Transformation par lots de plus de 100 documents PDF au format PDF/A enregistré à long terme
Traduction：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-06-07 20:21
Lorsque vous devez enregistrer certains fichiers importants pendant une longue période, bien que les PDF courants soient pratiques, il peut y avoir des problèmes tels que des ouvertures inouvertes ou des formats désordonnés après une longue période. À ce stade, le format PDF/A peut garantir que les fichiers restent normaux après une conservation à long terme. Le format PDF/A est le plus couramment utilisé par les ministères et les hôpitaux. Par exemple, certaines politiques et réglementations ou rapports d'inspection doivent être conservés pendant des décennies et convertis en PDF/A, même si le système informatique change à l'avenir, cela n'affectera pas ce type de fichier, ce qui entraîne des problèmes tels que ne pas ouvrir ou ouvrir des codes déformés, dans le même temps, les écoles et les instituts de recherche scientifique ont également besoin de ce format. Les thèses académiques et les thèses de fin d'études académiques des tuteurs sont toutes des richesses de connaissances qui doivent être préservées pendant une longue période. Utilisées au format PDF/A pour les enregistrer, juste après une longue période dans le futur, quand d'autres le vérifieront, ce que vous voyez est toujours ce que vous êtes, il n'y aura pas de problèmes tels que la perte de polices et la mauvaise mise en page. En termes simples, s'il s'agit d'un fichier particulièrement important qui nécessite une conservation à long terme ou qui peut être utilisé comme base, il faut envisager de le convertir au format PDF/A. Bien qu'il ressemble à un document PDF ordinaire, il équivaut en fait à une couche du contenu du document. La couverture de protection peut être testée pendant une longue période, alors, comment pouvons-nous convertir par lots un grand nombre de documents PDF ordinaires au format PDF/A? Voici trois étapes pour compléter efficacement la conversion par lots de format, prendre en charge PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f et autres formats.
1. Utilisez la scène
Lorsqu'il existe de nombreux documents PDF importants qui doivent être conservés pendant des décennies ou plus, et lors de la révision future, nous pouvons nous assurer que les polices et les formats de composition du contenu du fichier sont complets. Nous pouvons les convertir par lots au format PDF/A pour garantir la valeur durable des actifs d'information, la sécurité et la conformité.
2. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Outils PDF]-[Convertir PDF en d'autres versions de PDF].
[Ajouter un fichier] Choisissez indépendamment d'ajouter un document PDF qui nécessite la conversion de la version PDF/A
Importer un fichier à partir d'un dossier: Importer tous les documents PDF dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez afficher les fichiers importés.
Sélectionnez autant de versions que vous le souhaitez de PDF telles que PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, etc.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir la version convertie du fichier PDF.
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