PDF文書を共有する過程で、文書の安全を守る必要がある場面では、PDF文書が他の人にテキストをコピーしたり、内容を印刷したりできるように、読み取り専用の権限を設定する必要があります。しかし、原文に対していかなる形式の修正も禁止されています。 PDFは自主的に修正の操作を制限していませんが、暗号化を設定することで、ファイルの内容の発行効率を確保すると同時に、ファイルが修正されるのを効果的に防ぐことができます。
この記事では、PDFの編集権限を最短時間で一括設定し、複数のPDFに読み取り専用パスワードを追加して、パスワードを知らない人がコピーしたり印刷したりできるようにするテクニックを紹介します編集を修正する操作ができないので、ドキュメントのセキュリティを効率的に保護し、生産性を向上させるために、私と一緒に操作してみましょう!
PDF読み取り専用パスワードを追加する効果プレビュー
処理後:
PDF文書を一括して表示、コピー、印刷するだけの操作手順
1、【を開く HeSoft ドキュメント一括コピーツール】で、「PDFツール」の「PDFパスワード保護を追加」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、読み取り専用パスワードを一括設定するPDF文書を追加すると同時に、下に直接ドラッグしてインポートし、「次へ」をクリックすることもできます。
3.設定オプション画面に入り、「ファイル内容読み取り専用パスワード」ボタンを開き、下に設定するパスワードを入力できますそして、下に「PDFファイルの印刷を許可する」、「PDFの文字のコピーを許可する」の2つのボタンを開くと、設定した文書を開くと内容を見ることができ、自由にコピーして印刷することができますドキュメントの内容を変更することはできません。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、読み取り専用の制限が成功したPDFを追加した文書が表示されます。
PDFの変更は禁止されています。コピー、印刷、PDFの変更の違いのみです
PDFは修正できませんが、コピーして印刷することはできます
ユーザーはドキュメントの内容を表示でき、テキストのコピーやファイルの印刷はサポートしていますが、ドキュメントを編集して変更することはできません。 この制限は、通常、情報を共有する必要があるが、ドキュメントを保護するシーンで発生します。 私たちは修正権限を制限することで、ファイルが改ざんされないようにし、情報の発信の柔軟性を高めると同時に、ドキュメント内のオリジナルコンテンツが保護され、発信されたドキュメントの安全性と信頼性が保障されます。
PDFは自由な変更と編集をサポートしています
このPDFの設定は完全にオープンで、開いている人は任意のテキストを表示、コピー、修正したり、チームメンバーでコラボレーションタイプのファイルや草稿などの文書を作成したりすることができますチームメンバーは必要に応じて変更できます。 もちろん、このような開放性は同時にリスクを伴って発生します。例えば、ファイルが他人の手に届くと、悪意を持って改ざんされ、文書の真実性が失われる可能性があります。 そのため、重要な文書や正式な文書については、できるだけ文書の上位レベルの権限を設定し、完全に開放することによる複数のリスクを避ける。