この記事では、複数のdocxファイルのキーワードを一括して交換するニーズを中心に、どのようにして HeSoft Doc Batch Tool の中にWordツールを選択し、ファイルをインポートし、式を有効にしてテキストをあいまいに検索し、ワイルドカードルールで大文字の略語と数字の内容を一致させます。 一度に設定し、複数のファイルで実行することで、word文書を繰り返し開いて1項目ずつ置き換える非効率的な操作に代わることができます。
多くのオフィスのword文書には、文書数が多く、内容構造が似ているが、修正が必要なテキストはタイトル、本文、番号、説明段落に分散しているという共通の特徴がある。 例えば、コースの説明、トレーニング資料、プロジェクト文書には、英語の略語、数字、番号などの内容が同時に出ている。 1.Docx、2.Docx、3.Docxを1つずつ開いて手動で置き換えると、6つのファイルを処理しても無理に完了でき、数十のファイルを処理するのは非常に非効率的です。
この記事では、一括オフィスに適した方法を示します HeSoft Doc Batch Tool 、複数のword文書で「式を使用してテキストをあいまいに検索」を有効にし、キーワードを正規表現またはワイルドカードルールで一括して置き換えます。 これは固定キーワードを処理することもできますし、「ある法則に合致する」テキストを処理することもできます。
本文の重点は複雑な正規文法を話すのではなく、実際のスクリーンショットに基づいて、ユーザーがどの機能をクリックすべきか、docxファイルをどのように導入するか、どこに検索式を記入するか、置換した結果は何かを説明する。
適用シーン: Word、docx、docに規則的なテキストを一括置換します
Word文書の置換対象内容に明確な規則がある場合、ワイルドカード式は通常のキーワードの置換よりも手間が省ける。 この記事の方法には、次の状況が特に適しています
- 複数のdocxファイルに異なる略語が含まれているため、新しいタグに統一的に置き換える必要があります。
- Wordの本文には、時間数、ページ番号、番号、ロット番号などの数字があり、統一的に処理する必要があります。
- ドキュメントテンプレートには複数の古いフィールドが存在するため、バッチファイルで同時に置き換える必要があります。
- 契約書、報告書、コースウェア、説明書、制度文書などの文書数が多く、人手で一つずつ修正するのには向いていない。
- 複数の検索置換ルールを一度に複数のWordファイルに適用する必要があります。
HeSoft Doc Batch Tool オフィスソフトウェアに属するドキュメントバッチ処理ツールは、重複したファイル処理動作をプロセスに集約することが核心的な価値である。 ユーザーにとって、最も直接的な収益は、ファイルを開かない、クリックを繰り返さない、手動で照合しないことです。
処理前プレビュー: 複数のdocxファイルが統一的に置換されるのを待っています
例では、フォルダ内に6つのword文書があり、ファイル名は1.docxから6.docxです。 これらは今回の一括置換タスクの処理対象です。
ドキュメントの1つを開くと、ページ内に置換可能なコンテンツが複数存在することがわかります。 スクリーンショットには、タイトルの「BOT」や本文の「60」などの位置が赤い矢印で示されている。 このほか、本文には「エラ」などの英語の略語が出ている。
これらの内容の共通点は、必ずしも完全に同じではないが、ルールで記述できることである。 例えばBOT、ELAは3桁の大文字です60は数字で、他のファイルにも異なる桁数の数字が現れる可能性があります。 だからこそ、ワイルドカード式を使って検索する方が、キーワードを一つずつ入力するよりも柔軟です。
処理後のプレビュー: 一致する略語と数字が一括置換されました
処理が完了したら、word文書を開くと、ルールに合った内容が置き換えられていることがわかります。 例では、3桁の大文字が「A」に、数字が「B」に置き換えられます。
処理結果から分かるように、見出しの略語はすでにAになり、本文の複数の略語もAになり、数字の位置はBになった。 同じdocxファイルの場合、ルールが正しく設定されていれば、ソフトウェアは同じ論理で一括実行され、ファイルごとに手動で検索する必要はありません。
操作手順1: Wordツールで置換ポータルを検索します
スタート HeSoft Doc Batch Tool その後、まず左側のナビゲーションバーで「Wordツール」を選択します。 この分類では、ページレイアウトの変更、空白の削除、画像の置換、WordからPDFへの変換、WordからDocへの変換、Docxへの変換など、Word文書に関連する一括操作が集中的に配置されています。
今回使用する入り口は「Wordのキーワードを検索して置き換える」です。 メインインタフェースでは、Wordツールリストの第1項にあります。説明文は、Wordファイルのコンテンツを一括検索して置換するキーワードです。
この機能を選択する目的は、Wordのコンテンツ検索置換専用のウィザードページに入ることです。 Wordソフトでの単一のファイル操作とは異なり、ここではまず複数のファイルを追加してから、置換ルールを統一的に設定することができる。
操作手順2: ファイルを追加するか、フォルダからdocxドキュメントをインポートします
機能ページに入ったら、最初のステップは「処理するレコードを選択」です。 インタフェースの上には、「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」の2つの主要なポータルがあります。 ファイルが分散している場合は、1つずつ追加できますファイルがすでに同じディレクトリにある場合は、フォルダからインポートする方が適しています。
スクリーンショットには、1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docxという6つのレコードがインポートされています。 リストには、ファイルパス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報も表示されているので、処理前にファイル範囲を確認できます。
ここで注意すべき点は、第一に、インポートしたのはターゲットWord文書で、関係のない文書をタスクに追加しないことを確認することである第二に、拡張子が期待通りかどうかをチェックする。 例の拡張子はすべてdocxで、今回の処理対象は新しいword文書形式であることを示しています。
リストに間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして、キーワード処理オプションに入ります。
操作手順3: 式のあいまい検索を有効にし、置換ルールを入力します
[処理オプションの設定] ページに入ると、 [検索方法] 領域が表示されます。 ここでは、「テキストを正確に探す」と「式を使ってテキストをあいまいに探す」の2つのオプションがあります。 この記事では、ルールでコンテンツを一致させるため、「式ファジーを使用してテキストを検索」を選択する必要があります。
次に、左側の「検索するキーワードのリスト」に、一致するルールを入力します。 スクリーンショットには次の2行が入力されています
- [A-Z]{3}: 3つ連続した大文字の英語の文字を一致させるために使用されます。
- \ D: 60やその他の数字などの連続した数字を一致させるために使用します。
右側の「置換後のキーワードリスト」に、対応する置換内容を入力します。 スクリーンショットにも2行あります
- 第1行為A、左側の1行目 [A-Z]{3} に対応します。
- 第2行為B、左側の2行目に対応します \ d。
そのため、ソフトウェア処理では、マッチした3桁の大文字をAに、マッチした数字をBに置き換えます。 このようにして、1つのタスクで複数のタイプのテキストの一括置換を同時に完了することができます。
操作手順4: 次のステップに進み、保存場所を設定して実行します
ルールの入力が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。 ウィザードの上部から、プロセス全体には「処理するレコードの選択」「処理オプションの設定」「保存場所の設定」「処理の開始」が含まれています。 このため、本番で処理する前にさらに出力位置を設定する必要があります。
処理されたWordファイルを新しいディレクトリに保存することをお勧めします。特に、初めて正規表現を使用して一括置換する場合に適しています。 ワイルドカードのルールのマッチング範囲は想像以上に広いかもしれないので、元のファイルを直接カバーすると、ルールが間違っていると回復しにくい。
保存場所を設定してから「処理の開始」段階に入ると、ソフトウェアはファイルリストと置換ルールに基づいて複数のdocxファイルを自動的に処理します。 完了後、ユーザーは出力ファイルを開いて、処理前のスクリーンショットと照合して置換結果をチェックすることができます。
ワイルドカード式がWordキーワードの一括処理に適している理由
従来のWord検索置換では、ユーザーは通常、明確な検索内容を入力する必要があります。 たとえば、BOTをAに置き換え、ELAをAに置き換え、60をBに置き換えます。 ドキュメント数が多い、キーワードの種類が多いと、繰り返し操作が急速に増加します。
ワイルドカード式の利点は、1つのテキストではなく、1種類のテキストを表現できることです。 例えば [A-Z]{3} は、BOTかエラかを気にせず、3桁連続の大文字であればマッチングできる。 \ Dは数字が具体的にどれだけあるかも気にしないで、連続した数字であればマッチングできる。
Docx、docファイルを一括処理する場合、この方法では、多くのバラバラな操作を1つのルールタスクに統合できます。 ユーザーは、ツールにルールを設定するだけで、ソフトウェアが複数のファイルに対して同じ検索置換を実行できるようになります。
よくある質問と注意事項
1. [A-Z]{3} はすべての3桁の大文字の略語を置き換えますか?
はい、テキストが3桁の大文字の規則に従っている限り、一致する可能性があります。 そのため、文書に置換したくない3桁の大文字がある場合は、このルールを慎重に使用するか、テストファイルを使用して効果を検証する必要があります。
2. \ dはどのような内容にマッチしますか?
\ Dは通常、1つ以上の連続した数字を表します。 そのため、1、60、2026のような連続した数字が一致する可能性がある。 特定の桁数だけを処理するには、より正確な式ルールを使用する必要があります。
3.置換ルールと置換結果はどのように対応していますか?
インタフェースのレイアウトから見ると、左側の検索リストと右側の置換リストは行に対応しています。 つまり、左側の1行目のルールは右側の1行目の結果を使用し、左側の2行目のルールは右側の2行目の結果を使用します。 記入する時は順番を正確にしてください。
4. 右侧の差し替え内容は记入しないようにしてよろしいですか?
画面ヒント「入力しない場合は削除」。 右側の行が空白の場合、左側の対応するルールが一致するテキストが削除される可能性があります。 あなたの目的が削除されない限り、空白にすることはお勧めしません。
5.一括置换前にバックアップは必要ですか?
バックアップを推奨します。 特に、式をあいまいにしてテキストを検索する場合、ルールは多くのコンテンツに一致する可能性があります。 出力ファイルを新しいフォルダに保存し、元のword文書を保持することは、より安全なオフィス習慣である。
まとめ: 1回のルール設定で複数ファイルWordの一括置換を完了します
この記事では、6つのdocxファイルの例を使用して、使用方法を説明します HeSoft Doc Batch Tool Wordのキーワードを一括置換します。 全体の流れは、Wordツールに入り、「Wordのキーワードを検索して置換」を選択し、複数のWordファイルをインポートし、「式を使ってテキストをあいまいに検索」を有効にします。検索ルールと置換内容を入力し、保存場所を設定して処理を開始します。
日常的なオフィスでの一括文書の変更は、Word文書を1つずつ開くよりも効率的です。 特に、置換する内容が固定語ではなく、英語の略語、数字、番号などの規則的なテキストである場合、正規表現とワイルドカード式は重複労働を著しく減らすことができる。
大量のWord、docx、docファイルを処理する必要がある場合は、この記事の [A-Z]{3} や \ dなどの簡単なルールからテストすることをお勧めします。 結果が期待通りであることを確認した後、同じルールをより多くのファイルに適用して、安定した効率的な一括置換を実現する。