Des centaines de fichiers de tableau Xls et Xlsx sont transformés par lots au format de modèle Xltx

Dans les rapports mensuels, les performances des ventes, les rapports de qualité, etc. de certaines grandes entreprises, un système de rapport unifié doit être mis en place. Les rapports historiques au format Xls et Xlsx peuvent être convertis en normes fixes et formules de calcul au format de modèle Xltx. Les nouveaux employés utilisent uniquement des modèles pour créer de nouveaux fichiers, il n'est pas nécessaire de concevoir la structure de la table à partir de zéro, il garantit la cohérence du rapport et abaisse le seuil d'utilisation. Dans le même temps, lors du traitement de fichiers de flux de travail répétitifs, tels que les formulaires d'inscription, les listes d'approvisionnement, les enregistrements de problèmes, etc., il peut également être converti en format de modèle Xltx pour conserver les données nécessaires La vérification et les paramètres de format conditionnel peuvent également empêcher la modification de l'infrastructure. Lorsqu'il est nécessaire de remettre le formulaire à des personnes qui ne connaissent pas Excel pour l'utiliser, le modèle est le plus sûr. Il suffit de remplir le contenu dans la feuille de calcul pour le convertir au format Xltx, et il n'y a pas lieu de s'inquiéter de la suppression ou de la modification par erreur, ce qui peut réduire directement les problèmes causés par les erreurs de formatage. Il est souvent réutilisé et nécessite une assistance multiple, ou les fichiers de tableau à utiliser pour d'autres personnes doivent être convertis au format de modèle Xltx, maintenir des normes uniformes et éviter les opérations répétitives, alors comment pouvons-nous convertir par lots de nombreux classeurs Excel traités au format Xltx? Partagez ici un moyen de terminer la conversion de format en trois secondes, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail!

1. Utilisez la scène

Lorsque la société a de nombreuses demandes d'achat au format de formulaire Excel, l'enregistrement des informations client, etc., elle doit verrouiller des formules et des barres de titer importantes pour éviter d'être modifiées ou utilisées de manière répétitive. Nous pouvons les convertir en format de modèle Xltx par lots pour assurer l'uniformité des spécifications du tableau et résoudre les problèmes de travail répétitif.

2. Aperçu de l'effet

Avant le traitement:

Après le traitement:

3. Étapes de fonctionnement

Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Outil Excel]-[Convertir Excel en Xltx].

[Ajouter un fichier] Choisissez indépendamment d'ajouter le fichier Excel qui doit être converti en Xltx.

Importer des fichiers à partir d'un dossier: Importer tous les fichiers Excel dans le dossier sélectionné.

Vous pouvez afficher les fichiers importés.

Une fois le traitement terminé, cliquez sur à l'emplacement de sauvegarde pour afficher le fichier Xltx converti avec succès.