여러 Word 파일에 많은 라인 브레이크, 캐리지 리턴 또는 소프트 브레이크가 있으면 문서 교체를 하나씩 여는 것이 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 일괄 처리 doc, docx 문서 줄 바꿈: 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word를 입력하여 대체 기능을 찾고, 여러 파일을 가져오고, 일반 줄 바꿈 및 소프트 라인 브레이크를 키워드 목록에 추가하고, 대체 내용을 비워 두어 줄 바꿈 배치가 빈 콘텐츠로 대체되고, 텍스트 정리 및 레이아웃 마무리를 신속하게 완료하십시오.
매일 사무실에서 많은 Word 문서는 처음부터 작성되지 않지만 복사 및 붙여 넣기, PDF 변환, 시스템 내보내기, 데이터 병합 등의 과정에서 발생합니다. 이러한 문서에는 종종 일반적인 문제가 있습니다. 문장은 비정상적으로 여러 줄로 나뉘며, 단락에는 많은 수의 캐리지 리턴 또는 소프트 라인 브레이크, 심지어 연속적인 빈 영역이 산재 해 있습니다. 파일의 수동 복구는 허용되지만 동일한 문제가있는 폴더에 많은 docx 및 doc 문서가있는 경우 일괄 처리 도구를 사용하여 해결해야합니다.
이 기사의 목표는 분명합니다. 여러 Word 파일의 줄 바꿈 을 비어있는 것으로 바꿉니다. 즉, 이러한 줄 나누기를 삭제하고 텍스트를 연속적으로 만듭니다. 에 스크린 샷을위한 데모 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool . 사무실 파일의 일괄 처리를위한 소프트웨어입니다. 핵심 가치는 반복적 인 문서 작업을 중앙 집중화하고 파일을 하나씩 열고 교체를하는 데 드는 시간을 줄이는 것입니다. 다음은 처리 전후의 효과와 실제 작업 스크린 샷을 결합하여 설정 방법을 완전히 설명합니다.
응용 프로그램 시나리오: 통합 방식으로 여러 Word 문서를 다루는 방법
"라인 브레이크 교체 빈" 많은 문서 청소 시나리오에 적합합니다. 특히 문서 내용 자체를 연속 텍스트로 사용해야 할 때 중복 라인 브레이크가 중요한 장애물이 될 수 있습니다. 예:
- PDF가 Word로 변환 된 후 각 줄의 끝에 캐리지 리턴이 있으며 다른 시스템으로 복사 할 때 중단됩니다.
- 웹 페이지에서 영어 또는 중국어 자료를 복사 한 후 Word에서 불필요한 소프트 라인 브레이크가 발생합니다.
- 학술 자료, 교육 자료, 회의 자료의 일괄 정렬, 먼저 라인 브레이크를 제거하고 조판을 통합 할 수 있기를 바랍니다.
- 여러 docx 파일을 콘텐츠 관리 시스템에 업로드해야하며 시스템은 추가 줄 바꿈 표시에 친숙하지 않습니다.
- 문서에는 읽기, 인쇄 및 제출에 영향을 미치는 많은 수의 빈 줄이 있습니다.
이러한 문제가 하나의 파일에만 존재하는 경우 Word를 사용하여 천천히 찾아서 대체 할 수 있습니다. 그러나 많은 수의 파일이있는 경우보다 합리적인 방법은 파일을 일괄 처리하고 검색 및 교체 규칙을 균일하게 설정하여 소프트웨어가 자동으로 완료 할 수 있도록하는 것입니다. 이것은 노력의 중복을 줄이고 일관된 처리 규칙을 유지합니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 Word 문서에서 연속 선 중단
처리하기 전에 스크린 샷은 일반적인 라인 브레이킹 문제를 보여줍니다. 페이지 중앙의 레드 박스 영역에는 많은 수의 라인 브레이크 마크가 있으므로 신체 내용 사이에 큰 간격이 생깁니다. 이러한 라인 브레이크는 저자의 의도적 인 조판이 아니라 복사, 변환 또는 편집 과정에서 생성되는 중복 콘텐츠 일 수 있습니다. 나중에 시스템으로 편집, 조판, 번역 또는 가져오기를 계속하면 이러한 줄 바꿈에는 추가 처리 비용이 추가됩니다.
이러한 유형의 문제에 대해 키는 각 빈 줄을 삭제해야하는지 여부를 수동으로 결정하는 것이 아니라 먼저 문서에서 줄 바꿈 유형을 식별 한 다음 필요에 따라 균일하게 교체하는 것입니다. 이 튜토리얼에 사용 된 방법은 일반 라인 브레이크와 소프트 라인 브레이크를 조회 항목으로 사용하고 빈 콘텐츠로 대체하는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 후 라인 브레이크가 빈 콘텐츠로 대체됩니다.
처리 된 스크린 샷에서 원래의 연속 라인 브레이크 영역이 사라지고 텍스트가보다 컴팩트 한 콘텐츠로 병합됩니다. 보시다시피, 여분의 빈 줄 때문에 문서가 더 이상 많은 페이지 공간을 차지하지 않으며 신체 정보가 더 집중됩니다. 이 결과는 라인 브레이크가 배치에서 발견되어 "비어 있는 교체" 규칙에 따라 제거되었음을 나타냅니다.
"빈 상태로 교체하십시오" 는 라인 브레이크 전후에 콘텐츠를 직접 연결합니다. 영어 문서를 다루거나 단어 간격의 텍스트를 유지해야하는 경우 줄 부분을 공간으로 대체하는 것을 고려할 수 있습니다. 스크린 샷의 처리 목표는 추가 라인 브레이크를 제거하므로 교체 영역이 비어 있습니다.
작업 1 단계: Word Tool에서 작업 찾기 및 교체 열기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 "Word Tools" 범주를 입력하십시오. 메인 인터페이스에서 Word 파일과 관련된 여러 배치 기능을 볼 수 있습니다. 이 기사에서는 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 를 사용합니다. 이 기능은 여러 Word 파일에서 지정된 텍스트 또는 특수 변수를 찾고 대상 콘텐츠로 균일하게 대체하는 데 적합합니다.
이 기능을 선택하면 다음 프로세스는 Word 콘텐츠 교체를 중심으로 진행됩니다. 라인 브레이크는 일반 텍스트만큼 보이지 않지만 소프트웨어 제공 변수의 도움으로 일치 할 수 있습니다. 따라서 "Word에서 키워드를 찾아서 대체" 하면 일반 단어를 대체 할 수있을뿐만 아니라이 예에서 라인 브레이크 클리닝에도 사용할 수 있습니다.
작업 단계 2: 일괄 처리 할 Word 파일 가져오기
작업 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리해야하는 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져 오기" 버튼을 제공합니다. 여러 Word 파일을 줄 바꿈으로 정리하려면 보류중인 파일을 동일한 폴더에 넣은 다음 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 전체 배치를 신속하게 가져 오는 것이 좋습니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔고 목록에는 파일 이름, 경로, 확장자 및 시간 정보가 표시됩니다. 이 정보를 통해 파일이 올바른 디렉토리에서 왔는지 여부와 처리해야하는 Word 문서인지 여부를 확인할 수 있습니다. 소프트웨어가 균일 한 규칙에 따라 목록의 모든 파일을 처리하기 때문에 일괄 처리 전에 확인하는 것이 중요합니다.
일부 파일만 처리하려면 "파일 추가" 를 사용하여 수동으로 선택할 수 있습니다. 가져온 후 파일 범위가 올바르지 않은 경우 목록 작업을 통해 불필요한 항목을 제거하거나 "비우기" 를 클릭하여 다시 가져올 수 있습니다. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
작업 단계 3: 일반 라인 브레이크 및 소프트 라인 브레이크를 검색 목록에 추가합니다.
두 번째 단계는 처리 옵션 설정을 입력합니다. 스크린 샷에서 "정확하게 텍스트 찾기" 가 검색 방법으로 선택됩니다. 타겟이 명시적 뉴라인 변수이기 때문에 이 처리는 퍼지 매칭을 요구하지 않는다. 정확한 조회를 선택하면 규칙을 더 명확하게하고 다른 텍스트 컨텐츠의 불일치를 피할 수 있습니다.
찾을 키워드 목록에서 두 가지 변수를 입력하십시오.{Hesoft. word.new_line}과{Hesoft. word.soft_new_line}. 이 두 변수는 Word 문서에서 서로 다른 유형의 라인 브레이크를 일치시키는 데 사용됩니다. 일반 라인 피드는 일반적으로 단락 라인 피드에 해당하며 소프트 라인 피드는 일반적으로 수동 라인 피드에 해당합니다. 외부 소스에서 생성 된 많은 Word 파일에서 둘 다 동시에 존재할 수 있으므로 함께 추가하는 것이 좋습니다.
오른쪽에는 "교체 후 키워드 목록" 이 있습니다. 인터페이스에서 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 프롬프트를 볼 수 있습니다. 즉, 오른쪽에 아무것도 채워지지 않으면 소프트웨어는 왼쪽의 변수에 해당하는 라인 브레이크를 발견 한 후 삭제합니다. 이것이 바로 "라인 브레이크를 비어있는 것으로 대체하는 목표" 입니다.
라인 브레이크를 공백, 세미콜론 또는 기타 분리기로 교체하는 것과 같은 더 자세한 처리 요구 사항이있는 경우 오른쪽의 해당 위치에 대상 문자를 채울 수 있습니다. 그러나이 기사가 원하는 것은 스크린 샷의 연속 텍스트 효과이므로 교체 목록을 비워 두십시오.
4 단계: 저장 위치를 입력하고 처리 흐름을 시작
완료되면 페이지 하단의 다음 "을 클릭하십시오. 프로세스 상단에는 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 이 있습니다. Word 내용을 일괄 적으로 교체 할 때 원본 파일을 직접 덮어 쓰지 말고 처리 결과를 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이것의 장점은 원본 문서를 유지할 수 있고 처리 결과를 별도로 확인할 수 있으며 규칙을 조정해야하는 경우 다시 처리 할 수 있다는 것입니다.
처리를 시작하기 전에 다음 내용을 확인하는 것이 좋습니다: 파일 수가 올바른지; 파일 확장자가 예상대로인지 여부; 검색 방법이 정확한 텍스트 검색인지 여부; 검색 목록에 일반 라인 피드 및 소프트 라인 피드 변수가 모두 포함되어 있는지 여부; 교체 영역이 비어 있는지 여부. 확인 후 소프트웨어는 목록의 Word 파일을 일괄 처리로 대체합니다.
처리가 완료된 후 스팟 검사를 위해 여러 결과 파일을 엽니 다. 더 많은 빈 라인과 명백한 라인 브레이크로 위치를 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 이러한 위치가 정리되면 규칙이 적용됩니다. 일부 단락이 너무 단단히 연결되어 있으면 규칙을 조정하여 라인 브레이크를 공백으로 교체하고 다시 처리 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 라인 브레이크를 삭제 한 후 왜 일부 단어가 함께 붙어 있습니까?이 튜토리얼은 "빈 대체" 를 사용하기 때문에. 라인 브레이크 전후의 내용은 바로 인접할 것이다. 원래 라인 브레이크가 공간의 역할을 맡았다면 삭제 후 꽉 보일 수 있습니다. 영어 문서는 특별한주의가 필요하며 공백으로 대체 될 수 있습니다.
2. 소프트 라인 브레이크 만 삭제해도 괜찮습니까?검색 목록은 실제 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 소프트 라인 브레이크 만 제거하려면 {hesoft.word.soft_new_line} 을 유지하십시오. 일반 단락 라인 브레이크도 제거되면 두 변수를 모두 유지하십시오. 스크린 샷은 두 가지 유형의 라인 브레이크를 덮어 쓰는 것을 보여줍니다.
3. 일괄 처리가 모든 단락을 변경합니까?조회 목록에 포함 된 새 줄 유형이 문서에 나타날 때마다 원칙적으로 처리됩니다. 따라서 일괄 실행 전에 샘플 문서를 테스트하여 문서 유형이 "빈 상태로 교체" 하는 데 적합한 지 확인하십시오.
DOC와 docx의 차이점은 무엇입니까?스크린 샷의 샘플 파일은 docx입니다. Doc과 같은 다른 Word 형식의 경우 정상적으로 처리 할 수 있는지 테스트하기 위해 먼저 적은 수의 파일을 가져 오는 것이 좋습니다. 다른 출처의 이전 버전의 문서는 구조가 다를 수 있습니다. 테스트를 통과 한 후 일괄 적으로 실행하는 것이 더 안전합니다.
5. 라인 브레이크를 다른 콘텐츠로 대체 할 수 있습니까?인터페이스 논리 관점에서 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 은 대체 콘텐츠를 채우는 데 사용됩니다. 채우지 않는 것은 삭제를 나타냅니다. 발견 된 줄 피드를 해당 콘텐츠로 바꾸려면 공백 또는 기타 기호를 채 웁니다. 구체적인 결정은 문서 목표를 기반으로해야합니다.
요약: 여러 Word 파일의 줄 바꿈 을 배치 처리 도구에 맡깁니다.
여러 Word 파일에는 많은 수의 라인 브레이크, 소프트 캐리지 리턴 및 라인 브레이크가 있습니다. 가장 권장되는 방법은 파일을 하나씩 열고 수동으로 삭제하는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , Word를 사용하여 교체 기능, 일반 라인 브레이크 및 소프트 라인 브레이크를 검색 객체로 찾고 교체 내용을 비워 두어 라인 브레이크를 빈 콘텐츠로 일괄 교체 할 수 있습니다.
이러한 종류의 사무용 소프트웨어의 가치는 작업 중복을 줄여 파일 정리, 형식 사양 및 데이터 대모가 재현 가능하고 일괄 적으로 실행 가능해집니다. 적은 수의 docx 또는 doc 파일을 사용하여 효과를 테스트하고 텍스트 연결 방법이 기대에 부합하는지 확인한 다음 일괄 처리를 위해 전체 폴더를 가져 오는 것이 좋습니다. 이렇게하면 결과를 제어 할 수있을뿐만 아니라 Word 문서 마무리의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.