Lors du traitement des données et du tri des tableaux au travail, un grand nombre de textes ou de nombres avec des noms similaires et des structures répétées peuvent être accumulés dans la feuille de calcul Excel, tels que les numéros de produit, les noms de clients et les informations d'adresse, etc., et il existe un grand nombre et exactement le même contenu similaire. Ces données peuvent divulguer des informations importantes de confidentialité. Si elles ne sont pas nettoyées et supprimées, elles affecteront non seulement la fuite des données, mais interféreront également avec l'exactitude des analyses statistiques ultérieures. Elles sont confrontées à des centaines d'articles très similaires mais pas identiques. Texte redondant, la méthode de recherche et de suppression manuelle est la deuxième perte de temps, et il est possible de supprimer les données clés du formulaire et de rendre les informations incomplètes. Existe-t-il un moyen d'identifier rapidement ces textes structurés similaires ainsi que des nombres et de compléter automatiquement la suppression par lots?
Cet article vous explique comment utiliser la technique de la correspondance floue, localiser rapidement les données inutiles avec des structures similaires dans Excel pour la suppression par lots, afin de créer une feuille de calcul plus soignée et professionnelle. Jetons un coup d'œil à l'opération spécifique!
Quand voulez-vous supprimer par lots du texte et des nombres de structure similaire dans une feuille de calcul Excel?
Effacer le contenu redondant en double
Recevoir un grand nombre de remarques, de numéros ou de dates de la même structure dans le fichier Excel envoyé par d'autres personnes. Ces informations sont inutiles et affecteront les statistiques et le tri des données. La suppression manuelle prend beaucoup de temps et nous pouvons utiliser la recherche floue pour supprimer ces textes et chiffres similaires par lots.
Nettoyer les données en double de modèle
Lorsque vous souhaitez importer des nombres Excel dans le système ou le logiciel, le format de la table doit être unifié, mais les données d'origine peuvent avoir des numéros de série, des logos ou des nombres en double. En supprimant par lots ces contenus structurés similaires, vous pouvez éviter les erreurs d'importation et laisser le système reconnaître automatiquement le contenu original propre.
Supprimer le contenu du modèle répété
Certains services de l'entreprise copieront le même modèle en plusieurs exemplaires lorsqu'ils rédigeront des résumés de projets ou des rapports hebdomadaires, mais chaque formulaire contient un texte explicatif, des exemples ou des chiffres similaires. S'il n'est pas supprimé, un grand nombre de formulaires ne seront que désordonnés. Nous pouvons utiliser la fonction de suppression par lots pour supprimer ces contenus de la même structure, conserver les données réelles, rendre les fichiers plus propres et faciliter la soumission, l'impression et la fusion ultérieures.
Effet prévisualisation de la suppression par lots de mots-clés dans Excel avec correspondance floue
Avant le traitement:
Après le traitement:
Utiliser la recherche floue pour supprimer par lots des nombres de texte structurellement similaires dans Xls, Xlsx
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel] dans [Outils Excel].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour supprimer le fichier Excel qui doit être structuré de manière similaire au texte. Vous pouvez également faire glisser directement le fichier vers le bas pour importer, et enfin cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de réglage des options Excel, cochez [Texte de la cellule], puis cochez en fonction de votre situation spécifique.
4. Ensuite, voyez l'interface de définition des options de mots-clés, sélectionnez [Utiliser la formule pour trouver du texte avec flou], entrez la formule d'expression régulière correspondante sous la liste de mots-clés recherchée, laissez vide sous la liste de mots-clés remplacée sans saisie. Enfin, cliquez sur Suivant pour accéder à la page de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
5. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le mot-clé pour supprimer le fichier Excel réussi,
