상사는 갑자기 작년 모든 프로젝트 보고서에서 "초기 계획" 의 전체 단락을 새로운 "최적화 된 임원 요약" 으로 대체 할 것이라고 말했다. 또는 회사는 제품 소개 템플릿을 통일 된 방식으로 업데이트했습니다. 수십 개의 계약 및 입찰에서 이전 회사 프로필의 전체 단락을 찾아서 새 버전으로 하나씩 교체해야합니다. 페이지를 뒤집어 부드러운 손에 복사하여 붙여 넣으면 누락 된 것을 두려워합니다. 오늘 소개 된 [키워드에 따라 Word에서 전체 단락을 찾고 대체하는] 기능은이 고통을 끝내기 위해 특별히 고안되었습니다. 간단한 "몇 단어를 찾아서 대체" 하는 것은 아니지만 특정 단어가 포함 된 전체 단락을 지능적으로 찾은 다음 전체 단락을 한 번의 클릭으로 바꿀 수 있습니다.
일부 단어가 포함 된 단락을 새 콘텐츠로 일괄 교체해야하는 이유는 무엇입니까?
1. 회사 문서의 표준화: 회사는 주소, 전화 번호, 로고 슬로건 또는 법적 진술을 업데이트했습니다. 키워드 A가 포함 된 단락을 B로 대체하고 모든 외부 계약, 소개 및 매뉴얼을 균일하게 업데이트해야합니다.
2. 프로젝트 문서의 일괄 업데이트: 기술 용어의 정의가 업데이트되거나 일반 프로젝트 위험 설명을 최적화해야하며 모든 관련 기술 문서 및 제안 서적에서 단락을 일괄 적으로 교체해야합니다.
3. 학술 논문 및 서적 개정: 저자 또는 편집자는 책에서 핵심 논증 단락을 다시 작성하기로 결정하고 전체 책의 일관성을 보장하기 위해 핵심 단어에 따라 모든 관련 장의 해당 내용을 대체해야합니다.
4. 법률 문서 템플릿 조정: 법률 회사는 특정 유형의 계약의 일반 조항 단락을 업데이트했으며 역사적 템플릿 라이브러리에서 특정 단어 (예: "계약 위반에 대한 책임" 및 "분쟁 해결") 가 포함 된 모든 단락을 변경해야합니다.
5. 콘텐츠 관리 시스템 마이그레이션: 한 플랫폼에서 다른 플랫폼으로 많은 수의 문서를 마이그레이션 할 때 특정 형식의 소개 및 각주 단락을 새 시스템의 형식에 맞게 배치로 키워드로 대체해야합니다.
지정된 키워드에 따라 텍스트의 전체 단락을 대체하는 효과 미리보기
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 지정된 키워드 단락을 대체하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 배치 및 목록 관리. 일회성 수입 대규모 파일 큐 처리를 지원합니다. 또한 인터페이스에서 일괄 적으로 여러 그룹의 "찾기-대체" 규칙을 관리하고 한 번에 여러 단락 교체 작업을 수행 할 수 있습니다.
2. 유연한 검색 옵션. 전문 편집과 같은 정밀 제어를 달성하기 위해 "사례 무시", "완전한 단어 일치" 및 기타 옵션으로 보완 된 와일드 카드를 지원하는 "정확한 검색" 및 "공식 퍼지 검색" 모드를 제공하십시오.
3. 절대 지역 보안. 모든 처리는 로컬을 떠나지 않고 컴퓨터에서 로컬로 수행되므로 타사 서버에서 전송 또는 저장 중에 계약 및 보고서와 같은 민감한 정보가 유출 될 위험이 없습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 컴퓨터에 로컬해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [Word 도구] 를 선택한 다음 오른쪽에서 [키워드에 따라 Word에서 전체 단락을 찾아서 대체] 를 선택하십시오.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하여 처리할 파일을 가져오거나 한 번의 클릭으로 지정된 위치로 드래그하여 파일 가져오기를 완료합니다.
3. [다음] 을 클릭하고 [정확한 텍스트 검색] 을 검색 방법으로 선택한 다음 [문자 사례 무시] 를 추가 옵션으로 선택합니다. 검색 할 키워드 목록에서 [검색 할 키워드] 및 [교체 후 키워드] 왼쪽 및 오른쪽 텍스트 상자에] 를 입력하십시오.
4. [다음] 을 클릭하면 도구 상자가 문서에서 지정된 단락을 자동으로 대체하고 완료 후 프롬프트가 제공됩니다.
방법 2: Word의 내장 "찾기 및 교체" 를 사용하여 지정된 키워드 단락을 찾아 대체하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 모든 사람이 사용할 수있는 추가 도구가 필요하지 않습니다. 고정 된 단어 또는 짧은 문장을 정확하게 대체 할 수 있으며 소규모 및 대상 콘텐츠를 수정하는 것은 매우 간단합니다.
단점: 기능이 매우 제한적이며 "키워드를 기반으로 텍스트 전체 단락을 대체 할 필요가 없습니다. 입력 한 특정 문자 만 대체 할 수 있으며 교체 할 전체 단락을 인식하고 조작 할 수 없습니다. 교체 전후에 전체 텍스트를 입력해야합니다.
운영 단계:
1. 먼저 지정된 키워드가 포함 된 전체 단락을 찾아서 복사해야합니다.
2. Word 문서를 열고 Ctrl H 바로 가기 키를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 가져옵니다.
3. "콘텐츠 찾기" 상자에 첫 번째 단계에서 복사 된 단락을 입력하십시오.
4. "로 교체" 상자에 새 단락을 입력하십시오.
5. "모두 교체" 를 클릭하고 첫 번째 단계에서 다섯 번째 단계로 작업을 반복하십시오.
6. 교체 전후의 텍스트를 완전히 복사해야합니다. 개별 키워드에 따라 교체 할 수 없습니다. 소수의 교체 작업에만 적합합니다.
방법 3: 키워드 A가 포함 된 단락을 B로 바꾸려면 타사 Word 플러그인을 사용하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 일부 잘 알려진 플러그인은 향상된 찾기 및 교체 기능을 통합하여 스타일을 찾고 교체하는 것과 같은 기본 Word보다 더 강력한 옵션을 제공 할 수 있으며 작업은 상대적으로 그래픽입니다.
단점: 보통 유료 상용 소프트웨어. 함수의 핵심은 여전히 "형식" 또는 "텍스트" 검색을 기반으로하며 "키워드에 의한 단락 배치 교체" 를 위해 특별히 설계되지 않았으며 작동 경로는 매우 복잡 할 수 있습니다.
운영 단계:
1. Word 용 Kutools와 같은 플러그인을 설치하고 활성화하십시오.
2. 새로 추가 된 플러그인 탭에서 "고급 찾기 및 교체" 와 같은 기능을 찾습니다.
3. 팝업 대화 상자에서 설정을 위해 "단락" 또는 "특수 형식" 탭으로 전환해야 할 수 있습니다.
4. "특정 텍스트가 포함 된" 단락을 찾아 전체 단락을 대체하도록 설정합니다.
5. 그러나 플러그인은 종종 "단락" 의 객체 유형을 정확하게 선택해야합니다.
6. 배치 파일을 처리 할 때 각 파일을 별도로 열어야 할 수도 있습니다. 이는 실제 배경 배치가 아닙니다.
방법 4: 온라인 문서 처리 사이트를 사용하여 키워드로 단락을 일괄 대체
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 브라우저를 열면 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 일부 사이트에서는 여러 파일 업로드를 지원하는 대체 찾기 도구를 제공합니다.
단점: 가장 큰 위험은 개인 정보 공개입니다. 영업비밀을 포함할 수 있는 계약 및 보고서를 익숙하지 않은 서버에 업로드해야 합니다. 기능은 종종 간단하여 복잡한 단락 수준 대체를 구현하기가 어렵습니다.
운영 단계:
1. 온라인 도구 웹 사이트에서 "단어 찾기 및 바꾸기" 기능을 검색하십시오.
2. "파일 업로드" 버튼을 클릭하여 Word 문서를 업로드하십시오.
3. 웹 페이지에 제공된 텍스트 상자에 찾아서 교체 할 텍스트를 입력하십시오.
4. 처리 버튼을 클릭하고 웹 사이트에서 처리 된 파일을 반환 할 때까지 기다립니다.
5. 파일을 다운로드하고 단락이 완전히 대체되었는지 확인하십시오.
방법 5: 지정된 키워드가 포함 된 단락을 Yuling 파일로 일괄 대체
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 전문 문서 배치 처리 도구, 단락 대체 기능에는 하이라이트가 있습니다. 인터페이스 디자인은 비교적 간단하고 여러 문서의 일괄 처리를 지원하며 수동 하나씩 수정의 작업량을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
단점: 이 소프트웨어는 복잡한 형식 문서 (예: 테이블, 그림 및 특수 조판이 포함 된 단락) 에 대한 지원이 약하며 형식 장애 및 레이아웃 붕괴 문제는 교체 후 종종 발생합니다.
운영 단계:
1. Yuling 소프트웨어를 열고 메인 인터페이스에서 "배치 교체" 또는 유사한 기능 모듈을 찾아 클릭하여 입력하십시오.
2. "파일 추가" 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 처리 할 하나 이상의 Word 문서를 선택하고 작업 목록으로 가져옵니다.
3. "무엇 찾기" 입력 상자에 찾을 단락에 포함 된 키워드 또는 구를 입력하십시오.
4. "로 교체" 입력 상자에 교체하려는 전체 새 단락의 내용을 완전히 입력하십시오.
5. 필요에 따라 "사례 민감" 및 "전체 단어 일치" 와 같은 기본 옵션을 확인하십시오 (소프트웨어가 제공하는 경우).
6. "교체 시작" 또는 "실행" 버튼을 클릭하면 소프트웨어가 설정에 따라 추가 된 모든 파일을 처리합니다.
7. 처리가 완료된 후 생성 된 새 파일을 하나씩 열고 대상 단락이 완전히 올바르게 교체되었는지 신중하게 확인하고 문서 형식이 비정상적이지 않은지 확인하십시오.
방법 6: 인공 비전을 사용하여 책갈피를 스캔하여 특정 단어가 포함 된 전체 단락을 대체
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 모든 단계가 인간의 눈과 인간의 두뇌에 의해 판단되기 때문에 절대 정확도, 결코 잘못되지 않습니다.
단점: 극심한 비 효율성, 순수한 인간 소비. 10 페이지가 넘는 문서의 경우이 방법은 일종의 고문이며 오랜 시간 동안 피로를 놓치기 쉽습니다.
운영 단계:
1. Word를 열고 처음부터 문서를 읽으십시오.
2. 눈으로 각 단락을 스캔하고 대상 키워드가 포함 된 단락을 찾으십시오.
3. 찾은 후 전체 단락을 선택하고 북마크 (삽입-북마크) 를 추가하여 표시합니다.
문서의 모든 관련 단락이 완전히 표시 될 때까지 계속 읽으십시오.
5. 첫 번째 책갈피로 돌아가서 이전 단락을 삭제하고 새 단락을 붙여 넣습니다.
6. 태그 된 모든 단락이 업데이트 될 때까지 5 단계를 반복하십시오. 시간 소비는 문서의 길이에 비례합니다.
방법 7: Windows를 사용하여 파일을 검색하고 찾은 다음 지정된 키워드 단락을 하나씩 열고 교체하십시오.
권장 색인:★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 컴퓨터에서 특정 키워드가 포함 된 모든 Word 문서를 신속하게 찾을 수 있으며 처리해야 할 파일을 알려줍니다.
단점: 검색은 파일 수준에서만 찾을 수 있습니다. "이 문서에이 단어들이 있습니다" 라고 말하지만 어떤 페이지 나 단락인지는 알 수 없습니다. 여전히 각 파일을 열고 특정 단락을 찾아야합니다.
운영 단계:
1. 파일 탐색기를 열고 검색 상자에 찾고있는 키워드를 입력하십시오.
2. 시스템에는 단어가 포함 된 모든 파일이 나열됩니다.
두 번 클릭하여 첫 번째 파일을 엽니 다.
4. Word에서 Ctrl F를 눌러 파일에서 키워드의 특정 위치를 찾습니다.
5. 특정 단락을 찾은 후 수동으로 교체하십시오.
6. 이 파일을 닫고 다음 검색 결과에서 파일을 엽니 다.
수천 개의 템플릿 문서를 업데이트해야하는 임원, 특정 단어가 포함 된 단락을 새 콘텐츠로 일괄 교체해야하는 출판 편집자 또는 많은 수의 법적 문서를 처리하는 법적 작업자이든," HeSoft Doc Batch Tool 이 기능은 당신을 위해 맞춤화 된 생산성 승수입니다. 반복적 인 작업에서 귀중한 시간과 창의력을 낭비하지 않을 때입니다. 배치 문서 처리를 정확하고 쉽게 할 수있는 올바른 도구를 선택하십시오.