Le document Word définit uniformément les restrictions d'édition, de sorte que les réviseurs ne peuvent faire des suggestions que par le biais du mode de révision, mais ne peuvent pas modifier directement le contenu du texte dans le texte original. Un document Word général nécessite une opération une par une pour restreindre l'édition. Dans la protection, la méthode d'édition restreinte est sélectionnée. L'édition restreinte peut conserver efficacement le texte d'origine et peut clairement enregistrer chaque modification apportée par d'autres personnes au document. La scène où le document doit conserver les traces de modification est très applicable.
Voici une méthode pour vous apprendre à ajouter rapidement des paramètres qui permettent uniquement la révision de plusieurs documents Word par lots pour aider les utilisateurs à améliorer l'efficacité et la sécurité de la gestion des documents.
Docs Doc, Docx pour autoriser uniquement l'aperçu des effets révisés
Avant le traitement:
Après le traitement:
Changer le document Word pour les étapes de fonctionnement en mode restreint qui ne peut être révisé que
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Word Ajouter une protection par mot de passe].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un document Word qui doit être modifié. Il est également pris en charge de faire glisser directement le fichier vers le bas pour importer. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface des options de réglage, ouvrez le bouton [Restreindre l'édition du mot de passe], sélectionnez [Peut être révisé], et la partie inférieure prend également en charge la définition personnalisée du mot de passe sans restriction, afin que les personnes qui connaissent le mot de passe puissent modifier librement le contenu du document. Une fois la configuration terminée, cliquez à nouveau sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin du fichier derrière l'emplacement de sauvegarde pour ouvrir le dossier et afficher uniquement les documents Word qui ne peuvent pas être modifiés.
FAQ
Q: Est-ce que l'utilisation de cette boîte à outils pour télécharger des fichiers révèle ma vie privée?
A: Non, tous les fichiers sont traités localement sur votre ordinateur, ne sont pas impliqués dans la nature du téléchargement, protéger la vie privée des utilisateurs.
Q: Quelle est la vitesse de fonctionnement de cet outil? Y aura-t-il plus d'une douzaine de documents à attendre dix minutes?
R: Comme il est traité localement, il n'y a pas d'étape pour télécharger des fichiers. L'ajout de fichiers ne prend pas de temps et nous nous engageons à effectuer des opérations par lots. Cela ne prend que quelques secondes pour terminer le traitement au moment où vous cliquez sur la souris.
Q: Y a-t-il d'autres fonctions en plus de restreindre l'édition de documents Word?
R: Certains, en plus des documents Word, il prend également en charge l'ajout par lots de diverses mesures de protection aux PDF, PowerPoint et Excel, en ajoutant des mots de passe ouverts, en ajoutant des mots de passe en lecture seule, en autorisant uniquement les annotations, etc., si vous connaissez le mot de passe d'ouverture du fichier, vous pouvez également le supprimer par lots. Ces fichiers qui nécessitent un mot de passe ouvert.
Q: Les étapes de fonctionnement de l'outil seront-elles compliquées? Est-il facile de commencer en pratique?
R: Les principaux avantages de ce gadget sont simples, faciles à comprendre et faciles à utiliser. Le contenu très simple peut être complété sans configuration. Fondamentalement, le processus consiste à trouver le module-ajouter des fichiers-l'étape suivante-attendre que le traitement soit terminé.
Q: Je me sens bien avec ça! Je veux partager avec mes collègues étrangers, est-ce que cela prend en charge d'autres langues que l'anglais?
A: Doit soutenir! HeSoft Doc Batch Tool Prend en charge 7 langues différentes. Outre l'anglais, le chinois et le japonais, il prend également en charge le français, le coréen, l'espagnol et l'allemand pour vous aider à répondre aux besoins de plusieurs langues.