En los archivos de procesamiento de trabajo diario, a menudo agregamos sufijos que pueden ver intuitivamente la información del contenido del archivo a los nombres de archivos de una gran cantidad de archivos. Aunque esta operación es simple y conveniente, puede brindar una alta eficiencia y eficacia de gestión. Por ejemplo, el nuevo proyecto de la empresa ha entrado en la etapa final. Para facilitar la gestión de la versión del archivo, agregar el sufijo de "versión final" al final de cada archivo puede ahorrar la mayor parte del tiempo en comparación con la operación manual y la adición. Si no lo agrega, no podrá encontrar el archivo, la eficiencia de recuperación general se reduce y los archivos son fáciles de mezclar; al mismo tiempo, también puede agregar contenido de sufijo como fecha y nombre en lotes, de modo que los archivos se puedan administrar en múltiples aspectos y niveles, y agregar el año y el mes al final del nombre del archivo de informe en algunos departamentos. Después del texto, es más conveniente y preciso usar la fecha para buscar, y agregar el nombre del operador también puede hacer que la búsqueda posterior del archivo sea más específica y la trazabilidad más intuitiva. Agregar texto en lotes razonables al final del nombre del archivo no solo es una buena manera de mejorar la eficiencia del trabajo, sino que también reduce los errores de las operaciones manuales y facilita la búsqueda de archivos. Luego, si encuentra docenas o cientos de archivos, debe realizar lotes al final del nombre del archivo. Al agregar contenido de texto, ¿Cómo debemos agregar sufijos de texto a estos archivos en el menor tiempo y una tasa de error 0?
1. Escena de uso
Al procesar cientos de archivos en la empresa, es necesario agregar la fecha y el nombre al final del nombre del archivo al mismo tiempo para ver intuitivamente el tiempo de procesamiento del archivo y el personal de procesamiento. Podemos insertar directamente el contenido de texto al final de los nombres de estos archivos en lotes para mejorar La eficiencia de nuestro trabajo y la reducción de la tasa de error de las operaciones manuales.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Insertar texto en el nombre del archivo].
[Agregar archivo] Agregue de forma independiente un archivo que necesite agregar un sufijo de texto.
[Importar archivos de una carpeta] Importar todos los archivos de la carpeta seleccionada.
Puede ver los archivos importados.
[Ubicación] Inserte en el principio e ingrese-1. Si tiene otros requisitos, puede consultar la descripción de ayuda a continuación.
[Texto que debe insertarse] Ingrese o pegue el texto que debe usarse como sufijo aquí.
[0] significa agregar texto al principio del nombre del archivo.
[1] Indica agregar texto a la derecha de la primera letra, caracteres chinos, números o símbolos.
[2] Expresa el segundo, y así sucesivamente.
[2:5] significa agregar texto a la derecha de los caracteres 2, 3, 4 y 5.
3,9 significa insertar texto a la derecha de los caracteres 3 y 9.
[-1,-2] Inserte texto en el lado derecho del último carácter y el penúltimo carácter.
Una vez completado el procesamiento, haz clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver el archivo agregado.
