En el proceso de compartir documentos PDF, en el escenario donde es necesario proteger la seguridad del documento, se debe establecer el permiso de solo lectura, de modo que el documento PDF solo pueda permitir que otros copien el texto o impriman el contenido, pero está prohibido modificar el texto original de cualquier forma. Aunque PDF no restringe de forma autónoma la operación de modificación, podemos garantizar la eficiencia de la distribución del contenido del archivo al establecer el cifrado y evitar que el archivo se modifique de manera efectiva.
Este artículo compartirá contigo un truco para establecer permisos de edición de PDF en lotes en el menor tiempo posible, agregar contraseñas de solo lectura a varios PDF, de modo que las personas que no conocen la contraseña solo puedan copiar e imprimir, y no se pueden modificar y editar. Protegemos eficientemente la seguridad de los documentos y mejoramos la eficiencia del trabajo, ¡Pruébalo conmigo!
Vista previa del efecto de agregar una contraseña de solo lectura a PDF
Después del procesamiento:
Pasos para hacer que los documentos PDF solo se vean, copien e impriman por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Herramienta de copia por lotes de documentos], seleccione [PDF Agregar protección con contraseña] en [Herramienta PDF].
2. Seleccione un documento PDF para agregar una contraseña de solo lectura en lotes en [Agregar archivo] o [Importar archivo desde una carpeta]. También admite arrastrar directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, abra el botón [Contraseña de solo lectura del contenido del archivo], luego ingrese la contraseña que necesita configurarse a continuación y luego abra los dos botones [Permitir imprimir archivos PDF] y [Permitir copiar texto en PDF] a continuación. De esta manera, puede ver el contenido abriendo el documento configurado, Y copie e imprima a voluntad, pero no puede cambiar el contenido del documento. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y podrá ver los documentos que han agregado un PDF exitoso con restricciones de solo lectura.
La diferencia entre copiar, imprimir y modificar archivos PDF a voluntad
El PDF no se puede modificar, pero se puede copiar e imprimir
Los usuarios pueden ver el contenido del documento y admiten la copia de texto y la impresión de archivos, pero no pueden editar ni modificar el documento. Esta restricción suele aparecer en escenarios en los que es necesario compartir información pero proteger documentos. Restringimos los permisos de modificación para evitar que los archivos sean manipulados y mejorar la flexibilidad de la difusión de información. Al mismo tiempo, se protegerá el contenido original del documento, de modo que se garantice la seguridad y credibilidad del documento difundido.
PDF admite la modificación y edición a voluntad
Esta configuración de PDF es completamente abierta. La persona que la abre puede ver, copiar y modificar cualquier texto. Los miembros del equipo pueden crear archivos de tipo colaborativo, borradores y otros documentos, lo que puede facilitar la modificación de los miembros del equipo según sea necesario. Por supuesto, este tipo de apertura también va acompañado de riesgos. Por ejemplo, si el archivo se envía a otros, puede ser manipulado maliciosamente y perder la autenticidad del documento. Por lo tanto, para documentos importantes o formales, intente establecer una capa superior de permisos para los documentos para evitar múltiples riesgos causados por la apertura completa.