Convertir en lot plus de 100 documents PDF au format PDF/A pour la conservation à long terme
Traduction：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-05-19 14:48
Résumé：Lorsqu'il est nécessaire de conserver certains documents importants pendant longtemps, bien que le PDF standard soit pratique, il peut devenir illisible ou avoir des erreurs de format au fil du temps. À ce moment-là, le format PDF/A peut garantir que le document restera lisible après une conservation à long terme. Le format PDF/A est le plus couramment utilisé dans les administrations et les hôpitaux, comme les réglementations ou les rapports d'inspection qui doivent être conservés pendant des décennies. Après conversion en PDF/A, même si les systèmes informatiques futurs changent, cela n'affectera pas ces fichiers, évitant qu'ils ne deviennent illisibles ou affichent des caractères illisibles. Les écoles et les institutions de recherche ont également besoin de ce format, car les articles académiques et les thèses nécessitent une conservation à long terme en tant que patrimoine de connaissances. L'utilisation du format PDF/A garantit qu'après une longue période, les autres verront les documents tels qu'ils étaient à l'origine, sans polices manquantes ni mises en page désalignées. En termes simples, si les documents sont particulièrement importants, nécessitent une conservation à long terme ou peuvent servir de référence, ils devraient être envisagés pour une conversion au format PDF/A. Bien qu'il ressemble à un document PDF ordinaire, il ajoute en fait une couche de protection au contenu du document et supporte l'épreuve du temps. Alors, comment pouvons-nous convertir en lot un grand nombre de documents PDF ordinaires au format PDF/A ? Voici trois étapes pour effectuer efficacement la conversion de format en lot, prenant en charge divers formats tels que PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f, et plus encore.
1、Scénarios d'utilisation
Lorsqu'il y a de nombreux documents PDF importants qui doivent être conservés pendant des décennies ou plus, et que vous souhaitez garantir que le contenu, la police et le format de mise en page restent intacts lors de leur réexamen à l'avenir, vous pouvez les convertir en lot au format PDF/A, garantissant ainsi la valeur durable, la sécurité et la conformité des actifs d'information.
2、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Outils PDF】 - 【Convertir PDF en d'autres versions de PDF】.
【Ajouter des fichiers】 Choisissez de manière autonome d'ajouter des documents PDF à convertir en version PDF/A
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez tous les documents PDF du dossier sélectionné.
Ci-dessous, vous pouvez voir les fichiers importés.
Choisissez et convertissez en différentes versions PDF selon vos besoins, telles que PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, etc.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir la version convertie avec succès des fichiers PDF.
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