Les personnes qui traitent fréquemment des documents Word doivent avoir rencontré des situations dans lesquelles elles veulent modifier la taille du papier, comme changer A4 en A3 ou A5 en A4. Face à un grand nombre de documents Word pour modifier la taille du papier, de nombreuses personnes ne les régleront qu'un par un manuellement. Ce qui suit vous apprendra une méthode de traitement par lots. Tous les documents Word uniront la taille du papier en un seul clic. Qu'il s'agisse de changer en A3, A4 ou A5, cela se fera en quelques minutes, ce qui fait gagner du temps.
Dans quels cas modifier la taille du papier Word par lots
1. Les documents Word collectés auprès de différentes personnes ont des tailles de papier différentes, A3/A4/A5. Afin de gérer les archives de manière unifiée, la taille du papier de tous les documents doit être modifiée par lots à la même taille. Ou pour imprimer des documents, tous doivent être changés en format A4 pour une impression pratique.
2. Certains systèmes gouvernementaux et plates-formes d'appel d'offres n'acceptent pas les tailles non standard. Par conséquent, la taille du papier de tous les documents Word doit être changée en A4 par lots pour un téléchargement en douceur.
3. Certains tableaux à grande échelle et documents graphiques tels que des états financiers, des listes de projets, des rapports statistiques de données, etc., s'il y a trop de tableaux ou de nombreuses colonnes, A4 compressera la police et le texte sera pressé. A3 est deux fois plus grand que le papier A4. Après avoir changé en A3, le contenu peut être entièrement affiché, la police est claire et l'expérience de lecture est meilleure.
4. L'industrie de l'ingénierie utilise souvent du papier A3. La taille du papier A4 est trop petite et certains dessins de conception sont difficiles à voir clairement les détails, il doit donc être ajusté à la taille A3 par lots.
Document Word A4 papier changé en A3 papier effet aperçu
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de manipulation pour modifier par lots la taille du papier Word
1. Ouvrez" HeSoft Doc Batch Tool ", Sélectionnez" Outils Word "-" Modifier la mise en page de Word ".
2. Ajoutez tous les documents Word à traiter, sans limiter le nombre et la taille des fichiers.
3. Cliquez sur "Taille du papier" et sélectionnez la taille. Pour changer en A3/A4/A5/B4/B5 peut être modifié, choisissez simplement la taille dont vous avez besoin. Vous pouvez également personnaliser la taille du papier et saisir manuellement les valeurs de largeur et de hauteur.
4. Enfin, cliquez sur "Enregistrer l'emplacement" pour voir, tous les documents sont traités en une seule fois, et la taille du papier est remplacée par la taille spécifiée, ce qui est beaucoup plus rapide que la modification manuelle.
