この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool を選択します。 例では、一度に6つのdocxファイルをインポートし、 [A-Z]{3} と \ dなどのルールを使用して3桁の大文字と数字の内容を一致させ、置換内容を空白にして一括削除します。 契約書、論文、資料テンプレート、英語文書の番号、コード、略語、敏感語などの重複内容を処理するのに適しており、Wordを1つずつ開く時間のコストを減らす。
大量のword文書を整理するとき、削除する内容は全く同じ固定文字ではなく、ある規則に合ったテキストであることがよくある。 例えば、英語文書の3桁の大文字の略語、コースコード、番号、ページ内の数字、ロット番号など。 Docxまたはdocファイルを1つずつ開いて、手動で検索して削除すると、効率が悪いだけでなく、見逃しやすい。
本稿では、「正規表現を使って多くのWordのキーワードを一括して削除する」を例に、オフィスソフトを利用する方法を紹介する HeSoft Doc Batch Tool を選択します。 ソフトウェアの核心的価値は文書を一括処理することで、ユーザーが重複労働を減らし、文書の整理効率を高めるのを助ける。
適用シーン: 正規の一括削除に適したWordコンテンツ
削除が必要なテキストに一定の法則があり、単一の固定語ではない場合、正規表現を使ってファジーマッチを行うのに適しています。 例:
- Word、docx、docファイルの数字を一括削除します。例えば、60、2026、001などです
- 英語文書の大文字の略語 (BOT、ELAなど) を一括削除する
- ドキュメント内のコースコード、項目番号、ロット番号、シリアル番号を削除します
- Webページ、システム、またはテンプレートからエクスポートされた重複タグの内容を整理する
- 複数のWordファイルを一括してキーワード検索して置換または削除します。
この例では、複数のdocxファイルを扱う必要があります。目標は、正規表現でドキュメント内の英語の大文字の略語と数字の一部を一致させ、一括削除することです。
効果プレビュー: 処理前と処理後の比較
処理前: 複数のWordファイルに削除が必要な規則性の内容があります。
処理前、フォルダには6つのword文書があり、ファイル拡張子はdocxで、一括処理が必要でした。
Word文書の1つを開くと、本文に類似が存在することがわかりますBOT、エラこのような3桁の大文字の内容も存在します。60などのデジタルコンテンツ。 このようなコンテンツは、多くのWordファイルに分散されている場合、手動で検索して削除するのに時間がかかります。
処理後: 正規ルールに準拠したキーワードが一括削除されます
処理が完了したら、word文書を見ると、元のタイトルのBOT削除されました。本文の数字も削除されます。 置き換えられたキーワードのリストが空白のままになるため、ソフトウェアはマッチした内容をそのまま削除し、「Wordキーワードを一括あいまいに削除」という効果を実現します。
操作手順: 正規表現を使用してWordのキーワードを一括削除します
手順1: Wordツールに入り、「置換機能の検索」を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 、左側の機能バーで選択しますWordツール。 機能リストで見つけてクリックします「Wordのキーワードを検索して置き換えます」。 この機能は、Wordファイルのコンテンツを置き換えるキーワードを一括検索するために使用され、「コンテンツを空白にする」ことで一括削除することもできます。
この機能に入ると、その後の操作は、プロセスごとにレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理を開始するステップに分けられます。
手順2: 処理が必要なWord、docxファイルを追加します
「処理する記録を選択」ページで、をクリックします「ファイルを追加」、処理するword文書を選択しますファイルが同じフォルダにまとめて保存されている場合は、使用することもできます「フォルダからファイルをインポート」。
ファイルをインポートすると、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 例では、6つのdocxファイルをインポートし、これらのファイルが今回の一括検索置換の処理対象となることを示しています。 リストに間違いがないことを確認したら、下部のをクリックします。「次へ」。
ステップ3: 「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します
「処理オプションの設定」ページに入ったら、「検索方法」で選択します「式を使用してテキストをあいまいに検索」。 ここでの「公式」は正規表現のルールと理解でき、ある固定語だけではなく、規則に合ったテキストをマッチングするために使われる。
完全に一致した単語だけを削除したい場合は、正確な検索を選択できますしかし、この例で削除するのは「複数の規則に合った内容」なので、あいまいな検索方法を選択する必要があります。
ステップ4: 検索する正規表現を入力します
左側にあります「検索するキーワードのリスト」で、1行に1つのマッチルールを入力します。 例には、次の2つのルールが入力されています
- [A-Z]{3}: BOT、ELAなどの大文字の3文字にマッチします
- \ D: 60、2026、001など、1つ以上の数字にマッチします。
このステップの目的は、インポートされたすべてのword文書で「ルールに準拠したテキスト」を検索する必要があることをソフトウェアに伝えることです。 BOT、ELA、60などの固定コンテンツを手動で入力するよりも、正規表現を使用する方が多くの種類のテキストをカバーでき、一括あいまい削除に適している。
ステップ5: 交換内容を空白にして、一括削除を実現します
右側の領域は「置換後のキーワードリスト」。 スクリーンショットにヒントが表示されます「入力しない場合は削除」。 したがって、他の文字に置き換えるのではなく、一致する内容を削除することを目標としている場合は、右側の置換リストを空白のままにします。
このように設定すると、ソフトウェアは各word文書で [A-Z]{3} と \ dに一致するものを探し、一致結果を空に置き換えます。これらのキーワードを一括削除することに相当します。
ステップ6: 保存場所を設定して処理を開始する
キーワードルールの設定が完了したら、をクリックします「次へ」を選択します「保存場所の設定」。 実際の必要に応じて適切な保存場所を選択し、元のファイルを直接上書きして返品しないようにすることをお勧めします。
保存先を確認後、進みます「処理を開始」ステップ、バッチ処理を実行します。 処理が完了したら、出力されたWordファイルを開いて、キーワードがルールに従って削除されたかどうかを確認します。
よくある質問と注意事項
1.置き換えたキーワードのリストを空白にするのはなぜですか?
今回の目標はキーワードを「削除」することで、他のコンテンツに置き換えることではないからです。 画面のヒントによると、置換内容が入力されていない場合は削除されるため、右側の置換リストは空白のままでよい。
2.正規表現は内容を誤って削除しませんか?
このような可能性があります。 例えば、 [A-Z]{3} は、BOTやELAだけでなく、連続した3つの大文字のアルファベットにマッチします \ dはすべての数字にマッチします。 そのため、一括処理する前に、ルールが実際のニーズを満たしているかどうかを確認し、必要に応じて少量のWord文書でテストする。
3. docもdocxもこの考え方で処理できますか?
この記事のサンプルファイルはdocxです。 機能名と処理対象から見ると、この機能はWordファイルでキーワード検索置換に使用されます。 実際の処理では、処理が必要なWord、docx、docファイルをリストにインポートし、ソフトウェア認識結果に準じます。
4.固定キーワードだけを削除したい場合、まだ正規表現が必要ですか?
そうとは限らない。 削除する内容が完全に固定された単語である場合は、正確にテキストを検索することができます削除するのが数字、番号、略語などの変化する内容である場合は式を使ってテキストを検索するのに適しています。
5.一括処理前にバックアップは必要ですか?
バックアップを推奨します。 正規表現のマッチング範囲が広く、特に大量のWordファイルを処理する場合は、元のファイルを保持したり、新しい場所に保存したりすると、誤って削除した後のリカバリコストを削減できます。
まとめ: Wordキーワードを正規で一括削除し、重複修正を減らす
通過 HeSoft Doc Batch Tool の「Wordのキーワードを検索して置換する」機能は、Word文書を一つずつ開いたり、削除したりする必要がある仕事を、一括一括処理に変換することができる。 Docx、docなどのWord文書の番号、略語、数字、コード、その他の規則的なテキストについては、正規表現を使用してあいまいなマッチングを行い、置換内容を空白にすると、一括削除が迅速に完了します。
大量のword文書を整理する必要がある場合は、処理待ちのファイルと正規ルールを用意してから、この文書の手順に従ってファイルをインポートし、ファジー検索を設定し、置換内容を空白にして処理を開始することをお勧めします。 これにより、重複操作が大幅に減少し、ドキュメントのクリーンアップと標準化処理の効率が向上します。