Wenn es in mehreren Word-Dokumenten Schlüssel wörter mit ähnlichen Formaten, aber nicht genau demselben Inhalt gibt, z. B. Abkürzungen mit fester Länge, unterschied lichen Zahlen, Nummern oder Daten, ist es sehr zeit aufwändig, sie einzeln zu öffnen, zu suchen und zu löschen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie reguläre Ausdrücke verwenden, um Fuzzy-Übereinstimmungen durch die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" abzustimmen, und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um bestimmte Inhalte in Word-Dateien wie Docx und Doc stapel weise zu löschen und Doppel vorgänge zu reduzieren Und verbessern Sie die Effizienz der Dokumenten bereinigung.
Beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten treten häufig Probleme auf: Was gelöscht werden soll, ist nicht genau das gleiche feste Wort, sondern der Text mit den gleichen Regeln. Zum Beispiel im ScreenshotBOT,ELADiese 3-stellende Abkürzung in Großbuchstaben und60Diese Art von digitalem Inhalt. Wenn Sie Docx-Dateien einzeln öffnen, um sie manuell zu finden und zu löschen, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu verpassen.
Diese Art von Aufgabe eignet sich für Office-Software, die die Stapel verarbeitung von Dateien unterstützt. Unten HeSoft Doc Batch Tool Stellen Sie beispiels weise vor, wie Sie reguläre Ausdrücke verwenden, um Schlüssel wörter in mehreren Word stapel weise zu löschen und Text zu bereinigen, der den Regeln auf einmal entspricht.
Anwendbare Szenarien
Die Methode in diesem Artikel ist für die folgenden Anforderungen zur Bereinigung von Word-Stapel inhalten geeignet:
- Löschen Sie regelmäßige Inhalte wie englische Abkürzungen, Nummern, Nummern und Codes in mehreren Word-Dokumenten stapel weise.
- In mehreren Docx-oder Doc-Dateien sind die Schlüssel wörter, die gelöscht werden müssen, nicht vollständig konsistent, entsprechen jedoch den einheitlichen Regeln.
- Sie müssen einen regulären Ausdruck für Fuzzy-Übereinstimmungen verwenden, z. B. 3 aufeinander folgende Großbuchstaben löschen und einen Ziffern abschnitt löschen.
- Word-Inhalte müssen stapel weise ersetzt werden, und das Massen löschen wird durch "Ersetzen durch leer" erreicht.
Sie können beispiels weise [A-Z]{3} verwenden, um 3 Großbuchstaben hintere in ander und \ d mit aufeinander folgenden Zahlen abzustimmen. Solange die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer bleibt, kann der Effekt des Löschens übereinstimmen der Inhalte erzielt werden.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere Word-Dateien müssen einheitlich bereinigt werden
Im Beispiel ordner befinden sich 6 Word-Dokumente mit den Dateinamen 1.docx bis 6.docx, für die eine Stapel verarbeitung derselben Regel erforderlich ist.
Öffnen Sie eines der Dokumente und Sie können sehen, dass im Text Inhalte gelöscht werden müssen: im TitelBOT, Im AbsatzELAUnd die Zahlen60Und so weiter. Diese Inhalte sind nicht unbedingt für jede Datei identisch, daher ist es besser, mit regulären Ausdrücken zu verwischen.
Nach der Verarbeitung: regel konforme Schlüssel wörter werden stapel weise gelöscht
Nach Abschluss der Verarbeitung der ursprüngliche TitelBOTDie Buchstaben abkürzungen und Zahlen, die den Regeln im Text entsprechen, werden ebenfalls gelöscht. Das heißt, die Software sucht einheitlich in mehreren Word-Dateien gemäß den festgelegten regulären Regeln und ersetzt den übereinstimmen den Inhalt durch leer.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie linksWord-Tools. Suchen und klicken Sie in der Liste der Werkzeuge"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word". Diese Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Inhalt einer Word-Datei in großen Mengen zu finden, und unterstützt das Ersetzen des gesuchten Inhalts durch den angegebenen Text.
Das Ziel dieses Falls ist es nicht, den neuen Text zu ersetzen, sondern den Inhalt zu löschen. Daher müssen Sie bei nachfolgenden Einstellungen die "Ersetzte Schlüssel wort liste" leer lassen.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Fügen Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite zunächst die zu verarbeiten den Word-Dateien hinzu. Sie können über der Schnitts telle sehenDateien hinzufügenUndDateien aus Ordnern importierenZwei Arten von Eingängen. Wenn die Anzahl der Dateien nicht groß ist, können Sie Dateien direkt hinzufügen. Wenn sich viele docx-Dokumente in einem Ordner befinden, ist es effizienter, sie aus dem Ordner zu importieren.
Nachdem die Datei hinzugefügt wurde, werden Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit in der Liste angezeigt. 6 Docx-Dateien wurden im Screenshot importiert, was darauf hinweist, dass diese Dateien als Objekte für diese Stapel verarbeitung dienen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, klicken Sie unten aufWeiterGeben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein.
Schritt 3: Wählen Sie die Formel Fuzzy, um den Text zu finden, und füllen Sie den regulären Ausdruck aus
Suchen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen"Weg finden. Hier müssen Sie wählenText mit Formel unschärfe findenDas heißt, verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um nach Regeln zu suchen, anstatt nur genau konsistenten festen Text zu finden.
Auf der linken SeiteListe der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenGeben Sie einen regulären Ausdruck in Zeile ein. Das Beispiel im Screenshot enthält zwei Regeln:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben an, z. B. BOT, ELA.
- \ D: Passen Sie aufeinander folgende Zahlen an, z. B. 60, 123, 2026.
Die rechte Seite istListe der Stichwörter nach Ersetzen, Die Benutzer oberfläche fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Wenn Sie also Übereinstimmungen stapel weise löschen möchten, füllen Sie den Ersatz text nicht auf der rechten Seite aus. Auf diese Weise löscht die Software den Inhalt, der den Regeln entspricht, direkt.
Schritt 4: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Nachdem bestätigt wurde, dass der reguläre Ausdruck korrekt ist, klicken Sie aufWeiter. Entsprechend dem Seiten prozess wird es später eingegebenStellen Sie den Speicherort einUnd dannBeginnen Sie mit der Verarbeitung. Es wird empfohlen, die verarbeitete Datei in einem neuen Ordner zu speichern, um sie von der Original datei zu unterscheiden, und einen Rückruf zu ermöglichen, wenn das Verarbeitung serge bnis nicht den Erwartungen entspricht.
Nach Beginn der Verarbeitung führt die Software eine Such-und Ersetzung operation für mehrere Word-Dateien in der Liste durch. In diesem Fall werden Inhalte, die [A-Z]{3} und \ d entsprechen, in großen Mengen abgeglichen und gelöscht, da der Ersatz inhalt leer ist.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wählen Sie "Text mit Formel unschärfe suchen"?
Wenn der zu löschende Inhalt in jeder Datei identisch ist, können Sie den Text mit Präzision suchen. Die Schlüssel wörter in diesem Beispiel sind jedoch regelmäßig, aber nicht genau gleich, z. B. unterschied liche dreistellige Großbuchstaben und unterschied liche Zahlen. Sie müssen Formel fuzzy verwenden, um den Text zu finden, dh reguläre Ausdrücke, die übereinstimmen.
2. Warum sollte die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer gelassen werden?
Die Funktion ist im Wesentlichen "suchen und ersetzen". Wenn der Ersatz inhalt auf der rechten Seite leer ist, wird der übereinstimmende Text durch leeren Inhalt ersetzt, wodurch der Lösch effekt realisiert wird. Auf der rechten Seite des Screenshots wird auch "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt.
3. Reguläre Ausdrücke sollten sorgfältig festgelegt werden
[A-Z]{3} stimmt mit allen 3 aufeinander folgenden Großbuchstaben überein, nicht nur mit BOT oder ELA. Sie können auch entfernt werden, wenn Sie weitere drei große Abkürzungen im Dokument haben. \ D löscht alle fortlaufenden Zahlen. Wenn die Seitenzahl, das Jahr und die Nummer im Dokument ebenfalls den Regeln entsprechen, können sie ebenfalls bereinigt werden. Daher wird empfohlen, vor der formalen Stapel verarbeitung mit einer kleinen Menge von Word-Dateien zu testen.
4. Es wird empfohlen, die Original datei sicherung beizu behalten
Das Batch-Löschen ist ein Vorgang zur Änderung von Inhalten, der nicht ignoriert werden kann. Um versehen tliches Löschen zu vermeiden, wird empfohlen, die Verarbeitung sergeb nisse in einem neuen Verzeichnis zu speichern oder die ursprünglichen Docx-und Doc-Dateien im Voraus zu sichern. Nachdem Sie bestätigt haben, dass das Ergebnis den Anforderungen entspricht, ersetzen Sie das offizielle Dokument.
Zusammenfassung
Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um Schlüssel wörter in Word stapel weise zu löschen. Dies eignet sich für eine große Anzahl von Dokumenten bereinigung aufgaben mit ähnlichen Strukturen und regelmäßigen Unterschieden im Inhalt. Mit Hilfe von HeSoft Doc Batch Tool , Sie können die wiederholten Vorgänge, die nacheinander geöffnet, nacheinander gesucht und nacheinander gelöscht werden mussten, in einem Stapel prozess zentralisieren, um sie abzuschließen.
Wenn Sie viele Docx-oder Doc-Dokumente zur Bereinigung von Abkürzungen, Zahlen, Nummern, Codes usw. haben, können Sie den Schritten in diesem Artikel folgen: Wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen", importieren Sie Dateien, aktivieren Sie die Formel-Fuzzy-Suche und füllen Sie reguläre Ausdrücke aus Und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um das Stapel löschen schnell abzuschließen.