우리의 일상 업무에서 다른 사람들이 허가없이 데이터 콘텐츠를 오작동하거나 수정하는 것을 방지하기 위해 여러 Excel 통합 문서에 대한 보호 기능을 통합 된 방식으로 설정해야합니다. 널리 사용되는 스프레드 시트 도구 인 Excel은 재무 제표 및 통계 보고서와 같은 데이터 처리에 적합합니다. 그러나 일반적인 읽기 전용 모드에서는 Excel을 마음대로 수정할 수 있습니다. 모든 셀을 편집 할 수 있으므로 중요한 데이터를 보호하는 데 도움이되지 않습니다.
이 경우 어떻게 워크 시트 보호 장치를 열어 셀을 잠그고 동시에 볼 수 있도록하여 테이블 데이터가 변경되는 것을 방지해야합니까? 이 기사에서는 암호에 대한 제한 사항을 추가하고 사용자의 파일 데이터를 효과적으로 보호하여 Excel 테이블의 수정을 금지하는 방법을 소개합니다.
Excel 테이블 열기 제한으로 효과 미리보기를 수정할 수 없습니다.
치료 후:
Xls에 배치, Xlsx 읽기 전용 제한 암호 단계 추가
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Excel 도구]-[Excel 암호 보호 추가] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 다른 사람이 수정할 수 없는 Excel 양식을 가져올 방법을 선택하거나 다음과 같이 드래그하여 추가합니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 설정 옵션을 입력하고 [비밀번호 수정] 버튼을 열고 읽기 전용 유형을 선택하고 암호를 입력하여 아래 제한을 제거한 다음 마지막으로 다음 을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 완료되기를 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 암호가 성공적으로 추가 된 Excel 파일을 볼 수 있습니다.
Excel 읽기 전용 암호 추가 및 제한된 암호 차이 추가
읽기 전용 암호 기능 및 특성 추가
Excel에서 읽기 전용 암호를 추가 한 후에도 사용자는 파일을 열 때 콘텐츠를 수정할 수 있지만 원본 파일에 직접 저장하는 것은 금지되어 있습니다. 뷰어가 파일을 열기 위해 읽기 전용 암호를 입력하면 셀의 내용을 변경할 수 있지만 Save As를 사용하여 파일을 새 파일로 만 저장할 수 있으며 원본 파일을 덮어 쓸 수 없습니다. 이 방법은 일반적으로 파일을 다른 사람이 볼 필요가있을 때 사용되지만 오작동으로 인한 데이터가 누락되지 않도록 원본 파일을 수정하지 않도록해야합니다.
제한 암호 역할 및 특성 추가
일반 읽기 전용 암호와 달리 제한된 읽기 전용 암호를 설정하면 파일 내용을 직접 잠글 수 있으므로 셀을 변경할 수 없습니다. 일반적으로 워크 시트 보호 기능을 켜면 파일 속성에서 보호 워크 시트를 설정 한 다음 암호를 추가하여 수정 권한을 제한해야합니다. 파일을 열면 모든 셀이 잠겨 올바른 암호를 입력하여 잠금을 해제하지 않으면 내용을 변경할 수 없습니다. 읽기 전용 암호와 비교하여 제한된 암호는 더 높은 보안을 제공하여 오작동을 방지 할뿐만 아니라 다른 사람이 파일을 수정하는 것을 효과적으로 방지합니다. 데이터를 보호하는 최선의 선택입니다.