Las personas que a menudo procesan documentos de Word deben haber encontrado situaciones en las que necesitan modificar el tamaño del papel, como cambiar A4 a A3 o A5 a A4, etc. Ante una gran cantidad de documentos de Word para modificar el tamaño del papel, muchas personas solo los configurarán manualmente uno por uno. Déjame enseñarte un método de procesamiento por lotes. Todos los documentos de Word tienen un tamaño de papel uniforme con un clic. Ya sea que se cambie a A3, A4 o A5, se puede hacer en minutos, lo que ahorra tiempo.
¿En qué casos se debe modificar el tamaño del papel de Word por lotes?
1. Los documentos de Word recopilados de diferentes personas tienen diferentes tamaños de papel, A3/A4/A5. Para administrar el archivo de manera uniforme, el tamaño de papel de todos los documentos debe cambiarse al mismo tamaño en lotes. O para imprimir documentos, cambie todos a tamaño A4 para facilitar la impresión.
2. Algunos sistemas gubernamentales y plataformas de licitación no aceptan tamaños no estándar, por lo que el tamaño de papel de todos los documentos de Word debe cambiarse a A4 en lotes para cargarlos sin problemas.
3. Algunas tablas grandes y documentos de gráficos, como estados financieros, listas de proyectos e informes estadísticos de datos, si el contenido de la tabla es demasiado o hay muchas columnas, A4 comprimirá la fuente y hará que el texto se apriete en uno. El A3 es dos veces más grande que el papel A4. Después de cambiar a A3, puede mostrar completamente el contenido, la fuente es clara y la experiencia de lectura es mejor.
4. La industria de la ingeniería a menudo usa papel A3. El tamaño del papel A4 es demasiado pequeño y algunos dibujos de diseño son difíciles de ver con claridad, por lo que es necesario ajustar el tamaño A3 en lotes.
Vista previa del efecto de cambiar el papel A4 del documento de Word a papel A3
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para modificar por lotes el tamaño del papel de Word
1. Abrir" HeSoft Doc Batch Tool ", Seleccione" Herramientas de Word "-" Modificar el diseño de página de Word ".
2. Agregue todos los documentos de Word que deben procesarse, sin limitar el número y el tamaño de los archivos.
3. Haga clic en "Tamaño de papel" y seleccione el tamaño. Puede modificarlo si desea cambiarlo a A3/A4/A5/B4/B5, simplemente elija el tamaño que necesita. También puede personalizar el tamaño del papel e ingresar manualmente el valor de ancho y alto.
4. Finalmente, haga clic en "Guardar ubicación" para ver. Todos los documentos se procesan a la vez y todos los tamaños de papel se han cambiado al tamaño especificado, que es mucho más rápido que la modificación manual.
