Comment ajouter en lot le même texte devant les dossiers sélectionnés
Traduction：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-05-28 16:51
Gérer et classer les dossiers lors du travail de bureau est un comportement essentiel pour le stockage à long terme des fichiers, nous permettant de définir clairement les types de dossiers et de trouver rapidement les fichiers dont nous avons besoin. Pour faciliter la recherche des dossiers, nous ajoutons souvent du texte uniforme avant les noms de dossiers pour indiquer leur objectif et leur date. Les équipes travaillant sur un projet peuvent traverser plusieurs étapes, avec plusieurs dossiers allant des brouillons aux révisions et enfin à la version complétée. Pendant ces étapes, nous pouvons ajouter différents préfixes de texte pour chaque étape afin d'aider les membres de l'équipe à voir intuitivement quels projets n'ont pas été suivis, en traitant les dossiers par ordre de retard pour améliorer considérablement l'efficacité du travail. De même, les entreprises qui gèrent des fichiers dans plusieurs départements peuvent ajouter en lot des informations de date et d'année au début des noms de dossiers, permettant une récupération rapide des fichiers de données de différentes années, ce qui facilite la gestion des divers fichiers. Que ce soit pour les entreprises, les équipes ou les utilisateurs individuels, ajouter en lot le même texte aux dossiers aide à gérer les fichiers de manière plus systématique. Alors, comment pouvons-nous ajouter du texte uniforme à tous les dossiers sélectionnés ?
1、Scénarios d'utilisation
Lorsque une équipe démarre un projet et crée de nombreux nouveaux dossiers pour stocker des documents, pour distinguer ces nouveaux dossiers des anciens, nous pouvons ajouter en lot le même contenu textuel au début des noms de ces nouveaux dossiers. Cela permet de voir en un coup d'œil à quelle catégorie appartient le dossier et facilite la recherche, évitant toute confusion avec les anciens dossiers.
2、Aperçu
Avant traitement：
Après traitement：
3、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Nom du dossier】 - 【Insérer du texte dans le nom du dossier】.
【Ajouter un dossier】 Vous pouvez importer le dossier sélectionné ainsi que les sous-dossiers du dossier sélectionné.
Ci-dessous, consultez les fichiers importés.
【Position】 Entrez 0 pour insérer le texte au début du nom du dossier. Si vous souhaitez ajouter après un caractère spécifique, vous pouvez consulter les instructions d'aide ci-dessous.
【Texte à insérer】 Entrez ou collez ici le contenu à ajouter dans les noms de dossiers.
【0】 Indique l'ajout de texte au début du nom de fichier.
【1】 Indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, caractère chinois, chiffre ou symbole.
【2】 Représente le deuxième, et ainsi de suite.
【2:5】 Indique l'ajout de texte à droite des 2ème, 3ème, 4ème et 5ème caractères.
【3,9】 Indique l'ajout de texte à droite des 3ème et 9ème caractères.
【-1,-2】 Indique l'ajout de texte à droite du dernier caractère et du deuxième dernier caractère, respectivement.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge après l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers avec le contenu ajouté.
Mot-clé：Ajouter un préfixe au dossier , insérer du texte devant le dossier , renommer le dossier