¿Qué debo hacer si quiero modificar el texto del documento PDF? Por ejemplo, el contenido de algunos documentos debe actualizarse, los números de teléfono deben cambiarse en lotes o los errores tipográficos deben corregirse colectivamente, pero debido a la excelente estabilidad del PDF, es muy inconveniente para nosotros editarlo. Cuando queremos modificar una determinada palabra clave en el PDF Cuando, encontrará que no es como Word, se puede encontrar y reemplazar fácilmente. A menudo, la eficiencia de la búsqueda manual es muy baja y es probable que se pierda.
Este artículo se centra en el problema de reemplazar el texto PDF, para explicarle los cuatro métodos de reemplazo de texto PDF más simples, para garantizar que se puedan aprender en unos minutos y completar nuestro trabajo diario de manera eficiente y mejorar la eficiencia. ¡Ven y pruébalo juntos!
¿En qué circunstancias desea reemplazar el texto o los números en un PDF?
Detalles del documento revisado
En algunos contratos comerciales, a menudo se requiere modificar algunos textos o números incorrectos, como cantidad, tiempo, nombre del cliente y otra información clave. Si el archivo original está en formato PDF, si el archivo se edita directamente, habrá muchos inconvenientes, por lo que es necesario reemplazar el texto y los números específicos para garantizar la precisión del contrato.
Actualizar el contenido caducado del archivo de datos
Cuando la empresa produce documentos promocionales, es posible que deba cambiar el precio de algunos productos, el tiempo de actividad o la información de contacto en el archivo PDF. Solo podemos reemplazar estos contenidos para evitar rediseñar todo el documento.
Corregir los datos de error en el documento
Al procesar PDF, es posible que sea necesario reemplazar algunos datos clave debido a actualizaciones de versión o errores de entrada. Si el documento original está en formato PDF, reemplazar directamente el texto y los números puede dejar tiempo para volver a editar y garantizar que la versión del documento sea coherente.
Cambiar la vista previa del efecto de varias palabras clave en un archivo PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplazo por lotes de palabras clave en PDF
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite la sustitución por lotes única de varias palabras clave en un gran número de archivos en el menor tiempo posible, y también admite la coincidencia difusa de palabras clave más complejas.
- Todos los archivos PDF se procesan localmente y no implican la naturaleza de la carga, centrándose en la seguridad de la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Sólo se puede instalar el software para su uso en el ordenador.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el PDF].
2. Seleccione un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar el PDF del texto que se reemplazará. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Seleccione [Buscar texto con precisión] e ingrese las palabras clave antes de la modificación en la parte inferior de la lista de palabras clave buscadas. Una línea es una palabra clave. Puede continuar ingresando la siguiente palabra clave con un retorno y una nueva línea. Ingrese las palabras clave cambiadas debajo de la lista de palabras clave reemplazadas, la misma línea por una palabra clave, y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente. Ingrese a la interfaz de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar el procesamiento, haga clic en la carpeta para abrir el archivo PDF para ver todas las palabras clave reemplazadas correctamente.
Método 2: Editar texto PDF con Adobe Acrobat DC
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La modificación funciona mejor y se pueden encontrar reemplazos en lotes.
- Una vez completado el reemplazo, el formato original se puede mantener sin cambios.
Desventajas:
- Requiere herramientas de software de pago, rendimiento de bajo costo.
- La versión escaneada del archivo PDF no se puede editar.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat DC y haga clic en el botón Editar PDF a la derecha.
2. Seleccione el texto que necesita ser modificado e ingrese directamente el texto nuevo y luego guarde el documento.
Método 3: Convertir PDF a Word y editar texto rápidamente
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La operación es simple y fácil de entender, y Xiaobai puede comenzar a manejarla.
- Admite conversión por lotes y el efecto de conversión es aceptable.
Desventajas:
- Las situaciones en las que el formato es más complejo pueden cambiar.
- Los documentos PDF con muchas imágenes se desplazarán después de la conversión.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PDF con Word y haga clic en Ok para convertir automáticamente.
2. A continuación, presione Ctrl H para abrir la ventana de reemplazo e ingrese el contenido que desea encontrar y reemplazar.
3. Una vez completado el reemplazo, haga clic en Guardar como PDF.
Método 4: Reemplazar palabras clave en documentos PDF con edición en línea
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar otro software, el teléfono también se puede operar.
- Las modificaciones simples son suficientes para su uso, lo principal es conveniente y se puede operar en cualquier momento y en cualquier lugar.
Desventajas:
- Es muy problemático modificar más palabras clave.
- No es seguro cargar archivos confidenciales en páginas web.
Pasos de operación:
1. Abra el navegador para buscar el editor [Smallpdf] y cargue el archivo PDF.
2. Luego haga clic en Editar texto para modificar las palabras clave en el texto, es mejor guardarlo.
