Lors de la composition d'un document Word, le retrait de paragraphe est très important. Le bon espace de blanc peut rendre l'expérience de lecture plus confortable. Cependant, face à un lot de fichiers Word avec des styles différents, nous pouvons trouver qu'il existe différentes méthodes de retrait. La première ligne du paragraphe est réduite de deux caractères, qui semblent se comporter correctement, mais certains n'ont pas de retrait. Le texte est proche du bord de la page et semble très encombré. Ce type d'indentation incohérente rendra toute la mise en page du document Word très désordonné et affectera gravement la fluidité de la lecture. Lorsque ces textes doivent être fusionnés en documents formels, il est nécessaire d'ajuster les paramètres d'indentation pour assurer le professionnalisme et la beauté du document.
Cet article parle de la façon de réduire par lots tous les paragraphes de plusieurs documents Word en 2 caractères vers la gauche, et vous pouvez également définir le nombre de caractères par vous-même, de sorte que chaque morceau de fichier de chaque document soit soigneusement réduit à la même distance., Formez un espace blanc propre sur le côté gauche de la page.
Pourquoi devriez-vous mettre en retrait un paragraphe dans Word vers la gauche?
Les niveaux sont plus clairs
Lors de la rédaction d'un article ou d'un rapport dans Word, il est parfois nécessaire de distinguer différents niveaux de contenu et de rétracter certains paragraphes vers la gauche, de sorte que le contenu puisse être visuellement séparé des autres paragraphes, et la personne qui le regarde peut connaître la relation structurelle en un coup d'œil., Pour que l'article entier ait un aspect plus hiérarchique.
Mettre en évidence un contenu spécial
Lors de la compilation des procès-verbaux de réunion et des notes d'étude, les discours, les documents, etc. des autres peuvent être insérés. En se rétractant sur le côté gauche, ces contenus peuvent être séparés du corps du texte, ce qui joue un rôle de mise en valeur et de distinction. Ce n'est pas seulement plus clair, mais aussi plus pratique. Rechercher et modifier.
La composition est plus standardisée
Dans certains documents officiels au format Doc et Docx, il existe parfois des exigences spécifiques pour le format de paragraphe, y compris la méthode d'indentation. Le retrait du côté gauche conformément aux spécifications peut rendre le document plus conforme aux normes de format, ajuster le format du paragraphe à l'avance, éviter d'être renvoyé et modifié, et en même temps améliorer le professionnalisme général.
Aperçu de l'effet de l'indentation d'un paragraphe Word à 2 caractères vers la gauche
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour l'indentation par lots de plusieurs Word vers la gauche
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Modifier la police et le format de paragraphe de Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le fichier Word qui doit être enfoncé sur la gauche. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez les options de réglage, la plage et la sélection du paragraphe [Tous], ouvrez le bouton [Indress à gauche] en bas, ici nous saisissons 2 caractères, vous pouvez également personnaliser le nombre de caractères à enfoncer pour l'entrée, après confirmation qu'il n'y a pas de problème, cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez la fin du traitement de progression, ouvrez le dossier enregistré pour afficher le fichier Word avec succès inscrit sur la gauche.
