複数のdocxまたはword文書に大量のキャリッジリターン、ソフトキャリッジリターン、複数の空白行が発生した場合、手動で個別に修正すると時間が無駄になります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool の「Wordのキーワードを検索して置換する」機能は、ファイルを一括インポートし、改行変数を設定し、置換内容を空白にして、複数のWordファイルの改行を一度に削除または置換する方法を説明しますユーザーがドキュメントのレイアウトの整理とコンテンツの結合を迅速に完了できるようにします。
日常業務では、多くのword文書はゼロから編集されたのではなく、PDF変換、webページコピー、システムエクスポート、OCRによって認識された。 このような文書には、一行おきにキャリッジリターンがあるか、段落の内部がソフトリターンで強制的に切断されるという共通の問題がよくあります。 1つのファイルはゆっくりと調整できますが、1つのフォルダにdocx、docドキュメントがたくさんある場合は、Wordを1つずつ開いて検索置換を使用するのは時間がかかるだけではありません保存忘れやルールの不一致で結果が混乱する可能性もあります。
本稿で解決すべきのは「複数のWord文書の改行が多すぎるとどうなるか」である。 私たちはオフィスソフトを使います HeSoft Doc Batch Tool 、改行文字を検索可能な特殊な内容として一括して空に置き換え、複数のWordファイルのキャリッジリターンとソフトキャリッジリターンを削除します。 資料整理、文書アーカイブ、コンテンツクリーニング、一括レイアウトにとって、これは非常に実用的な処理方式である。
適用シーン: Wordのキャリッジリターンを一括置換する必要がある理由
一括置換Wordキャリッジリターンは、次のようなシーンに適しています。 第一に、PDFをWordに変換すると、すべての行が独立した段落に分割され、本文が正常にレイアウトされなくなる。 第二に、webページからWordにコンテンツをコピーすると、文の間にソフトリターンが多く現れ、読書に影響を与える。 第三に、OCR認識のスキャンがdocxにエクスポートされた後、文字間に大量の空白行が混ざっている。 第四に、複数の履歴文書は統一的にフォーマットする必要があり、余分な改行を一括して削除する必要がある。
これらのタスクには、処理動作は簡単だが、繰り返し回数が多いという特徴がある。 HeSoft Doc Batch Tool の価値は、繰り返し操作を一つのプロセスに集中して完成させることである。 ユーザーはファイルを一つずつ開く必要はなく、ファイルリストをインポートし、一度に検索置換ルールを設定するだけで、複数のword文書に対して同じ処理を実行できます。
効果プレビュー: 処理前にドキュメントが余分に改行されて中断されました
処理前のスクリーンショットから、word文書に書式マークが開いて表示され、赤枠の位置に連続した改行マークが現れた。 本文の段落は空白の領域で区切られ、ページスペースが無駄になり、後続の内容もさらに下にプッシュされる。 このような構造は、アセンブリ、コピー、またはそれ以上のレイアウトが必要な文書に対して明らかな干渉をもたらします。
このような問題が複数のdocxファイルに存在する場合、改行を手動で削除することはほとんど推奨されていません。 Wordで検索置換を持っていても、ファイルを繰り返し開いたり、ルールを入力したり、ファイルを保存したりします。 一括処理ツールは、これらのファイルを同じタスクにまとめて処理することができます。
効果プレビュー: 処理後テキストが連続コンテンツに結合されます
処理後のスクリーンショットによると、もともと赤枠領域の空白と改行はすでに整理されており、本文の内容はページに連続して配置されている。 タイトル、作者の情報、要点内容、項目記号文字は、よりコンパクトなテキストストリームに統合されている。 この結果は、改行が検索され、空のコンテンツに置き換えられたことを示しています。
注意が必要なのは、キャリッジリターンを削除すると段落構造が変更されることです。 最終目標が段落を保持し、空白行だけを削除することである場合は、まず少数のファイルでルールをテストする必要があります。 本稿では、より徹底的な「改行を削除する」方式を示し、誤って切断されたテキストを再結合するのに適している。
操作手順1: Wordツールで検索置換機能を開く
スタート HeSoft Doc Batch Tool 左側には、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなど、複数の分類が表示されます。 今回の処理対象はWord文書なので、「Wordツール」に入る必要があります。 ツールカードで「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します。
この機能は普通の文字に限らず、インタフェースの変数に合わせて特別な内容を探すこともできる。 改行自体はWordでは必ずしも普通の文字のように直接入力できるとは限らないので、ソフトウェアが提供する変数を使用することが改行を一括削除する鍵となる。
操作手順2: 処理するdocxまたはWordファイルをインポートします
機能ページに入ると、最初のステップは「処理するレコードを選択する」です。 画面の右上には、「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」があります。 ファイルが別の場所に分散している場合は、追加ファイルを使用して1つずつ選択できます1つのフォルダ内に処理が必要なword文書がある場合は、フォルダからインポートして、選択回数を減らすことができます。
インポート後、ファイルがリストに表示されます。 スクリーンショットの例には6つのdocxファイルがあり、パスはdディスクtestフォルダにあります。 リスト内の拡張子、作成時間、変更時間は、正しいファイルがインポートされているかどうかを確認するのに役立ちます。 一括タスクを実行する前に、ファイルの数とパスをチェックして、他のドキュメントを誤って処理しないようにしてください。 間違いがないことを確認したら「次へ」をクリックします。
操作手順3: Wordの改行文字を変数で検索します
「処理オプションの設定」ページで、「テキストを正確に検索」を選択します。 このオプションは、ソフトウェアが入力した内容に基づいて正確に一致することを示しています。 スクリーンショットの左側は「検索するキーワードリスト」、右側は「置換後のキーワードリスト」で、画面は右側に入力せずに削除することを示しています。
左側のキーワードリストに2行の内容を入力します。 この2つの変数は、word文書内の異なる改行タイプを一致させるために使用されます。 多くの文書の改行は完全に一致していない。普通の段落のキャリッジリターンもあれば、ソフトキャリッジリターンもあるので、2つの項目を同時に記入する方が安全だ。
右側の置換後のキーワードリストは空白のままです。 このように設定したのは、これらの改行内容を見つけたら、他の文字に置き換えるのではなく、直接削除するという意味です。 設定が完了したら「次へ」をクリックし、次のプロセスを続行します。
操作手順4: 出力場所を設定して、元のファイルを上書きしないようにします
ファイルを一括処理する場合、保存場所は非常に重要です。 処理されたWordファイルは、「改行が削除されました」や「クリーンアップされた文書」などの新しいフォルダに保存することをお勧めします。 これにより、元のファイルが保持され、処理前後の効果を比較するのに便利です。 一部のファイルがすべてのキャリッジリターンを削除しないことがわかった場合は、ルールを再調整して再処理することもできます。
インタフェースフローによると、保存場所を設定した後、「処理開始」に進みます。 実行前に再度確認します。ファイルリストが正しいかどうか、検索変数が {hesoft.word.new_line} と {hesoft.word.soft_new_line}、置換内容が空白かどうか。 確認後にバッチ処理を開始すると、ソフトウェアはリストごとに置換を完了します。
よくある質問と注意事項
1.改行をスペースに置き換えることはできますか?いいですよ。 この記事では、右側が空白なので、削除します。 改行を削除したいが、言葉の間隔を残したい場合は、置換内容にスペースを入れることができます。 このようにテキストは完全に粘着しません。
2.処理後にタイトルと本文もつながっているのはなぜですか?改行はドキュメント構造の一部だからです。 変数にマッチすると、ルールに従って削除されます。 そのため、コピーをまず処理し、実際のドキュメントに基づいてすべてを削除するかどうかを決定することをお勧めします。
3.「数式ファジーを使用してテキストを検索する」を选択する必要がありますか?スクリーンショットでは「テキストを正確に検索」を使用しています。 変数ごとに改行を削除するシーンについては、正確な検索がより直感的で、本論文の操作にも合致する。
4.複数のファイルの処理に失敗した場合はどうすればよいですか?まずファイル数を減らして、1 ~ 2つのサンプル文書でテストすることができます。 サンプルが成功したら、フォルダ全体に拡大します。 一括処理前にWordで開いているファイルを閉じることは、占有の問題を減らすのにも役立ちます。
まとめ
複数のdocxファイルの改行が多すぎる場合は、Wordを1つずつ開いて手動で削除する必要はありません。 を使う HeSoft Doc Batch Tool を選択すると、「Wordのキーワードを検索して置換」に複数のファイルをインポートし、 {hesoft.word.new_line} と {hesoft.word.soft_new_line} で改行記号を一括認識することができます置換内容を空白にして削除します。 このプロセスは、重複したレイアウト整理作業を一回限りの一括タスクに変えることができ、特に資料整理、OCR文書修復、Wordコンテンツの規範化に適している。 サンプルドキュメントからテストし、効果を確認してからすべてのファイルを一括処理することをお勧めします。