En tant qu'outil de base pour le stockage et l'affichage des données, les tableaux Excel sont non seulement inefficaces, mais sont plus susceptibles de provoquer une gestion chaotique des fichiers en raison de la négligence humaine. Dans les scénarios de travail et d'apprentissage réels, l'extraction par lots et la prise en charge d'outils de dénomination sont souvent nécessaires. Mais comment répondre à cette exigence?
Ne paniquez pas, cet article vous présentera en profondeur plusieurs méthodes qui peuvent être utilisées pour exporter automatiquement des images par lots, couvrant différentes tailles de fichiers et pour différents groupes de personnes. Grâce à la comparaison de certains avantages et inconvénients, nous nous concentrerons sur la vitesse de traitement, l'intégrité fonctionnelle, la sécurité des données, etc. Nous devons exporter toutes les images du formulaire Excel en une seule fois. J'espère voir cet article du guide d'exploitation pour vous aider à choisir.
Pourquoi avez-vous besoin d'exporter des images dans une feuille de calcul par lots et de les nommer en fonction du texte de la cellule?
- Gestion de la galerie de produits de commerce électronique, des centaines d'images de produits, grâce à l'outil d'extraction par lots, les images peuvent être automatiquement nommées selon le numéro de produit et stockées dans le dossier correspondant pour éviter la dénomination désordonnée.
- Les fichiers des employés des ressources humaines sont numérisés, les fichiers papier des employés sont numérisés dans des formulaires Excel et des images jointes telles que des cartes d'identité et des certificats académiques sont extraites.
- Visualisation des données de projet de recherche scientifique. Après avoir trié des centaines de tables Excel de données expérimentales, chaque image de tableau et les paramètres correspondants sont traités par l'outil d'extraction par lots, l'image peut être nommée selon le "numéro d'échantillon de date expérimentale".
- La plate-forme d'éducation en ligne a besoin des points de connaissances et des dessins inclus dans chaque didacticiel, et le «numéro de chapitre» est spécifié comme nom du fichier, ce qui permet d'obtenir une correspondance précise entre les dessins et la structure du cours.
Exporter et renommer en masse les images de la feuille de calcul xlsx pour l'aperçu des effets
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour exporter des images et les nommer automatiquement
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge le traitement par lots d'un grand nombre de feuilles de calcul Excel, et les images exportées prennent en charge le changement de nom avec n'importe quelle colonne de cellules dans le tableau.
- Tous les fichiers sont traités localement, sans nature de téléchargement, protégeant la vie privée des utilisateurs.
- Vous pouvez également l'utiliser sans avoir besoin d'environnement réseau ~
- Prend en charge le téléchargement par lots de paquets compressés ZIP, avec une limite de traitement unique de 200 fichiers.
- Fournit un double mode «nommé par le contenu de la colonne» et «nommé par numéro de série».
- Conservez la résolution d'image d'origine, prenez en charge les formats tels que JPG/PNG/BMP.
- Le traitement local ne nécessite pas de téléchargement et la protection de la vie privée est forte.
Inconvénients:
- Seul le logiciel peut être installé pour fonctionner sur l'ordinateur, ce qui occupera la mémoire de l'ordinateur, ne peut pas être utilisé sur les appareils mobiles et ne peut pas être réalisé.
- Les mises à jour ultérieures et les correctifs du logiciel dépendent tous des développeurs.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez la page [Outils Excel]-cliquez sur [Exporter les images dans les cellules Excel].
2. Trois méthodes peuvent ajouter des feuilles de calcul Excel par lots: [Ajouter des fichiers] Ajouter un ou plusieurs fichiers de format xlsx et xls qui doivent exporter des images dans des cellules. [Importer un fichier à partir d'un dossier] Importer un dossier de fichiers au format xlsx et xls contenant un grand nombre d'images dans une cellule qui doivent être exportées. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous. Puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans la page de paramètres d'options, [Type de nom de fichier] Sélectionnez le contenu de la cellule d'une colonne comme nom de fichier. [Nom de la colonne] Sélectionnez une colonne qui doit être le nom du fichier image.
4. Passez à l'étape suivante, attendez quelques secondes, attendez que le traitement soit terminé, cliquez sur le chemin rouge pour afficher le fichier image exporté.
Méthode 2: Exporter des images de tableau à l'aide de l'outil de conversion CloudConvert
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge les conversions de format 200, y compris les graphiques vectoriels XLSX en SVG.
- Fournit une interface API pour l'intégration des développeurs.
- Conforme aux normes de sécurité des données médicales HIPAA.
Inconvénients:
- La version gratuite est limitée à 25 conversions par jour, le traitement par lots est payant, les frais mensuels sont de 10 $ par mois et le coût est plus élevé.
- Les images exportées peuvent présenter des écarts de couleur et doivent être ajustées manuellement.
Étapes de fonctionnement:
1. Sélectionnez la fonction "Excel à l'image" pour télécharger et ajouter des fichiers.
2. Réglez le format de sortie, tel que JPG/PNG/SVG, etc., ajustez la résolution, par défaut 300dpi.
3. Cliquez ensuite sur "Démarrer la conversion", puis téléchargez et exportez l'image après avoir terminé.
Méthode 3: Utilisez l'outil en ligne Zamzar pour exporter des images dans des tableaux Excel
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge la conversion de format 120, y compris XLSX en JPG/PNG.
- L'opération est simple, la page est intuitive, la conversion est terminée en 3 étapes, les étapes conviennent à la machine Xiaobai.
- La version gratuite est disponible, mais ne prend en charge que 5 conversions par jour.
Inconvénients:
- La taille des fichiers de la version gratuite est limitée à 50 Mo, le traitement par lots est payant, les frais mensuels sont de 18 $ et le coût est élevé.
- Les images exportées peuvent perdre des informations EXIF (comme le temps de prise).
Étapes de fonctionnement:
1. Sélectionnez la fonction "Excel à l'image" pour télécharger et ajouter le fichier xlsx.
2, sélectionnez le format de sortie, comme JPG/PNG, etc., entrez l'adresse e-mail.
3. Cliquez sur "Convertir" à l'étape suivante pour recevoir les images exportées par e-mail.
Méthode 4: Utilisation de la plate-forme GROUPDOCS pour exporter des images dans xlsx
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer de logiciel, juste un bon environnement réseau.
- Prend en charge Windows, Mac et téléphone mobile pour une utilisation multiplateforme, opération simple.
- Fonctionnement entièrement en ligne, pas besoin d'installer de logiciel, support multiplateforme, comme Windows/Mac/téléphone, etc.
- Fournit une fonction de reconnaissance OCR pour extraire le texte de l'image, mais moyennant des frais.
- Conforme à la réglementation GDPR sur la protection des données, la transmission des données est cryptée.
Inconvénients:
- Impossible de sélectionner une image spécifique à exporter.
- Les fichiers doivent être téléchargés et il existe un risque de fuite d'informations sensibles.
- La version gratuite ne prend en charge que l'exportation des 5 premières images et la fonctionnalité complète nécessite un abonnement (frais mensuels de 15 $).
- La qualité des images exportées est faible et la résolution de la plate-forme est limitée à 150dpi.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la page GROUPDOCS, recherchez Extract Images du module Excel et téléchargez le fichier Xlsx qui doit extraire l'image.
2. Sélectionnez le format de sortie tel que JPG/PNG et définissez la résolution par défaut de 150dpi.
3. Une fois l'extraction terminée, cliquez sur Télécharger pour obtenir le paquet zip de l'image exportée.
Méthode 5: Utilisation du processeur OnlineConvertFree Excel
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge 12 types de sortie de format d'image, la qualité est relativement élevée.
- Fournit une fonction d'exportation d'enregistrements de traitement par lots.
- Les formats d'encodage tels que les UTF-8 sont pris en charge.
Inconvénients:
- Les fonctionnalités avancées doivent être déverrouillées moyennant des frais.
- Le traitement des gros fichiers est facile.
- L'aperçu des résultats de remplacement affiche uniquement les 3 premières pages.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'URL pour télécharger le fichier, puis sélectionnez "Extraire l'image".
2. Entrez ensuite "{Nom du fichier original} _ {numéro de série}" dans la "règle de dénomination", puis sélectionnez le format de sortie, tel que PNG.
3. Cliquez ensuite sur Démarrer la conversion et attendez le résultat du téléchargement.
Résumé
La nécessité d'extraire des images Excel par lots et de les nommer est largement présente dans des scénarios tels que la gestion des produits de commerce électronique, la numérisation des ressources humaines et le tri des données de recherche scientifique. Sa valeur fondamentale est d'augmenter l'efficacité des opérations mécaniques des dizaines de fois par des moyens techniques. Parmi les outils en ligne ci-dessus, la première méthode convient au traitement à grande échelle au niveau de l'entreprise, peut également garantir la confidentialité et la sécurité, et la vitesse de traitement rapide convient à un grand nombre de fichiers. Lors du choix d'un outil, vous devez tenir compte de l'échelle du document, de la complexité du format et des exigences de confidentialité, des coûts et des plans de paiement, etc., vous pouvez choisir en fonction de vos propres habitudes et besoins spécifiques. À l'avenir, la reconnaissance intelligente et la dénomination contextuelle deviendront une nouvelle tendance, réduisant encore le besoin d'intervention manuelle.