Dans le travail quotidien, pour mettre à jour le contrat dans l'entreprise ou pour ajuster la description du produit, nous devons faire correspondre et remplacer le contenu entier en fonction du numéro spécifique ou du numéro d'identification dans chaque paragraphe. Bien que la fonction de recherche et de remplacement de Word puisse couvrir la plupart des besoins quotidiens, il est difficile de réaliser des paragraphes numériques avec des numéros et des numéros, et ne peut pas saisir le contenu dynamique. Ici, nous pouvons utiliser des formules, combinées avec des caractères génériques, pour déterminer avec précision les paragraphes avec des numéros et des numéros spécifiés, et les remplacer directement par lots par de nouveaux contenus, éviter la lourdeur de la recherche de chaque paragraphe et améliorer notre efficacité de traitement des documents.
Cet article est pour vous présenter comment utiliser la formule pour faire correspondre les paragraphes avec des numéros et des numéros dynamiques, puis mettre à jour et remplacer par lots pour vous aider à résoudre facilement le traitement rapide du document. Essayez-le ensemble!
Aperçu des effets après remplacement par lots de paragraphes entiers avec numéros et numéros dans Doc, Docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour remplacer un morceau entier de texte dans Word avec un numéro ou un numéro spécifié par un nouveau texte
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des paragraphes dans Word en fonction du mot clé].
2. Sélectionnez une méthode d'ajout à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier dans un dossier] pour importer le document Word qui doit remplacer le paragraphe par mot-clé, ou vous pouvez faire glisser le fichier directement, puis cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface des options de réglage, sélectionnez [Utiliser la formule pour trouver du texte]. Sous la liste des mots-clés que vous recherchez, entrez [\(\ d{3}\)\ s * 123-4567] [\(\ d{3}\)\ s * 234-5678] [\(\ d{3}\)) \ s * 345-6789] Trois formules correspondent aux trois ensembles de numéros dans le document. Si d'autres numéros doivent être remplacés, vous pouvez utiliser l'IA ou le générateur d'expressions régulières pour générer à l'aide du framework Microsoft. Net. Entrez le texte du paragraphe correspondant pour chaque ligne en dessous de la liste des mots-clés remplacés. Cliquez à nouveau sur Suivant, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier, puis ouvrez le document Word pour voir que les paragraphes ont été remplacés avec succès.
Dans quels cas faut-il utiliser la fonction de remplacement par lots de paragraphes entiers dans Word?
Mettre à jour le document
Par exemple, dans le manuel de service client, chaque succursale a un numéro de service différent. Si l'entreprise met à jour ces numéros, nous pouvons remplacer par lots les paragraphes correspondants par ces numéros présents dans le document.
Modifier la documentation technique
Certaines équipes de support technique utilisent généralement des identifications de numérotation spécifiques pour résoudre le problème. Lorsque le processus doit être mis à jour, elles peuvent utiliser des numéros pour localiser les paragraphes dans Word, puis les remplacer par lots en tant que nouveau contenu de guidage.
Ajustement du numéro de contrat
Lors du traitement du contrat, les clauses commencent généralement par un numéro. Si le contenu de certaines clauses doit être modifié, nous pouvons localiser avec précision et remplacer le contenu de l'ensemble du paragraphe par le numéro de clause.