우리는 데이터 보고서를 조직하여 다른 사람들이 실수로 내용을 변경하는 것을 방지하기 위해 워크 시트를 보호하고 모든 셀을 잠그며 편집 및 수정을 금지해야합니다. Excel 테이블을 암호화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool , Excel의 보호 된 문서 기능, Google 시트 권한 설정. 다음은 각 방법의 장점과 단점과 특정 단계에 대한 자세한 설명입니다.
어떤 상황에서 Excel 테이블의 암호를 설정해야합니까?
1, 문서는 누구도 변경할 수 없습니다
우리가 이미 수행 한 데이터와 보고서는 검토를 위해 리더에게 보내거나 동료와 공유해야합니다. 다른 사람들이 실수로 데이터를 수정하는 것을 방지하려면 Excel 양식을 암호화해야합니다. 워크 시트 제한 편집 암호를 설정하면 다른 사람이 파일 내용을 자유롭게 볼 수 있지만 셀 내용을 변경할 수는 없습니다.
2. 제출 전에 최종 잠긴 버전
Excel 테이블의 모든 데이터가 검토되었으며 최종 버전이 형성되었습니다. 따라서 편집을 제한하려면 테이블의 암호를 설정해야합니다. 누구나 테이블 데이터 만 볼 수 있으며 조정할 수 없습니다.
3. Excel에 익숙하지 않은 사람들과 파일 공유
Excel 양식을 동료, 고객 또는 Excel에 익숙하지 않은 다른 사람들에게 보내려면 제한된 편집 암호를 양식에 추가 한 후 형식의 데이터를 혼동하거나 실수로 삭제하지 못하게하고 운영 위험을 줄일 수 있습니다.
Excel 파일 편집 방지 효과 미리보기
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Excel용 일괄 암호화
권장 색인:★★★★★
장점:
- 열려있는 암호, 읽기 전용 암호, Excel 파일의 제한된 편집 암호와 같은 다양한 암호 유형을 설정할 수 있습니다.
- 지원 배치 처리, 수백 개의 Excel 파일에 키 암호화, 수동 조작, 매우 편리한 제공 할 수 있습니다.
- 작업은 아무 어려움없이 간단합니다. 모든 파일을 추가하고 암호화를위한 암호 유형을 선택하십시오.
- 또한 사용자의 다양한 암호화 요구를 충족시키기 위해 Word, PPT 및 PDF의 다양한 파일 유형에 대한 암호를 동기화 할 수 있습니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Excel 도구]-[Excel 암호 보호 추가] 를 선택합니다.
2. 그런 다음 암호화해야하는 모든 Excel 파일을 추가하십시오. 파일을 추가하거나 직접 드래그 앤 드롭하려면 클릭합니다.
3. [편집 암호 제한]-[모든 워크 시트 보호] 를 선택하고 아래에 설정할 암호를 채 웁니다.
4. 처리가 완료되면 저장할 위치를 클릭하면 모든 Excel이 암호화됩니다.
방법 2: Excel의 문서 보호 기능으로 워크 시트 보호
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 조작 단계는 간단하고 직접적입니다. Excel에서 직접 통합 문서를 보호하는 기능을 찾으면 파일에 암호를 추가 할 수 있습니다.
- 사용하는 것이 매우 편리하며 몇 초 안에 일시적이고 긴급한 암호화 요구를 처리 할 수 있습니다.
- 네트워크가 없으면 인트라넷의 작업 환경에 더 적합한 파일의 암호를 설정할 수도 있습니다.
단점:
- 일괄 처리없이 파일을 수동으로 암호화합니다. 파일이 많으면 시간이 많이 걸리고 노동 집약적입니다.
운영 단계:
암호화 할 Excel 파일을 열고 [파일]-[정보] 를 클릭하고 보호 된 통합 문서에서 [현재 워크 시트 보호] 를 찾은 다음 암호를 채우고 다시 확인한 다음 확인을 클릭하여 암호화를 완료하십시오.
방법 3: Google 시트로 Excel에 대한 뷰 권한 설정
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- Excel 뷰어, 편집기, 해설자 권한, 개인에 대한 파일 편집 권한으로 설정할 수 있습니다.
- 양식의 지정된 영역 만 잠글 수 있으며 채울 수있는 영역을 열 수 있습니다. 공식 영역과 헤더 영역을 영구적으로 보호 할 수 있습니다.
- 암호를 설정할 필요가 없으며 언제든지 권한을 복구 할 수 있으므로 전달되는 암호의 오류를 피할 수 있으며 기밀성이 강해집니다.
단점:
- Excel 파일은 온라인에서만 공유 할 수 있습니다. 파일을 로컬로 다운로드하면 암호화가 잘못됩니다.
운영 단계:
1. Google 시트를 열고 온라인으로 양식을 만들거나 컴퓨터에서 파일을 Google 시트로 업로드하십시오.
2. 오른쪽 상단에서 [공유] 를 클릭하여 볼 사람이나 그룹을 추가하고 오른쪽 권한에서 [뷰어] 를 선택한 다음 마침 을 클릭합니다.
