Habituellement, notre fichier Word a un paragraphe entier qui doit être supprimé. En utilisant cette méthode, nous pouvons supprimer le paragraphe par lots en fonction des mots clés qui apparaissent dans ce paragraphe. Ce type de paragraphe peut contenir une archive, un enregistrement ou des remarques des coordonnées. Une fois la version finale déterminée, elle doit être supprimée de manière uniforme. Nous pouvons rechercher de manière floue les chiffres, les noms, etc. qui apparaissent dans tout le paragraphe et supprimer rapidement le paragraphe entier. Recherche générale Les substitutions ne peuvent remplacer ou supprimer qu'un seul mot-clé, et le mot-clé de recherche floue que nous utilisons ici peut supprimer des paragraphes entiers par lots, et peut supprimer des paragraphes avec des mots-clés tout en conservant l'intégrité des autres paragraphes texte.
Cet article explique comment répondre rapidement à cette exigence, utiliser des expressions régulières pour trouver du texte ou des nombres dynamiques, et supprimer le texte entier avec ceux-ci par lots, de sorte que l'efficacité du travail puisse être directement améliorée à un niveau.
Dans quelles circonstances supprimer un paragraphe entier de texte non requis dans les documents Doc, Docx?
Protéger la vie privée
Lors du traitement de documents, ils peuvent contenir des informations sensibles telles que des numéros de téléphone et des numéros d'identité. Afin de protéger la vie privée des personnes, un paragraphe entier de texte avec des numéros, comme certains rapports de travail ou contrats, est généralement supprimé et les informations sensibles sont effacées pour éviter toute fuite.
Simplifier la documentation
Dans le processus d'archivage ou de tri des documents, les numéros de téléphone ou les numéros remplis dans le procès-verbal de la réunion précédente ne sont plus nécessaires. Afin de rendre les documents plus concis et intuitifs, nous supprimerons tous les paragraphes avec ces numéros pour une inspection ultérieure.
Supprimer la description des termes
Il y a une clause ou une description supplémentaire dans le texte du fichier Word. Lorsque ces textes ne sont pas nécessaires, nous pouvons supprimer un paragraphe entier de texte en fonction du mot clé qui apparaît dans tout le paragraphe de la clause ou de la description.
Supprimer l'aperçu de l'effet de texte entier non requis dans Doc, Docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour trouver et supprimer les paragraphes indésirables dans Word en fonction de la formule
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des paragraphes dans Word en fonction du mot clé].
2. Sélectionnez un moyen d'ajouter un fichier à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier], ajoutez Word qui doit supprimer tout le texte, ou vous pouvez le faire glisser vers le bas pour importer. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options, sélectionnez [Utilisez la formule pour trouver du texte flou], entrez une expression régulière dans la liste de mots-clés recherchez-le ci-dessous pour trouver le numéro de manière floue, le format du numéro au format international est [\ \ d{1,3}\ s * \(\ d{3}\)\ s * \ d{3}-\ d{4}], si vous avez besoin d'autres contenus, entrez la formule correspondante. La liste des mots-clés remplacés est laissée vide sans entrer de texte, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant.
4. Attendez seulement quelques secondes, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le fichier, et tout le texte avec le numéro correspondant dans Word a été supprimé avec succès.
