En las operaciones comerciales globales, los archivos de datos de texto que se reciben organizados en carpetas por fecha, región o proyecto se incluyen básicamente en una sola carpeta correspondiente, y cada carpeta contiene archivos TXT dispersos. El formato hace que la revisión posterior y la eficiencia de la recopilación de datos disminuyan rápidamente. Lo más importante es analizar el informe de fusión o prepararse para compartir información entre departamentos, fusionar manualmente los archivos de texto en cada carpeta en un archivo, solo podemos tener la opción de copiar y pegar archivos uno por uno, pero esta operación Aumente el riesgo de contenido faltante.
Si podemos combinar automáticamente cada archivo TXT de una carpeta en un archivo de texto separado y repetir este proceso en varias carpetas a la vez, ¿no nos hará trabajar con la mitad del esfuerzo? A continuación, le explicaré una técnica simplificada para combinar archivos TXT en lotes por carpeta, convirtiendo archivos de información TXT dispersos en documentos coherentes y fáciles de manejar.
¿Cuándo quieres combinar todos los TXT en una carpeta en un solo archivo?
Demasiados archivos deben estar juntos
Cuando hay docenas o incluso cientos de archivos TXT en una carpeta, cada archivo tiene un nombre diferente y el contenido está muy disperso. Si desea ver parte de la información, debe abrirla uno por uno. Es una pérdida de tiempo. Después de fusionar en un archivo, todo el contenido está unido, busque, es mucho más conveniente navegar, no es necesario abrir archivos uno por uno, la eficiencia se mejora significativamente.
Documentos integrados para facilitar el envío
En los escenarios de aprendizaje, trabajo o informes de proyectos, generalmente se envía y carga con un solo archivo, en lugar de un montón de archivos dispersos. Si tiene todos los documentos TXT en sus manos, cópielos uno por uno en Word o notas. Es problemático y fácil de perder, al combinar automáticamente TXT en toda la carpeta en un archivo completo, puede obtener rápidamente un archivo de contenido limpio y unificado.
Más fácil de organizar y analizar después de la fusión
Algunos registros TXT generados por el sistema, datos escaneados, etc., generalmente generan muchos archivos pequeños. Si se ven uno por uno, será fácil perder información importante. Después de fusionar todos los TXT en la carpeta en archivos separados, se pueden encontrar mediante la búsqueda a la vez. El contenido clave hace que el procesamiento de datos sea mucho más simple/
Vista previa del efecto de combinar por lotes todos los archivos de texto en varias carpetas en varios archivos
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para combinar archivos TXT Bloc de notas en una carpeta por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de texto]-[Combinar varias carpetas de texto en varios archivos].
2. Seleccione [Agregar carpeta] para importar una gran cantidad de carpetas TXT que deben fusionarse. También admite arrastrar directamente a la parte inferior para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, seleccione el método de clasificación, aquí se admite el orden ascendente o descendente para ordenar TXT. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta, puede ver que las carpetas originalmente agregadas se han convertido en archivos separados.
