日常の仕事や生活の中で、苦労して整理したデータや秘密の個人資料は、PDFに保存して発行すると、心が落ち着かないので、関係のない人に勝手に見られてしまうのではないかと心配している。 重要でプライバシー情報を含むPDF文書をインターネットにアップロードしたり、第三者に送信したりする必要がある場合、ファイルのセキュリティを確保することが重要になり、読み取り専用パスワードを設定することが有効なセキュリティ対策であるコピーや印刷を遅らせることなく、この記事では、PDF読み取り専用パスワードを一括追加する効率的な方法を紹介します
複数のPDFは、読み取り専用パスワードのプレビュー効果を設定します
処理後:
PDFをコピー印刷だけで編集できないようにするのはなぜですか?
1.Pdfファイルの内容が正しいことを確認する: 一部のプロジェクト契約または公式文書通知は、完全に正確であることを確保する必要があり、悪意のある修正を防ぐために、読み取り専用パスワードが設定され、変更する権限がない。
2.文書のフォーマットとレイアウトを保護する: PDFに読み取り専用パスワードを設定した後、コピーまたは印刷して調べるしかなく、勝手に編集することはできないこれにより、回覧中に文書のフォーマットやレイアウトを変更したり、PDFの元の状態を維持したりすることができます。
複数のPDF文書に読み取り専用パスワードを一括追加する操作手順
1.開く【 HeSoft Doc Batch Tool 】、「PDFツール」-「PDFパスワード保護を追加」を選択します。
2.処理するPDFファイルを画面にインポートするには、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」を選択するか、複数のPDFをクリックして処理ボックスに直接ドラッグすることもできますインポート後【次へ】をクリックします。
3.オプション画面を設定し、「ファイル内容読み取り専用パスワード」を選択し、設定したいパスワードを入力し、「PDFファイルの印刷を許可する」、「PDF内の文字のコピーを許可する」の2つのボタンで開きますそうすれば、PDF文書は内容を見ることができ、コピーや印刷もサポートしていますが、文書の内容を編集して変更することはできません。次へをクリックしてください。
4.問題がないことを確認してから処理を開始し、画面に「処理完了」というメッセージが表示されるのを待って、自分が保存したパスで読み取り専用パスワードが一括設定されたpdfファイルを見ることができる。
この効率的なバッチ処理は、複数のpdfファイルに読み取り専用パスワードを設定する必要を迅速に解決したといえる。 同僚に送った仕事書類でも、自分が見た個人資料でも、より安心して余裕がある。