国際チームのために中国のOFDファイルを処理するとき、私たちは常に実際的な悩みに直面しています。これらのOFDファイルには数十ページ含まれていますが、私たちは通常、その重要な部分を取るだけです例えば、最初のページの要約、特定の契約条例やデータシートは、これらのページを文書から抽出するのが一般的である。 しかし、私たちは普段、手動スクリーンショット抽出は私たちの生産性を大幅に低下させ、一つの方法で選択的に一括して変換し、必要なページをjpg画像にエクスポートすることができます重要なコンテンツの抽出を維持し、不要なページを取得することも回避します。
ここでは、複数のOFDファイルから必要なページを一括抽出し、ページの元の書式レイアウトを維持する方法を教えています。 私と一緒にやってみましょう!
複数のOFDの最初のページまたは指定されたページを一括抽出する場合はどうなりますか?
集計ファイルの表紙
企業や政府の文書は通常OFD形式で、最初のページの内容は表紙、タイトルページ、要約であることが多く、私たちが迅速に審査、閲覧できるようにこれらのファイルの最初のページを一括抽出してディレクトリまたはプレビューリストを生成することで、ドキュメント管理の効率を迅速に向上させることができます。
シーンの一括レビュー
財務または監査OFDファイルを処理する場合、通常、ファイルには署名ページまたは監査ページがあり、進捗をチェックするか、署名するかどうかを確認する必要があります私たちはこれらのファイルの最後のページや署名ページを一括して抽出して要約レポートを作成することができ、人手による選別時間を節約するだけでなく、内部監査、電子署名、印刷の資料も迅速に生成した。
ドキュメントの自動処理
多くのOFDは、電子ファイルやデータ入力を管理する場面で、インデックスや解析を行うために一部のページを自動的に抽出する必要があります一括変換でOFDに必要なページをjpg画像に変換することで、必要なページ情報を迅速に取得でき、OCR認識やデータベース更新が容易になります。
OFDの1ページ目と2ページ目をjpg画像に変換する効果プレビュー
処理前:
処理後:
OFDファイルで指定されたページをjpg画像に一括抽出する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【より多くのツール】-【OFDをjpg画像に変換】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、変換が必要なOFDファイルをインポートする方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックすることもサポートしています。
3.設定ページで「一部のページのみ処理」を選択し、最初のページと2番目のページを抽出する必要がある場合は、ページ範囲を1、2と入力します。 最後から1ページ目から最後から3ページ目までを抽出する必要がある場合は、-1:-3と入力します。 具体的な例は、図のヘルプをクリックするか、下の画像を見ることができます。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、変換後の画像の保存場所を選択します。
4、ここはサンプル画像で、以下のケースに基づいて、自分が必要とするページをjpg画像にカスタマイズして抽出することができます。
5.処理が終わるのを待ってから、パスをクリックすると、変換が完了したjpg画像をフォルダで見ることができます。
