Las tablas en el documento de Word no tienen las funciones de clasificación, cálculo y estadísticas, por lo que si queremos procesar los datos en la tabla, debemos convertirlos en Excel. Hay 3 formas de convertir las tablas de Word en Excel en lotes y sin deformación: HeSoft Doc Batch Tool , Herramienta de conversión de documentos en línea, copia y pegado automático de macros de VBA. Aquí hay una introducción detallada a los pasos operativos específicos de cada método.
¿Cuáles son las circunstancias para convertir una tabla de Word a Excel?
1. Los archivos enviados por colegas y líderes están en formato docx. Necesitamos filtrar, contar y sudar los datos del documento. Los documentos de Word no tienen esta función, deben convertirse a Excel.
2. El formulario de registro, el formulario de recopilación de información y otros formularios que recopilamos están todos en forma de documentos de Word. El formulario contiene información como el nombre, el número de teléfono y el departamento. Necesitamos ordenar, reenfatizar o resumir esta información y convertirla en Excel para procesarla rápidamente.
3. Muchos materiales de la empresa son documentos de Word en formato docx, todos los cuales deben convertirse a Excel para una gestión unificada.
Con todo, cuando necesitamos realizar varios tratamientos en los datos de la tabla, dado que la tabla de Word no tiene la función de cálculo estadístico, debe convertirse en una tabla de Excel. Excel tiene potentes funciones de cálculo, análisis y organización de datos. Cuando tenemos muchas palabras para convertir a Excel, debemos aprender a convertir por lotes para mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo.
Vista previa del efecto de la conversión de la tabla de Word a la tabla de Excel
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: use HeSoft Doc Batch Tool Convertir Word en lotes a Excel
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas: Los pasos de operación son muy simples, solo necesita seleccionar Word a Excel y luego agregar el archivo para completar automáticamente la conversión. La velocidad de conversión es rápida, el efecto es bueno, la tabla no es fácil de deformar y admite la conversión por lotes de cientos de archivos con un solo clic.
Desventajas: Requiere instalación en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Convertir Word a Excel].
2. Agregue todos los documentos de Word que deben convertirse.
3. Una vez completada la conversión, haga clic en la ubicación de guardado para ver y todos los documentos docx se convertirán en formato xlsx.
Método 2: Utilice la herramienta de conversión en línea en línea converter
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario descargar e instalar, siempre que haya una red, puede usar la herramienta de búsqueda del navegador directamente. La operación es simple y directa, cargue el archivo, elija convertir al formato xlsx y descárguelo localmente después de completar la conversión.
Desventajas: la necesidad de cargar archivos en servidores de terceros, falta de seguridad.
Pasos de operación:
Abra la herramienta en línea [Online converter] y seleccione [Document converter]-[Convert to XLSX]. Cargue el documento de Word, espere a que se complete la conversión y finalmente descargue el archivo xlsx en su computadora.
Método 3: Copie automáticamente la tabla de Word con una macro de VBA y péguela en Excel
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario utilizar otras herramientas, la función macro incorporada de Office se puede utilizar sin red. Y la macro de VBA copia automáticamente la tabla y la pega en Excel, lo que puede conservar la apariencia original de la tabla en la mayor medida posible sin destruir el diseño y el formato.
Desventajas: La operación es difícil y debe encontrar el código disponible usted mismo, lo que no es muy amigable para los principiantes.
Pasos de operación:
1. Coloque todos los documentos de Word que necesita convertir en la misma carpeta y luego cree un nuevo archivo de Excel en blanco.
2. Abra el Excel recién creado, presione [Alt F11] para abrir el editor de VBA, haga clic en [Insertar]-[Módulo], pegue el código y cambie la ruta del archivo a la ruta para almacenar el documento de Word.
3. Presione F5 para ejecutar, automáticamente le ayudará a copiar el formulario de Word a Excel y finalmente guardarlo como. xlsx.
