Dans le cas où le nom de la feuille dans le classeur Excel est confus ou incohérent, comment pouvons-nous remplacer l'ancien nom par un lot pour le renommer et le remplacer par un nouveau nom? Il existe de nombreux fichiers Xls et Xlsx dans les entreprises ou les entreprises. Bien que les données de base du formulaire soient bien triées, lors de l'analyse, de nombreux formulaires Sheet dans le formulaire sont des noms de contenu différent. Le traitement ultérieur peut facilement semer la confusion. Dans le scénario de centaines de fichiers, renommer manuellement chaque nom Sheet dans un fichier prend beaucoup de temps.
Voici une méthode pour que vous puissiez terminer rapidement le remplacement par lots et la mise à jour de l'étiquette de la feuille de calcul, rendre le contenu du tableau clairement classé et améliorer efficacement le professionnalisme et l'efficacité du travail du formulaire de gestion.
Quand voulez-vous remplacer par lots le nom de Sheet dans un fichier Excel?
Unité de dénomination
De nombreuses entreprises génèrent des rapports de données Excel pour plusieurs régions chaque mois. Habituellement, chaque feuille correspond à un nom de région, mais la dénomination manuelle n'est pas uniforme, ce qui entraîne la confusion dans l'analyse statistique ultérieure. À ce stade, tous les noms de feuille peuvent être renommés par remplacement par lots. Le format standard, comme l'unification de la région du Nord en un numéro de région du Nord, cette méthode peut améliorer la spécification du fichier et éviter l'inefficacité et les erreurs de changement de nom manuel répété.
Renommer par lots
Lorsque la structure de l'ancien modèle Excel utilisé par l'entreprise change, le nom de la feuille de calcul doit être réajusté. Le nom original de la feuille de calcul doit être remplacé par une nouvelle version du format. Nous pouvons rapidement renommer plusieurs feuilles dans plusieurs fichiers par lots pour aider les anciens modèles Excel sont rapidement convertis en nouveaux modèles Excel.
Besoins de normalisation
De nombreux programmes d'extraction de données automatisés (Python, Power BI, interface ERP) ciblent l'emplacement du tableau par le nom de Sheet. Lorsque le nom de Sheet dans le fichier Excel avec de nombreuses sources différentes est en désordre, le programme ne peut pas le reconnaître, mais par lots Après le remplacement du nom unifié, il est pratique d'automatiser les opérations par lots et d'éviter les échecs d'importation du système dus à des problèmes de nom.
Aperçu des effets pour remplacer par lots le nom de la feuille de calcul Sheet
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour renommer les feuilles de calcul Sheet dans les fichiers Xls, Xlsx
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool , Sélectionnez [Outil Excel]-[Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Excel qui doit être remplacé par le nom Sheet. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans la page de sélection des paramètres, cochez le nom de la feuille de calcul dans la plage de traitement, sélectionnez la méthode de recherche pour trouver le texte exact, entrez le nom de la feuille qui doit être remplacée dans la liste de mots-clés recherchée ci-dessous, entrez le nom de la feuille remplacée dans la liste de mots-clés remplacée, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez quelques secondes pour terminer le traitement, ouvrez le fichier et vous pouvez voir que tous les noms Sheet qui doivent être remplacés dans le fichier Excel ont été remplacés avec succès.
