungen vor und nach der Verarbeitung korrekt sind, und dann den gesamten Ordner importieren. Überprüfen Sie vor der Verarbeitung den Namen und den Pfad in der Datei liste und überprüfen Sie nach der Verarbeitung nach dem Zufalls prinzip mehrere Ergebnis dateien, insbesondere die Kopf-und Fuß zeile, die Seitenzahl, die leere Seite und die Seiten richtung, ob sie den Anforderungen entsprechen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie die Stapel verarbeitung, um die wiederholte Arbeit der Word-Abschnitts bereinigung zu reduzieren
Der Schlüssel zum stapel weisen Löschen von Abschnitts symbolen in mehreren Word-Dateien besteht darin, Abschnitts symbole als nachsuchbare Objekte zu identifizieren. HeSoft Doc Batch Tool Über die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" und mit der Variablen {hesoft.word.section} können Sie die in mehreren Docx-und Doc-Dokumenten verteilten Abschnitts umbrüche einheitlich finden und löschen, indem Sie den Inhalt ersetzen und leer lassen.
Wenn Sie eine große Anzahl von Word-Berichten, Verträgen, Handbüchern, Daten zusammenstellungen oder Vorlagen generierung dateien organisieren, müssen Sie die Dokumente nicht einzeln öffnen und die Abschnitts umbrüche manuell löschen. Es wird empfohlen, zuerst die Sicherungs datei vor zubereiten, das zu verarbeitete Word-Dokument zu importieren, die genaue Suche und den leeren Ersatz gemäß den Schritten in diesem Artikel festzulegen und dann die Verarbeitung stapel weise auszuführen. Dies reduziert nicht nur die sich wiederholende Arbeit, sondern macht auch die Bereinigung des Dokument formats effizienter und einheitlicher.