En el trabajo diario, a menudo necesitamos convertir archivos PDF en tablas de Excel. Cuando el número de archivos es grande, la eficiencia de la conversión manual es demasiado baja. Si tenemos muchos archivos PDF para convertir por lotes en archivos de Excel, aquí hay algunos métodos de conversión por lotes: HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. Estos métodos son muy simples de operar y pueden ayudarlo a completar fácilmente la conversión de formato de PDF a Excel.
Vista previa del efecto de la conversión por lotes de PDF a archivos de Excel
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: use HeSoft Doc Batch Tool Conversión por lotes con un clic
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La interfaz es simple y clara, los usuarios pueden convertir directamente el PDF en la función de Excel a través de la herramienta PDF para convertir el formato de archivo por lotes.
- Los pasos de la operación son solo 2 pasos. Primero busque la función PDF a Excel y luego importe todos los archivos, la conversión se puede completar automáticamente y los principiantes pueden comenzar rápidamente.
- No hay límite en el número de archivos y el tamaño, puede importar cientos de archivos PDF a la vez y convertirlos en Excel por lotes con un solo clic.
- El archivo no se transmite, no es necesario cargarlo en ninguna plataforma o servidor, no se preocupe por filtrar datos confidenciales, puede usarlo con confianza.
Desventajas:
- Debe instalarse primero en su computadora y solo es compatible con el sistema Windows.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Convertir PDF a Excel].
2. Haga clic para agregar archivos para agregar archivos PDF a convertir, o arrastre los archivos que desea convertir directamente.
3. Una vez completada la conversión, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver, y todos los archivos PDF se han convertido correctamente en archivos de Excel.
Método 2: Exportar como hoja de cálculo con Adobe Acrobat DC
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- La conversión de un solo archivo es simple. Después de abrir el PDF, exporte directamente a una hoja de cálculo para convertir rápidamente el PDF a Excel.
- Es una herramienta profesional para procesar archivos PDF, con buena estabilidad y alta precisión de PDF a Excel.
- A través del asistente de acción, puede agregar todos los archivos PDF a la vez y convertirlos en Excel por lotes sin operaciones manuales.
- No depende de la red, no necesita estar en red, el proceso de conversión se completa localmente y es más seguro para archivos confidenciales.
Desventajas:
- La entrada para la conversión por lotes debe crearse primero en acción, y la operación es más complicada.
Pasos de operación:
1. Abra el PDF que desea convertir con Adobe Acrobat DC, seleccione [Exportar PDF]-[Hojas de cálculo]-[Libro de trabajo de Microsoft Excel] y haga clic en [Exportar].
2. Si hay varios archivos que necesitan ser convertidos por lotes, haga clic en [Asistente de acción]-[Nueva acción], busque [Exportar PDF] en la lista de la izquierda y agréguelo al paso de acción a la derecha, establezca un nombre de acción y guarde la acción.
3. Seleccione la acción que acaba de crear, haga clic en [Agregar archivo] para agregar todos los PDF que necesita convertir y haga clic en [Inicio]. Seleccione Convertir un archivo en una hoja de cálculo y convertirá automáticamente todos los archivos PDF en un archivo de Excel.
Método 3: Convierta por lotes a archivos de Excel con WPS Office
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La operación es simple, después de abrir el archivo, seleccione Convertir a Excel, puede convertir rápidamente el PDF en un archivo de Excel.
- El procesamiento por lotes es conveniente, agregue todos los archivos PDF que necesitan ser convertidos a la vez y se convertirá automáticamente en Excel por lotes.
- La interfaz china es amigable, la guía es clara y los principiantes pueden completarlo fácilmente.
- Admite la conversión de escaneos PDF, la capacidad de utilizar OCR para identificar y convertir de forma inteligente las escaneadas en texto editable.
Desventajas:
- La conversión por lotes requiere miembros; las funciones más avanzadas requieren la versión Pro.
Pasos de operación:
1. Abra cualquier PDF que deba convertirse con WPS Office y haga clic en [Convertir]-[Convertir a Excel].
2. Haga clic en [Agregar archivo] para agregar todos los archivos PDF que deben convertirse, establezca el rango de salida, el método de fusión, el directorio de salida y seleccione el formato de salida [xlsx]. Después de configurar todo, haga clic en [Iniciar conversión].
Método 4: use PDF 2 GO (herramienta en línea) para transferir por lotes a Excel
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario descargar e instalar, siempre que haya un navegador en la computadora, se puede usar, lo cual es más conveniente y directo que el software local.
- La operación es muy simple y directa, solo necesita encontrar la entrada de PDF a Excel y cargar todos los archivos para completar automáticamente la conversión.
- Windows, Mac y Linux están disponibles y son compatibles con varios idiomas.
Desventajas:
- La versión gratuita tiene un límite en el número de veces de uso; es necesario cargar archivos en la plataforma de conversión y no es adecuada para procesar archivos confidenciales.
Pasos de operación:
Abra la herramienta en línea PDF 2 GO, haga clic en [PDF a Excel], cargue todos los PDF, seleccione el formato de conversión a [Microsoft Excel (*.xlsx)], haga clic en [Inicio] y finalmente descargue el archivo de Excel convertido a su computadora.
Qué problemas a tener en cuenta al convertir archivos PDF en archivos de Excel
1. La conversión de PDF de tipo de texto a Excel puede conservar mejores resultados y tiene un alto grado de reducción de la estructura. Para la versión escaneada/PDF tipo imagen, primero se debe realizar el reconocimiento de texto OCR y luego se debe realizar la conversión de formato; de lo contrario, solo se transferirá la imagen o el efecto será muy pobre.
2. Convierta PDF a Excel, la apariencia original de la tabla no se puede restaurar al 100%, incluso una herramienta profesional no se puede restaurar por completo. Cuanto más compleja es la tabla, más fácil es formatear, como la dislocación de celdas, la división de celdas combinadas, etc. Después de convertir a Excel, debe ajustar manualmente el formato usted mismo.
3. Antes de la conversión por lotes, es mejor transferir un archivo para probarlo, verificar el efecto de conversión y luego procesarlo por lotes para evitar la reelaboración general.