Un montón de documentos de Word contiene el número de producto, el número de pedido, etc., pero el nombre de Word es el documento 1, el informe 1 y otros documentos sin sentido que desea eliminar en lotes para mejorar la eficiencia del trabajo y evitar afectar nuestro uso de Word. tratar con. Abra la mano para ver cada documento, anote el número del código de barras y luego cambie el nombre del archivo. Después de esta serie de operaciones, ¿se sentirá muy aburrido y propenso a errores? Especialmente cuando se trata de cientos o miles de archivos, es simplemente una pesadilla. Entonces hemos recibido muchos archivos Doc y Oocx, cada uno de los cuales contiene un código de barras. ¿Cómo usamos el número de estos códigos de barras como el nombre del nuevo archivo para abrir el código de barras?
Este artículo está aquí para explicarle en detalle, realizar la extracción automática por lotes del contenido del código de barras y utilizarlo como un programa de noticias, para que la gestión de archivos sea más eficiente y resolver el problema conmigo.
Vista previa del efecto de modificar el número de código de barras en Word como un nuevo nombre
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Cambiar el nombre del código de barras en Word a un nombre de archivo
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La interfaz gráfica es fácil de entender, se puede operar cuando se abre y Xiaobai se puede usar fácilmente., Y también admite el procesamiento simultáneo de cientos de archivos.
- Los archivos agregados se procesan localmente y no tendrán la naturaleza de cargar archivos, lo que protege la privacidad de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar y usar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Cambiar el nombre del archivo de Word con el contenido del archivo].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar Word que necesita usar el número de código de barras como nombre de archivo. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación y hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [la primera imagen de código de barras] en el área de búsqueda y seleccione la ubicación [sobrescribir todo el nombre del archivo]. Si desea conservar el nombre del archivo original, puede optar por agregarlo a la izquierda o a la derecha del nombre del archivo. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta. Word con el código de barras en el archivo ha cambiado el nombre con éxito.
Método 2: Reconocimiento y cambio de nombre automático con Python
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Procesamiento por lotes completamente automático y admite múltiples formatos de código de barras.
- Se puede integrar en el flujo de trabajo.
Desventajas:
- Requiere conocimientos básicos de programación y el costo de aprendizaje es alto.
- Es necesario instalar un entorno de Python y la configuración inicial es más complicada.
Pasos de operación:
1. Instale las bibliotecas Python y Python-docx
2. Cree un nuevo archivo rename.py e ingrese:
Import os
Import docx
Import re
For file in os.listdir('.'):
If file.endswith('.docx'):
Doc = docx.Document(file)
For para en doc.paragraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. Texto): # Match barcode digits
New_name = para.text '.docx'
Os. rename(file, new_name)
Break
3. Colóquelo en la carpeta del documento y haga doble clic para ejecutar.
Método 3: Copie y pegue manualmente la codificación del código de barras en el nombre del archivo de Word
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Completamente gratis y no requiere ningún software.
- La operación es simple sin umbral y básicamente sin errores.
Desventajas:
- Es muy lento y muy ineficiente.
- Es fácil perderse cuando hay muchos archivos.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word, busque el número debajo del código de barras y seleccione el número para copiar.
2. Cierre Word, cambie el nombre con el botón derecho y pegue.
3. Repita la operación de otros archivos.