Lorsque de nombreux noms de dossiers sont précédés de préfixes inutiles tels que le nom du projet, le nom de la source ou des numéros temporaires, les renommer un par un prend non seulement du temps, mais il est également facile de supprimer par erreur ou d’omettre des modifications. Cet article prend l’exemple de « supprimer en masse tout le contenu à gauche d’un texte donné dans les noms de dossiers » pour expliquer comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour localiser un texte spécifié START dans les noms de dossiers, supprimer en masse le contenu à sa gauche, tout en conservant START et les informations à sa droite. L’article comprend les effets avant et après traitement, les étapes détaillées de l’opération et des points d’attention, adaptés à des scénarios tels que l’organisation des dossiers de projets, des répertoires d’archives ou des répertoires de dossiers clients.
Dans le travail quotidien, de nombreux noms de dossiers deviennent très longs en raison des systèmes d'exportation, de l'archivage de projets, de la collaboration multipartite ou des dénominations temporaires. Par exemple, le nom du dossier est précédé d'indications de source telles que Backup, Build, Client, Data, et au milieu se trouve un texte d'identification unifié START, le contenu réellement à conserver commence à partir de START. S'il n'y a que quelques dossiers, le renommage manuel est encore acceptable ; mais lorsqu'il faut traiter des dizaines, voire des centaines de dossiers, supprimer un par un le contenu à gauche du texte spécifié est très inefficace, et sujet aux oublis, suppressions erronées et incohérences de conservation.
Cet article résout ce type de problème : supprimer en lot tout le contenu à gauche d'un texte spécifique dans de nombreux noms de dossiers, et faire en sorte que le nom du dossier soit conservé à partir du texte spécifié. Ci-dessous, en utilisant le texte START dans les noms de dossiers comme texte de repérage, nous montrons comment utiliser le logiciel de bureau « HeSoft Doc Batch Tool » pour effectuer un traitement par lots. Le positionnement de cet outil n'est pas celui d'un simple éditeur de fichiers, mais celui d'un logiciel de traitement par lots orienté vers les scénarios de bureau, adapté au traitement par lots de fichiers, dossiers, documents Word, Excel, PDF, images et autres tâches de dénomination et d'organisation, sa valeur fondamentale étant de réduire le travail répétitif et d'améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers.
Scénarios applicables : quels cas conviennent à la suppression du contenu à gauche d'un texte spécifié
« Supprimer tout le contenu à gauche d'un texte donné » est souvent utilisé dans les scénarios de renommage par lots de dossiers. Sa caractéristique est que chaque nom de dossier contient un texte d'identification identique ou relativement stable, le contenu à gauche du texte d'identification n'est plus nécessaire, et le texte d'identification lui-même et son contenu à droite doivent être conservés.
Par exemple, les noms de dossiers originaux sont Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive. Si l'on souhaite que tous les dossiers soient affichés à partir de START, on peut alors supprimer en une seule fois les contenus Backup_, Build_, Client_, etc. à gauche de START. Après traitement, les noms deviendront START_tempFiles_END_Final, START_debugInfo_END_Release, START_2024Draft_END_Archive.
Les scénarios similaires incluent également : supprimer le numéro de client devant le nom du dossier de données clients, en conservant l'identifiant unifié de phase de projet ; supprimer le préfixe système devant le nom du répertoire de téléchargement, en conservant le contenu après la date ou le numéro de version ; lors de l'organisation des dossiers d'archives de projet, supprimer les codes de département, les codes de source, les marqueurs temporaires, pour ne conserver que le nom commençant par un mot-clé fixe ; standardiser en lot la structure de dénomination des dossiers de ressources, de contrats, de rapports, des répertoires de documents docx, des répertoires de rapports Excel, etc.
Aperçu des résultats : changements des noms de dossiers avant et après traitement
Avant traitement : présence de différents préfixes à gauche des noms de dossiers
D'après la capture d'écran avant traitement, on peut voir que plusieurs noms de dossiers contiennent tous le texte commun START, mais le contenu à gauche de START varie, par exemple Backup_, Build_, Client_, Data_, Design_, etc. Si ces préfixes ne sont plus nécessaires, cela affecte l'uniformité des noms de dossiers et n'est pas propice au tri et à la recherche par contenu clé.
Dans ce cas, l'opération manuelle nécessite d'entrer un par un dans l'état de renommage, puis de sélectionner et supprimer le contenu à gauche de START. Plus il y a de dossiers, plus le travail répétitif est important. Si l'emplacement de la suppression est incohérent, cela peut également entraîner un désordre dans le format des noms.
Après traitement : tous les noms de dossiers commencent par START
Dans la capture d'écran après traitement, les noms de dossiers sont uniformément devenus commençant par START. Le contenu Backup_, Build_, Client_, etc. qui se trouvait à gauche de START a été supprimé en lot, tandis que START et le contenu à droite sont conservés. Par exemple, Client_START_2024Draft_END_Archive devient START_2024Draft_END_Archive après traitement, Project_START_alpha_END_Report devient START_alpha_END_Report.
Ce résultat montre que cette opération ne consiste pas simplement à supprimer des caractères de longueur fixe, ni à supprimer tous les textes de préfixe, mais à utiliser le texte spécifié START comme point de repère pour supprimer tout le contenu à sa gauche. Cette méthode est plus flexible que la suppression par nombre de caractères, particulièrement adaptée aux cas où la longueur du préfixe à gauche varie pour chaque dossier.
Étapes de l'opération : utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer en lot le contenu à gauche de START
Étape 1 : accéder à la catégorie d'outils « Nom de dossier », choisir supprimer le texte dans le nom de dossier
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , dans la barre de navigation de gauche, on peut voir plusieurs catégories de traitement bureautique, par exemple Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils texte, Outils image, etc. Comme l'objet du traitement actuel est le nom du dossier, il faut d'abord entrer dans la catégorie « Nom de dossier ».
Dans la carte de fonction, sélectionnez « Supprimer le texte dans le nom de dossier ». La capture d'écran montre que cette carte de fonction se trouve sous la catégorie Nom de dossier, indiquant qu'elle est utilisée pour supprimer en lot un contenu spécifié dans les noms de dossiers. Le but de choisir cette fonction est d'entrer dans un processus de renommage par lots de dossiers dédié, et non de traiter le contenu des fichiers ou les noms de fichiers.
Après avoir accédé à cette fonction, le logiciel guide l'utilisateur pour terminer l'opération par des étapes de type assistant. Pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les règles de renommage par lots, suivre les étapes de l'interface progressivement peut réduire la probabilité d'erreurs de manipulation.
Étape 2 : ajouter les dossiers à traiter et vérifier la liste des enregistrements
Après être entré dans la page « Supprimer le texte dans le nom de dossier », la première étape est de « Sélectionner les enregistrements à traiter ». En haut à droite de l'interface, on peut voir les boutons « Ajouter un dossier », « Vider », « Plus », etc. Cliquez sur « Ajouter un dossier » pour ajouter les dossiers à traiter en lot dans la liste.
Après ajout, la liste affichera les colonnes Numéro, Nom, Chemin, Date de création, Date de modification et Actions. Dans la capture d'écran, 10 enregistrements de dossiers ont été ajoutés, les noms incluent Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive, etc. Il faut à ce stade vérifier deux points importants : premièrement, si tous les dossiers à traiter ont bien été ajoutés ; deuxièmement, si des dossiers ne devant pas être traités se sont glissés dans la liste.
Si l'on trouve des enregistrements à ne pas traiter dans la liste, on peut les supprimer en utilisant l'icône de suppression dans la colonne Actions ; si la liste entière est ajoutée par erreur, on peut utiliser « Vider » puis ré-ajouter. Après avoir confirmé que les enregistrements sont corrects, cliquez sur le bouton « Suivant » en bas de la page pour accéder aux réglages des options de traitement.
Étape 3 : sélectionner « Tout le contenu à gauche d'un texte donné », saisir le texte de repérage START
La deuxième étape consiste à définir les options de traitement, c'est la clé de ce renommage par lots. L'interface propose plusieurs types d'opérations, par exemple Tous les chiffres, Tous les blancs, Les quelques textes les plus à droite, Tout le contenu entre deux textes, Tous les caractères chinois, Tout le contenu, Tout le contenu à gauche d'un texte donné, Plage de positions, Toutes les lettres anglaises, Tout le contenu à droite d'un texte donné, etc.
Comme notre objectif est de supprimer tout le contenu à gauche de START et de conserver START et le nom à sa droite, il faut sélectionner « Tout le contenu à gauche d'un texte donné ». Ensuite, saisissez START dans le champ de saisie « Texte ». Ainsi, le logiciel recherchera START dans chaque nom de dossier et prendra la partie à gauche de START comme objet de suppression.
Dans la capture d'écran, on peut également voir l'interrupteur « Inclure ce texte ». L'exemple actuel nécessite de conserver START, donc cet interrupteur doit rester désactivé. C'est-à-dire que le logiciel ne supprimera que le contenu à gauche de START, sans supprimer START lui-même. Si votre besoin réel est de supprimer également START, vous pouvez ajuster le paramètre « Inclure ce texte » selon les options de l'interface, mais dans le résultat de la démonstration de cet article, START est conservé.
Ce réglage est très adapté aux noms de dossiers dont la longueur du préfixe est incohérente. Par exemple, Backup_ a une longueur de 7 caractères, Client_ 7 caractères, Project_ 8 caractères, il ne serait pas fiable de supprimer selon un nombre fixe de caractères ; tandis que la suppression du contenu à gauche en utilisant START comme texte de repérage permet à chaque dossier d'être traité selon sa propre position réelle.
Étape 4 : suivre l'assistant pour accéder aux réglages de l'emplacement de sauvegarde
Après avoir défini les options de traitement, cliquez sur « Suivant ». D'après la barre d'étapes en haut de l'interface, on peut voir que le flux du logiciel comprend « Sélectionner les enregistrements à traiter », « Définir les options de traitement », « Définir l'emplacement de sauvegarde », « Démarrer le traitement ». Par conséquent, après avoir terminé la définition des règles de suppression, il faut continuer à suivre l'assistant pour entrer dans les réglages liés à l'emplacement de sauvegarde.
Pour le traitement par lots des noms de dossiers, le but du réglage de l'emplacement de sauvegarde ou de l'emplacement de traitement est de permettre à l'utilisateur de confirmer, avant l'exécution réelle, où le résultat du traitement sera appliqué. Différentes tâches de traitement par lots peuvent impliquer un traitement sur l'emplacement d'origine, une sortie vers un emplacement spécifié ou d'autres stratégies de sauvegarde, selon les options fournies par la page actuelle du logiciel. Il est recommandé ici de vérifier attentivement le chemin et les règles après être passé à l'étape suivante, afin d'éviter de traiter ensemble des répertoires qui ne doivent pas être renommés.
Étape 5 : démarrer le traitement et visualiser les résultats
Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, entrez dans l'étape « Démarrer le traitement ». Confirmez que la liste à traiter, les règles de suppression et l'emplacement de sauvegarde sont tous corrects, puis exécutez le traitement. Une fois le traitement terminé, retournez dans l'explorateur de fichiers pour vérifier les noms de dossiers, vous verrez que tous les dossiers cibles ont bien été uniformisés pour commencer par START.
Dans cet exemple, Backup_START_tempFiles_END_Final est devenu START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release est devenu START_debugInfo_END_Release, Task_START_removeThis_END_Done est devenu START_removeThis_END_Done. Plusieurs dossiers ont été renommés en une seule fois, évitant le processus manuel de sélection, suppression et confirmation répétées.
Questions fréquentes et précautions d'emploi
1. Chaque nom de dossier doit-il obligatoirement contenir START ?
Il est recommandé de vérifier la liste avant l'exécution, en s'assurant que les noms des dossiers à traiter contiennent tous le texte START utilisé pour le repérage. Si un nom de dossier ne contient pas START, il risque de ne pas correspondre à la règle comme prévu. Pour éviter des résultats incohérents, vous pouvez d'abord filtrer les répertoires, ou n'ajouter que les dossiers conformes à la règle.
2. Est-ce que START sera également supprimé ?
Dans l'exemple de cet article, non. Parce que l'option choisie est « Tout le contenu à gauche d'un texte donné » et que l'interrupteur « Inclure ce texte » est désactivé, la suppression concerne le contenu à gauche de START, et START lui-même est conservé. La capture d'écran après traitement montre également que les noms de dossiers commencent toujours par START.
3. Que faire si des noms en double apparaissent après le traitement ?
Après la suppression par lots des préfixes, il est possible que différents dossiers se retrouvent avec le même nom. Par exemple, A_START_Report et B_START_Report pourraient tous deux devenir START_Report après suppression du contenu à gauche. Avant l'exécution, il faut vérifier s'il existe des doublons potentiels, et si nécessaire, ajuster d'abord la règle ou conserver plus d'informations distinctives.
4. Peut-on l'utiliser pour l'organisation de noms de fichiers, Word, Excel, etc. ?
Cet article montre le traitement des noms de dossiers. Sur la gauche de HeSoft Doc Batch Tool , on peut également voir les catégories Nom de fichier, Outils Word, Outils Excel, Outils PDF, etc. Pour l'organisation par lots de documents bureautiques tels que doc, docx, xls, xlsx, pdf, vous pouvez choisir la catégorie d'outils correspondante en fonction de l'objet réel, mais il ne faut pas confondre la fonction de nom de dossier avec le traitement du contenu des fichiers.
5. Faut-il sauvegarder avant le traitement par lots ?
Il est conseillé de sauvegarder d'abord les répertoires importants, ou de tester la règle avec un petit nombre de dossiers échantillons. Le renommage par lots est très efficace, mais une fois la règle mal configurée, cela peut rapidement affecter de nombreux objets. Tester d'abord, puis exécuter en lot, est une habitude de travail de bureau plus prudente.
Résumé : utiliser les outils de traitement par lots pour réduire le travail répétitif de renommage
Lorsque de nombreux noms de dossiers contiennent tous le même texte de repérage et qu'il est nécessaire de supprimer l'intégralité du contenu à gauche de ce texte, l'utilisation de HeSoft Doc Batch Tool peut considérablement améliorer l'efficacité. Grâce à la fonction « Supprimer le texte dans le nom de dossier » dans la catégorie « Nom de dossier », ajoutez les dossiers cibles, choisissez « Tout le contenu à gauche d'un texte donné », saisissez START, puis terminez les réglages suivants selon l'assistant, pour pouvoir modifier en lot plusieurs dossiers en un format unifié.
Comparé au renommage manuel un par un, l'avantage du traitement par lots réside dans l'uniformité des règles, une vitesse plus rapide et des étapes d'opération plus contrôlables. Pour les tâches d'archivage de projets, d'organisation de données clients, de nettoyage de répertoires d'exportation système, de normalisation de répertoires de documents bureautiques, il est recommandé d'utiliser en priorité les outils de traitement par lots pour accomplir les tâches répétitives, et de consacrer le temps gagné au contenu qui nécessite réellement jugement et analyse.