多くのファイルは、ファイル名の一番後ろにある2つの数字、アルファベット、文字で一括分類して、対応するフォルダに入れられます
翻訳：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，更新日：2025-06-07 20:23
日常業務では、書類の最後の文字は分類情報を持っていることが多く、この特徴によって書類を素早く整理して探すことができ、普段は異なる種類の書類に固定的な最後の標識を設置して、管理がより便利である多くの時間を節約できます。 しかし、ファイルが多すぎて、複数のフォルダに分布している場合、私たちはどのように正確にすべてのファイルを分類してまとめるべきか大量のファイル名の末尾にある2つの同じ識別文字のファイルを一括分類して、対応するフォルダに入れますか?以下では、何百ものファイルをファイル名の一番右に終わる2つの数字、アルファベットまたはファイルで一括分類する方法を紹介し、Word、Excel、PDF、JPGなどの複数のファイル形式をサポートします。
1、利用シーン
何百、何千ものファイルがあるファイル名の末尾に区別標識があるが、複数の異なるフォルダに分布している場合これらのファイルを統一的に分類して対応するフォルダにまとめる必要があります。ファイル名の末尾の最後の2文字で一括整理できます。
2.効果プレビュー
処理前:
処理後:
3.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名别に分类する】を选択します。
【ファイル追加】ファイル名の一番右の最後の2文字で分類整理するファイルを複数追加します。
【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の一番右の最後の2文字で分類整理する必要があるフォルダを大量にインポートします。
下にはインポートされたファイルが表示されます。
【分類方式】をクリックして、末尾のいくつかの文字で分類します。
【数量】2を入力しても、必要に応じて調整できます。
処理待ちが完了したら、保存先の後ろのパスをクリックして、分類が完了したファイルを確認します。
