파일을 작업하거나 관리 할 때 날짜별로 새 폴더, 프로젝트 이름으로 데이터 폴더 또는 다른 고객의 이름으로 독립 폴더를 만들어야 할 수 있습니다. 일반적으로 일반적인 작업은 먼저 새 폴더를 만든 다음 필요한 이름으로 변경하는 것입니다. 수동 작업의 반복성이 하나씩 너무 높고 폴더가 눈부시고 비효율적이며 이름 바꾸기 오류가 발생합니다.
그렇다면 표준화 된 폴더의 빠른 배치 생성에서이를 어떻게 처리하지만 폴더의 이름을 직접 유연하게 바꿀 수 있습니까? 다음으로이 문제를 해결하기 위해 명확한 파일 관리 기술을 갖춘 편리한 방법을 소개하고 파일 마무리의 효율성을 크게 향상시킵니다. 그것을보기 위해 나와 함께 운영하십시오!
폴더를 일괄 생성하고 파일 이름을 사용자 지정하려면 무엇이 필요합니까?
에프로젝트 파일 관리
대기업 팀이 프로젝트에서 협력 할 때 프로젝트의 여러 단계를 진행하는 것이 편리합니다. 작업 또는 날짜의 이름을 사용자 정의하고 독립적 인 폴더를 생성해야하므로 팀 구성원이 필요한 파일을 신속하게 찾을 수 있고 파일 혼란으로 인해 파일을 찾는 데 시간을 낭비하지 않으며 작업 효율성을 빠르게 향상시킬 수 있습니다.
문서 구성
학교 과정에서 교사는 다른 과정이나 학생을위한 별도의 폴더를 만들고 각 학생의 이름을 딴 폴더를 생성하고 코스 내용에 따라 내부적으로 파일을 만드는 등 폴더를 빠르게 구별해야합니다. 교육자들이 많은 수의 학생들의 학습 자료를 효율적이고 질서 정연하게 관리하도록 도와 드리겠습니다.
백업 파일 생성
회사의 데이터를 백업하고 보관해야하는 경우 일반적으로 시간이나 비즈니스에 따라 여러 폴더가 생성되며 파일 이름은 해당 폴더에 맞게 사용자 정의됩니다. 이 방법은 쿼리에 편리 할뿐만 아니라 기록 파일을 명확하게 관리 할 수 있습니다.
대량 복사 폴더 및 폴더 이름 효과 미리보기 변경
치료 전에:
치료 후:
대량 복사 폴더 및 이름 수정
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 관리]-[기존 폴더에서 새 폴더 만들기 배치]] 를 선택합니다.
2. [폴더 추가] 를 클릭하여 선택한 폴더 또는 하위 폴더를 가져 오거나 바로 아래로 드래그한 다음 다음 을 클릭합니다.
3. 설정 인터페이스에서 [모든 파일을 무시하고 폴더 구조 만 유지] 키를 엽니 다. 이 키를 열면 폴더의 파일을 자동으로 필터링하여 파일이 새 폴더에 자동으로 복사되지 않도록 할 수 있습니다. 새 폴더에 넣을 파일이있는 경우이 키를 닫을 수도 있습니다. 그런 다음 아래 [새 이름 목록] 에 만들 폴더의 이름을 입력하십시오. 한 줄은 폴더입니다. 확인 후 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 몇 초 동안 기다렸다가 폴더를 열려면 폴더를 클릭하여 사용자 정의 이름에 따라 일괄 적으로 폴더가 생성되었는지 확인하십시오.
