Cuando nos ocupamos de la conversión de formato de documento, a veces necesitamos convertir archivos XPS a un formato PDF más general. Comparte contigo algunas herramientas útiles: HeSoft Doc Batch Tool , Zhuan Zhuan Master, el sistema Windows viene con la función Microsoft Print to PDF, fácil de convertir, Onlineconvertfree, PDF cat, etc. Estas herramientas son simples de operar y cada una tiene sus propias ventajas. Hablemos de las características funcionales de estas herramientas y los métodos de operación específicos.
Como formato de documento electrónico de diseño fijo, XPS tiene ciertas limitaciones en el intercambio y la difusión de archivos. Por ejemplo, se requiere un lector específico para abrirlo y pueden ocurrir problemas de compatibilidad en diferentes dispositivos. La función XPS a PDF le permite convertir el contenido completo de un documento XPS, incluidos texto, imágenes y diseños de diseño, a formato PDF, para que pueda abrirse y visualizarse sin problemas en más dispositivos y plataformas. Esta conversión no solo mantiene el efecto de diseño original del documento, sino que también mejora la versatilidad y la conveniencia de difusión del documento. En este artículo se describen las seis herramientas de procesamiento de cómo completar la conversión de formato de XPS a PDF, así como los puntos de acción relacionados.
Vista previa del efecto
Antes del procesamiento, el formato XPS:
Después del procesamiento, el formato PDF:
Uno, HeSoft Doc Batch Tool
Ventajas:
- Software de procesamiento por lotes profesional, los usuarios pueden convertir muchos archivos XPS en documentos PDF en lotes con una operación simple.
- El método de procesamiento localizado no requiere carga ni descarga para transferir archivos repetidamente, lo que no solo evita que el proceso de transmisión consuma demasiado tiempo, sino que también garantiza la seguridad del contenido de la información del archivo.
Desventajas:
- Es necesario instalar el software en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Haga clic en [Más herramientas] en la barra de herramientas de la izquierda, aparecerá un menú de funciones en la interfaz del software y luego haga clic en [Convertir XPS a PDF].
2. Haga clic en [Abrir archivo] para agregar el archivo XPS que debe convertirse a PDF. Aquí se admite la carga y el procesamiento de varios archivos a la vez, sin limitar el número y el tamaño de los archivos.
3. Después de configurar la ubicación de almacenamiento del archivo convertido, puede comenzar a convertir el archivo. Una vez completada la conversión, la interfaz del software se mostrará de la siguiente manera.
2. Maestro Zhuan Zhuan
Ventajas:
- Herramienta de procesamiento en línea, abra la página web de la herramienta en el navegador para usarla directamente, sin instalar software para ocupar la memoria de la computadora.
Desventajas:
- Los usuarios normales solo pueden cargar y procesar un archivo XPS a la vez, y procesar varios archivos requiere iniciar sesión en la cuenta de miembro.
- Al procesar una gran cantidad de archivos, es necesario cargar y descargar los archivos, y el proceso de transmisión repetida puede llevar mucho tiempo.
- El tiempo de conversión es largo y la eficiencia de conversión no es alta.
Pasos de operación:
1. Abra la página web de Zhuan Master en el navegador, seleccione [Función XPS a PDF] y la página web se mostrará de la siguiente manera.
2. Haga clic en el icono azul en el medio para cargar el archivo XPS que necesita convertir a PDF en la página web.
3. Una vez completada la carga, haga clic en la página para seleccionar el número de páginas convertidas y luego haga clic en [Iniciar conversión].
4. Después de esperar a que esta herramienta convierta el archivo, puede hacer clic en [Vista previa] para ver el efecto de conversión y luego hacer clic en [Descargar] para guardar el archivo PDF recién terminado localmente.
3. La función "Microsoft Print to PDF" que viene con el sistema Windows
Ventajas:
- El sistema Windows viene con funciones que los usuarios de Windows pueden utilizar directamente sin instalar software ni buscar herramientas de procesamiento web en línea.
Desventajas:
- Antes de usar, el sistema Windows necesita instalar y habilitar la función "Microsoft Print to PDF".
- Solo se puede convertir un archivo a la vez, lo que no es adecuado para situaciones en las que se debe procesar una gran cantidad de archivos.
Pasos de operación:
1. La computadora abre el archivo XPS que debe convertirse a PDF, haz clic en [Archivo] para abrir el menú y selecciona [Imprimir].
3. Luego aparecerá una ventana de configuración de impresión y se seleccionará [Microsoft Print to PDF] como impresora.
4. Haga clic en el botón [Imprimir] para seleccionar la ubicación de guardado y nombrar el archivo.
5. Espere a que se complete la impresión para obtener el archivo PDF convertido.
Cuatro, fácil de convertir
Ventajas:
- La herramienta de conversión en línea de páginas web se puede abrir y utilizar directamente en el navegador de la computadora, lo que ahorra espacio local en comparación con la instalación de software de procesamiento local.
Desventajas:
- Solo se puede cargar y convertir un archivo XPS a la vez, y no se admite el procesamiento por lotes de más archivos.
- Se requiere registrarse e iniciar sesión para usar esta función. No se puede usar directamente en el modo de visitante. La operación es engorrosa.
Pasos de operación:
1. Abra la página web donde se encuentra la herramienta [Fácil de convertir] en el navegador, seleccione la función [XPS a PDF] y la página web entrará en la página de la siguiente figura.
2. Haga clic en [Agregar archivo], seleccione el archivo XPS que desea convertir en la ventana emergente, haga clic en [Abrir] y luego siga las instrucciones del sistema para registrarse e iniciar sesión en la cuenta.
3. Después de iniciar sesión en la cuenta, el sistema comenzará a convertir el archivo a formato PDF y empaquetarlo en un paquete zip. Haga clic en [Descargar] para guardar el archivo PDF recién producido localmente.
V. Onlineconvertfree
Ventajas:
- La herramienta de procesamiento en línea del lado web se utiliza directamente en el navegador y no ocupa la memoria local.
- Puede procesar varios archivos a la vez, con un límite de hasta 100 MB de tamaño para un solo archivo.
Desventajas:
- Para convertir un archivo, debe cargar el archivo XPS original en la página web. Una vez completada la conversión, debe descargar y guardar el archivo PDF generado por la conversión localmente. Estas operaciones pueden ser engorrosas y llevar mucho tiempo.
Pasos de operación:
1. Utilice el navegador para ingresar a la página web donde se encuentra la herramienta [Onlineconvertfree], la página web se muestra de la siguiente manera.
2. Haga clic en el icono blanco [Seleccionar archivo] en el medio para cargar el archivo en la página web. Aquí se admite la carga y el procesamiento de varios archivos a la vez, y un solo archivo admite un tamaño máximo de 100MB.
3. Una vez completada la carga, haga clic en [Convertir todo a] → [Información del archivo] → [PDF] y luego haga clic en [Convertir] para comenzar a convertir el archivo.
4. Una vez completada la conversión del archivo, haga clic en [Descargar] o [Descargar todo en ZIP] para guardar el archivo PDF localmente.
Seis, gato PDF
Ventajas:
- Las herramientas de procesamiento en línea pueden usar el terminal web para convertir archivos, eliminando la molestia de instalar software localmente.
Desventajas:
- Solo puede convertir un archivo XPS a la vez. Si necesita procesar varios archivos, debe instalar el software de escritorio.
- El tiempo de conversión es largo y la eficiencia es baja.
Pasos de operación:
1. Abra la página web de [PDF cat] en el navegador y seleccione la función [XPS a PDF].
2. Haga clic en el icono azul en el medio [haga clic o arrastre el archivo aquí] para cargar el archivo XPS en esta página. Aquí solo se puede cargar y convertir un archivo a la vez. Una vez completada la carga, la página web se mostrará de la siguiente manera.
3. Haga clic en [Iniciar conversión] en la esquina inferior derecha y espere a que el sistema convierta el archivo XPS cargado en un archivo PDF. Puede hacer clic en [Vista previa] para verificar. Después de confirmar que es correcto, haga clic en [Descargar] para guardar el archivo PDF localmente.
Resumen
Este artículo presenta un total de seis métodos y herramientas para convertir archivos XPS en archivos PDF. Desde la perspectiva de la simplicidad y eficiencia de la operación, las ventajas de la primera herramienta son muy obvias. Además de los simples pasos de operación, también puede procesar una gran cantidad de archivos en lotes a la vez. Y la velocidad de conversión es rápida. La tercera forma es utilizar la función de impresión y conversión de archivos PDF que viene con el sistema Windows. No es necesario instalar software y es fácil de operar, pero solo puede manejar archivos individuales.
Las herramientas dos, cuatro, cinco y seis son herramientas de página web que pueden convertir archivos XPS en PDF en línea. Tienen las ventajas de convertir archivos directamente en línea sin instalación local, pero en términos de cantidad de procesamiento de archivos, eficiencia de transmisión y eficiencia de conversión. Más o menos deficiencias, es más adecuado para situaciones en las que solo necesita procesar una pequeña cantidad de archivos.