Los archivos PDF que usamos todos los días pueden encontrar la necesidad de cambiar el nombre de manera sistemática de acuerdo con el tema principal del contenido. Por ejemplo, los contratos, informes o algunos archivos de datos contienen el número de artículo, el nombre del cliente y la fecha. Información clave. Cuando queremos cambiar el nombre del archivo original a estos números o fechas, en general, solo podemos usar el archivo más simple para abrir el archivo uno por uno, encontrar las palabras clave necesarias y luego copiar y pegar para modificar manualmente el nombre del archivo. El proceso no solo es engorroso, sino que consume mucho tiempo. Sin mencionar, también es fácil que los errores de entrada accidentalmente causen que el nombre del archivo y el contenido no coincidan, lo que afecta en gran medida la administración y la búsqueda posteriores de estos archivos PDF.
Entonces, ¿hay algún método que pueda identificar automáticamente palabras clave similares en varios PDF y, en base a esta palabra clave, cambiar el nombre del archivo correspondiente en lotes? Este artículo le presenta una técnica eficiente, que utiliza la búsqueda difusa para encontrar con precisión la información clave en el texto y realizar la coincidencia automática y el cambio de nombre del contenido del archivo y el nombre del archivo, de modo que nuestra gestión de archivos sea ordenada y eficiente en el trabajo. Promover rápidamente.
¿Cuándo se debe cambiar el nombre de la información clave en PDF como nombre de archivo?
Varios archivos son difíciles de distinguir
Hay una gran cantidad de archivos PDF que se nombran como archivo 1, archivo 2 y archivo 3. No sé cuál es el contenido del archivo. Es difícil encontrar el archivo de destino rápidamente y, a menudo, hay contenido clave en el PDF. Como número de factura, número de contrato, nombre de cliente, número de pedido, etc. Extraiga estos contenidos clave como nombres de archivo, de modo que el archivo pueda ver el propósito y la categoría de un vistazo, sin necesidad de abrirlo para su confirmación.
Asegúrese de que el archivo corresponda al número
Finanzas, logística, archivos de pedidos urgentes y otros escenarios, los números en el PDF tienen significados comerciales claros, como el número de factura, el número de guía, el código de cliente, el número de código de barras, etc., si estos contenidos se ingresan manualmente en el nombre del archivo, el método artificial es muy fácil Error, aquí puede buscar directamente la información clave en el PDF para cambiar el nombre del archivo automáticamente, puede asegurarse de que el nombre del archivo sea exactamente el mismo que el número comercial, y se ahorra el tiempo y el esfuerzo de la mano de obra.
Extracción de información escaneada
La mayoría de las empresas escanean materiales en papel en PDF, como contratos, formularios, formularios de solicitud, pedidos de mensajería, etc. Estos archivos son cientos de miles. Si los abre uno por uno y los nombra, lleva mucho tiempo. El cambio de nombre automático de la información clave en el PDF puede procesar una gran cantidad de archivos a la vez, mejorando rápidamente la eficiencia.
Vista previa por lotes del efecto de varios números de texto PDF como nombre de archivo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de la operación para cambiar el nombre de la lista de logística de UPS en PDF como nombre de archivo en lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Nombre del archivo]-[Cambiar el nombre del archivo PDF con el contenido del archivo].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el PDF que necesita ser renombrado de acuerdo con las palabras clave en el archivo. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione el texto que coincide con la fórmula personalizada e ingrese la expresión regular que puede buscar de manera difusa las palabras clave correspondientes en el texto PDF a continuación. La ubicación puede elegir sobrescribir todo el nombre de archivo original de las palabras clave buscadas, O agréguelo en el extremo izquierdo o derecho del nombre de archivo original. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir el archivo y ver todos los archivos PDF renombrados correctamente.
