Le plus gros casse-tête dans le traitement des données du formulaire est que nous rencontrons un tas de formulaires Excel avec un mot de passe. Chaque fois que nous l'ouvrons, nous devons entrer et ouvrir le mot de passe. Il est très gênant et dangereux. Bien que le mot de passe d'ouverture d'Excel puisse protéger la sécurité des données, il peut facilement devenir une pierre d'achoppement pour améliorer l'efficacité lors de la collaboration en équipe ou du partage de fichiers. En particulier, il existe de nombreuses feuilles Excel cryptées, et il est très difficile de saisir le mot de passe à plusieurs reprises.
Alors, comment pouvons-nous supprimer ces mots de passe ouverts par lots lorsque nous rencontrons la situation ci-dessus pour faciliter nos opérations dans de nombreux aspects? Voici une méthode pour tout le monde. Vous pouvez l'effacer par lots directement lorsque vous connaissez le mot de passe d'ouverture de la feuille Excel, de sorte que la table cryptée devienne instantanément un document partagé, et le travail d'équipe ne se préoccupe plus de l'efficacité de la communication!
Aperçu des effets pour supprimer un fichier Excel pour ouvrir un mot de passe
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de déconnexion par lots Xls, Xlsx Formulaire d'ouverture de mot de passe pour la commodité des autres
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Excel]-[Protection par mot de passe de suppression Excel].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Excel qui doit supprimer le mot de passe ouvert. Il est également pris en charge de faire glisser directement le fichier ci-dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez l'interface des options de traitement des paramètres et entrez le mot de passe d'ouverture Excel ajouté sous [Mot de passe d'ouverture du fichier]. S'il s'agit d'un mot de passe en lecture seule, vous n'avez pas besoin de le saisir directement pour le traitement. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir, sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier Excel après avoir supprimé le mot de passe.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge, dans le dossier, vous pouvez ouvrir et afficher le tableau Excel!
Le fichier Excel définit la différence entre le mot de passe ouvert et le mot de passe ouvert non défini
Définir une scène pour ouvrir un mot de passe
Une fois que le fichier Excel a défini le mot de passe d'ouverture, seuls les utilisateurs qui connaissent le mot de passe correct peuvent accéder au contenu du fichier. Normalement, il existe des informations sensibles ou des données strictement confidentielles dans le formulaire. La configuration et l'ouverture du mot de passe peuvent empêcher efficacement les personnes qui ne connaissent pas le mot de passe d'interdire l'accès, en particulier lorsque le fichier doit être transmis par courrier électronique ou téléchargé sur la plate-forme cloud pour le partage, le mot de passe peut fournir une protection supplémentaire, même si le fichier est copié et divulgué, le contenu est toujours sûr pour éviter diverses pertes causées par la fuite d'informations.
Scène où le mot de passe d'ouverture n'est pas défini
Si la feuille Excel ne définit pas le mot de passe d'ouverture, tout le monde peut accéder directement au contenu du fichier. Cette situation se produit généralement dans le cadre de la collaboration en équipe ou des scénarios de brouillon informels. Son utilisation est plus pratique et améliore considérablement l'efficacité de notre travail. Cependant, le fait de ne pas définir de mot de passe comporte également de grands risques et est plus susceptible d'être falsifié par d'autres. Lors de l'utilisation de réseaux publics pour transférer des fichiers ou enregistrer des fichiers sur des périphériques partagés utilisés par plusieurs personnes, des mots de passe non définis peuvent entraîner des fuites de données et des modifications malveillantes. Pour les documents ordinaires, nous pouvons ouvrir le mot de passe sans le gérer, mais pour les fichiers sensibles importants, définir un mot de passe ouvert peut nous permettre d'éviter de nombreux risques.