Nous sommes maintenant à l'ère du bureau numérique. Excel est depuis longtemps devenu une arme pour notre groupe de personnes sur le lieu de travail, mais face à des données de masse, lorsque vous devez supprimer certaines informations, vous aurez mal à la tête! Par exemple, que fait le patron qui vous demande de supprimer des titers en double, des fautes d'orthographe ou des informations privées de l'utilisateur? Est-il supprimé manuellement? Faible efficacité et sujet aux erreurs! Vous cherchez quelqu'un pour vous aider? Un gaspillage de main-d 'œuvre et de ressources matérielles! Vraiment fou... Ne paniquez pas! Je vais vous fournir quelques méthodes pour supprimer les mots-clés Excel par lots, ce qui peut non seulement purifier rapidement les données, mais aussi rendre la mise en page complète.
Ci-dessous, je vais utiliser un langage facile à comprendre et vous emmener pour déverrouiller 5 outils réalisables, des outils de mise en forme gratuits Xiaobai aux plates-formes d'exploitation de sécurité de niveau entreprise! Chaque outil sera accompagné d'un guide de fonctionnement manuel pour s'assurer que même un novice en informatique peut démarrer en 5 minutes. Il sera également détaillé un contraste entre les avantages et les inconvénients de ces méthodes, de sorte que vous pouvez rapidement trouver la solution qui vous convient! Bon, prêt à commencer votre voyage de bureau efficace?
Dans quels cas faut-il supprimer en masse le texte ou les chiffres de la feuille Excel?
- Lorsque des données sont collectées à partir de différents canaux, les feuilles Excel mélangent souvent des commentaires redondants, des identifications de source ou des erreurs de formatage, et nous devons généralement les supprimer.
- Lors du traitement des données client, afin d'éviter les informations sensibles, les informations sensibles telles que les numéros de téléphone portable et les numéros d'identification doivent être supprimées.
- Il existe également une gestion de version et une archive, et les enregistrements des anciennes et nouvelles versions doivent être mis à jour.
- De plus, lorsque le traitement des données multilingues est souvent mélangé avec des étiquettes chinoises et anglaises dans les rapports, et il est nécessaire d'unifier les lots en une seule langue pour éviter les erreurs d'analyse.
Aperçu des effets pour supprimer en masse les mots clés de la table xlsx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour supprimer des mots-clés de tableau en masse
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge le traitement par lots de milliers ou de dizaines de milliers de fichiers, ne vous inquiétez pas de l'efficacité du traitement des fichiers, évitez les opérations manuelles un par un et évitez la fatigue.
- Tous les fichiers sont traités localement et n'impliquent pas le téléchargement de fichiers, la protection de la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Seul le logiciel peut être installé, pas de version en ligne, occupant de la mémoire.
- Il ne peut être utilisé que sur un ordinateur, et les téléphones mobiles ou les tablettes ne sont pas pris en charge.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Excel-trouver [Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel].
2. Ajoutez le fichier Excel en attente. Il y a trois façons d'ajouter que vous pouvez choisir, à savoir: ajouter des fichiers, importer des fichiers à partir de dossiers, faire glisser et déposer directement, choisissez l'une des façons dont elle est pratique.
3. Accédez à la page des paramètres et sélectionnez le texte de la cellule dans la plage de traitement; sélectionnez le texte pour le type de données de la cellule. En fait, d'autres paramètres d'option peuvent être sélectionnés en fonction de vos propres besoins. Voici juste une démonstration. Ensuite, vous pouvez choisir de rechercher le texte avec précision et de remplir le contenu du texte à supprimer dans la liste de gauche; si le côté droit n'est pas rempli, cela signifie supprimer.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, tout le texte spécifié dans le tableau Excel est supprimé et propre.
Méthode 2: Supprimer les mots-clés de la table avec l'outil en ligne Online Excel Tools
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Entièrement gratuit et sans inscription, adapté pour le traitement temporaire de petits fichiers.
- Prend en charge le traitement simultané de 5 fichiers Excel, avec un maximum de 10 Mo pour un seul fichier.
- Fournit des substitutions de recherche, des expressions régulières en double mode, et peut supprimer des symboles spéciaux.
Inconvénients:
- L'interface anglaise nécessite l'utilisation d'un plug-in de traduction.
- Lorsque la vitesse Internet est lente, le téléchargement de fichiers peut être Catton.
- Fonction de restauration de version sans historique.
Étapes de fonctionnement:
1. Tout d'abord, Xu Ao ouvre le bon site Web et clique sur le module Text Find & Replace, puis fait glisser le fichier Excel vers la zone de téléchargement. Les formats xlsx et xls sont pris en charge.
2. Saisissez le mot-clé dans la zone Find, et laissez la zone Replace avec le vide est supprimé.
3. Cochez ensuite Replace All et sélectionnez la plage de traitement, telle que la feuille de calcul entière ou la colonne spécifiée.
4. Enfin, cliquez sur Process pour télécharger le fichier traité.
Méthode 3: Utilisez Zoho Sheet pour supprimer les chiffres et le texte des tableaux xlsx
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prise en charge de 50 personnes pour l'édition collaborative en temps réel.
- Fournit un contrôle des autorisations au niveau du champ.
- Intégration transparente avec des outils tels que Zoho CRM.
Inconvénients:
- La version gratuite ne prend en charge que 3 membres de collaboration.
- Les fonctionnalités premium nécessitent un abonnement payant.
- Expérience de bout mobile en général.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'URL de l'outil en ligne, créez une nouvelle feuille de calcul et téléchargez un fichier Excel.
2. Appuyez sur Ctrl F pour ouvrir le panneau de recherche, entrez le mot-clé et cliquez sur Find All pour sélectionner le résultat correspondant.
3. Sélectionnez ensuite Delete Cells avec le bouton droit et confirmez.
4. Enfin, vérifiez l'enregistrement de modification via la fonction Histoire.
Méthode 4: Utilisez l'outil en ligne professionnel Smallpdf Excel pour supprimer
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'interface est minimaliste, adaptée aux utilisateurs Xiaobai, les étapes de fonctionnement ne sont pas compliquées et relativement simples.
- Prend en charge PDF pour l'édition directe après Excel.
- Fournit une fonction de reconnaissance de texte OCR.
Inconvénients:
- La version gratuite est limitée à 2 traitements par jour, avec de grandes restrictions.
- Pas de fonction de traitement par lots, nécessite une opération par une.
- Les éditeurs seniors doivent payer, payer mensuellement, et le coût est plus élevé.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord l'URL correcte et sélectionnez le mode Edit après avoir téléchargé le fichier Excel.
2. Cliquez sur l'icône Find pour entrer le mot-clé qui doit être modifié, le système met en surbrillance toutes les correspondances et cliquez sur Replace All.
3. Enregistrez le fichier traité via Download pour terminer l'opération ~
Méthode 5: Supprimer le texte du fichier xlsx à l'aide de l'outil de traitement par lots Sheetgo
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge le traitement par lots entre fichiers Excel, ce qui permet de gagner du temps et des efforts.
- Fournit une configuration de flux de travail automatisée, très pratique pour les entreprises.
- Intégration approfondie avec Google Sheets.
Inconvénients:
- Cela nécessite d'apprendre à utiliser, sinon vous risquez de ne pas comprendre le processus de fonctionnement et vous aurez besoin d'un peu de temps pour apprendre.
- La version gratuite a des fonctionnalités limitées et un coût plus élevé.
- Il a besoin d'un accès scientifique en ligne et n'est pas convivial pour les utilisateurs nationaux.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert l'URL, créez un nouveau flux de travail et sélectionnez le modèle text Replace pour connecter le fichier Excel source, prendre en charge localement et prendre en charge le cloud.
2. Ensuite, entrez le mot-clé à supprimer dans Find, et laissez vide avec Replace.
3. Ensuite, définissez le dossier de sortie et exécutez le flux de travail, puis surveillez la progression du traitement via Dashboard.
Résumé
De la suppression manuelle originale et laborieuse à l'opération intelligente par lots à vide en un clic, ces outils de traitement par lots des mots-clés Excel sont comme ouvrir un super plug-in pour l'efficacité du bureau! Qu'il s'agisse de nettoyer les marques redondantes dans les 50 contrats ou de rechercher les problèmes fondamentaux à partir de 10 000 commentaires, les gadgets mentionnés ci-dessus peuvent vous faire dire adieu à rester éveillé tard et faire des heures supplémentaires. Je dois dire que la première méthode est non seulement adaptée aux urgences temporaires, mais également très adaptée au traitement de plusieurs fichiers sur les plates-formes d'entreprise. Elle peut également assurer la sécurité des données et prendre en charge des compétences avancées telles que les expressions régulières! Très multi-effets vaut la peine d'essayer! La prochaine fois que vous rencontrerez les besoins urgents du patron, vous voudrez peut-être essayer ces artefacts. Vous pouvez choisir en fonction de vos propres besoins et habitudes. Je crois qu'il y en a toujours un qui peut vous aider!