La gestion et la classification des dossiers au bureau sont un comportement indispensable pour notre stockage à long terme de fichiers. Nous pouvons clarifier plus clairement les types de dossiers pour trouver rapidement les fichiers dont nous avons besoin. Afin de faciliter la recherche des dossiers, un contenu texte unifié est généralement ajouté devant le nom du dossier pour marquer le but et la date de ces dossiers. Certaines équipes peuvent passer par plusieurs étapes lors du traitement d'un certain projet. Plusieurs fichiers de dossiers vont du brouillon à la révision puis à la version finale, dans ces étapes, nous pouvons ajouter différents préfixes de texte en fonction de chaque étape pour aider les membres de l'équipe à voir intuitivement quels éléments ne sont pas suivis et à les traiter en fonction des dossiers en arrière, ce qui peut considérablement améliorer l'efficacité du travail, ou l'entreprise gère différents types de départements. Lorsque vous avez un fichier, mettez les fichiers divisés dans le dossier, vous pouvez ajouter les informations de date de l'année par lots au début du nom du dossier pour récupérer rapidement les fichiers de données de différentes années, ce qui est plus pratique pour les entreprises de gérer divers fichiers. Qu'il s'agisse d'une entreprise, d'une équipe ou d'un utilisateur individuel, l'ajout par lots du même texte devant un dossier peut gérer les fichiers de manière plus organisée. Alors, comment devrions-nous faire correspondre tous les dossiers sélectionnés et ajouter un texte unifié?
1. Utilisez la scène
Lorsque l'équipe vient de démarrer un projet et de créer un grand nombre de nouveaux dossiers pour stocker les données, afin de faire la distinction entre ces nouveaux dossiers et les anciens dossiers, nous pouvons ajouter par lots le même contenu de fichier devant ces nouveaux noms de dossiers, et nous pouvons voir le dossier en un coup d'œil. Quel type, et facile à rechercher, évitez de mélanger avec l'ancien dossier.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Nom du dossier]-[Insérer du texte dans le nom du dossier].
Ajouter un dossier: Vous pouvez importer le dossier sélectionné et les sous-dossiers du dossier sélectionné.
Voir les fichiers importés ci-dessous.
[Emplacement] Entrez 0 au début du nom du dossier d'insertion de texte. Si vous souhaitez l'ajouter après le caractère spécifié, vous pouvez consulter les instructions d'aide ci-dessous.
[Texte à insérer] Entrez ou collez ici comme contenu ajouté dans le nom du dossier.
[0] signifie ajouter du texte au début du nom du fichier.
[1] Indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, caractères chinois, chiffres ou symboles.
[2] Exprimez le second, et ainsi de suite.
[2:5] signifie que le texte est ajouté à droite des caractères 2, 3, 4 et 5.
[3,9] signifie ajouter du texte à droite des 3e et 9e caractères.
[-1,-2] Ajoutez du texte à droite du dernier caractère et du deuxième caractère du dernier caractère, respectivement.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge derrière l'emplacement de sauvegarde pour afficher les fichiers ajoutés.
