에서일상 업무에서는 종종 PDF를 Excel 양식으로 변환해야합니다. 파일 수가 증가함에 따라 수동 변환 효율이 너무 낮습니다. Excel 파일로 일괄 처리되는 PDF가있는 경우 다음과 같은 일괄 변환 방법을 사용할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. 이 방법은 조작이 매우 간단하며 PDF에서 Excel로 형식 변환을 쉽게 완료 할 수 있습니다.
PDF 일괄-Excel 파일의 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 원 클릭 배치 변환
권장 색인:★★★★★
장점:
- 인터페이스는 간단하고 명확합니다. 사용자는 PDF 도구의 PDF 기능을 통해 PDF를 Excel로 직접 변환하여 파일 형식을 일괄 변환할 수 있습니다.
- 작동 단계는 단지 2 단계이다. 먼저 PDF to Excel 함수를 찾은 다음 모든 파일을 가져 오면 자동으로 변환을 완료 할 수 있습니다. 초보자는 빨리 시작할 수 있습니다.
- 파일의 수와 크기에는 제한이 없습니다. 한 번에 수백 개의 PDF 파일을 가져 와서 한 번의 클릭으로 일괄 적으로 Excel로 변환 할 수 있습니다.
- 파일이 전송되지 않으며, 플랫폼이나 서버에 업로드 할 필요가 없으며, 민감한 데이터 유출에 대해 걱정할 필요가 없으며 안심하고 사용할 수 있습니다.
단점:
- 먼저 컴퓨터에 설치해야하며 Windows 시스템 만 지원합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PDF 도구]-[PDF to Excel]] 을 선택합니다.
2. 파일 추가 를 클릭하여 변환할 PDF를 추가하거나 변환할 파일을 직접 드래그합니다.
3. 변환이 완료되면 저장 위치를 직접 클릭하여 볼 수 있으며 모든 PDF 파일이 Excel 파일로 성공적으로 변환되었습니다.
방법 2: Adobe Acrobat DC로 스프레드 시트로 내보내기
권장 색인:★★★★☆
장점:
- 단일 파일의 변환은 간단합니다. PDF를 연 후 직접 스프레드시트로 내보내 PDF를 Excel로 빠르게 변환 할 수 있습니다.
- Excel에 대한 표 상 PDF의 안정성과 높은 정확도와 PDF 파일을 처리하기위한 전문 도구입니다.
- 작업 마법사를 통해 모든 PDF 파일을 한 번에 추가하고 수동 조작없이 일괄 적으로 Excel로 변환 할 수 있습니다.
- 네트워크에 의존하지 않고 네트워킹을 필요로하지 않으며 변환 프로세스가 로컬로 완료되어 민감한 파일에 더 안전합니다.
단점:
- 배치 변환의 항목이 작업에 있으며 작업을 먼저 작성해야합니다. 이는 더 복잡합니다.
운영 단계:
1. Adobe Acrobat DC로 변환할 PDF를 열고 [PDF 내보내기]-[스프레드시트]-[Microsoft Excel 워크북] 을 선택하고 [내보내기] 를 클릭합니다.
2. 여러 파일을 일괄 변환해야하는 경우 [작업 마법사]-[새 작업] 을 클릭하고 왼쪽 목록에서 [PDF 내보내기] 를 찾은 다음 오른쪽의 작업 단계에 추가하고 작업 이름을 설정하고 작업을 저장하십시오.
3. 방금 만든 작업을 선택하고 [파일 추가] 를 클릭하여 변환 할 모든 PDF를 추가 한 다음 [시작]] 을 클릭하십시오. 파일을 스프레드 시트로 변환 을 선택하면 자동으로 모든 PDF를 Excel 파일로 일괄 변환합니다.
방법 3: WPS Office를 사용하여 Excel 파일로 일괄 변환
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 작업은 간단합니다. 파일을 연 후 Excel로 변환 을 선택하여 PDF를 Excel 파일로 빠르게 변환하십시오.
- 일괄 처리가 편리합니다. 한 번에 변환해야하는 모든 PDF를 추가하면 자동으로 일괄 적으로 Excel로 변환됩니다.
- 중국 친화적 인 인터페이스, 명확한 안내, 초보자는 쉽게 완료 할 수 있습니다.
- PDF 스캔 변환 지원, OCR 지능형 인식 스캔을 사용하고 편집 가능한 텍스트로 변환 할 수 있습니다.
단점:
- 일괄 변환에는 멤버십이 필요합니다. 고급 기능은 전문 버전을 사용해야합니다.
운영 단계:
1. WPS Office를 사용하여 변환해야하는 PDF를 열고 [변환]-[Excel로 변환]] 을 클릭하십시오.
2. [파일 추가] 를 클릭하여 변환 할 모든 PDF를 추가하고 출력 범위, 병합 방법 및 출력 디렉토리를 설정 한 다음 [xlsx] 출력 형식을 선택하십시오. 모든 것이 설정되면 [변환 시작] 을 클릭하십시오.
방법 4: PDF 2 GO (온라인 도구) 를 사용하여 Excel로 일괄 전송
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 컴퓨터에 브라우저가있는 한 다운로드하여 설치할 필요가 없으므로 로컬 소프트웨어보다 편리하고 직접적입니다.
- 작업은 매우 간단하고 직접적입니다. PDF의 Excel 입구를 찾아 모든 파일을 업로드하여 변환을 자동으로 완료하면됩니다.
- Windows, Mac, Linux는 여러 언어를 지원할 수 있습니다.
단점:
- 무료 버전은 사용 횟수가 제한되어 있습니다. 파일을 변환 플랫폼에 업로드해야하며 기밀 파일을 처리하기에 적합하지 않습니다.
운영 단계:
PDF 2 GO 온라인 도구를 열고 [PDF to Excel] 을 클릭하고 모든 PDF를 업로드하고 [Microsoft Excel (*.xlsx)] 로 변환 형식을 선택하고 [시작] 을 클릭 한 다음 마지막으로 변환 된 Excel 파일을 컴퓨터로 다운로드하십시오.
PDF를 Excel 파일로 변환 할 때주의해야 할 사항
1. 텍스트 기반 PDF를 Excel로 변환하면 더 나은 결과를 유지할 수 있으며 높은 수준의 구조 복원이 가능합니다. 스캔/사진 PDF의 경우 OCR 텍스트 인식을 먼저 수행 한 다음 형식 변환을 수행해야합니다. 그렇지 않으면 사진 만 전송되거나 효과가 매우 떨어집니다.
2. PDF가 Excel로 변환되면 양식의 원래 모양 100 을 복원 할 수 없습니다. 전문 도구조차도 완전히 복원 할 수 없습니다. 테이블이 복잡할수록 셀 탈구, 병합 된 셀 분할 등과 같은 장애를 쉽게 포맷 할 수 있습니다. Excel로 변환 한 후에는 직접 형식을 조정해야합니다.
3. 일괄 변환 전에 테스트를 위해 파일을 전송하고 변환 효과를 확인한 다음 일괄 처리를 통해 전반적인 재 작업을 피할 수 있습니다.