De nombreux documents Word, docx ou doc peuvent avoir des contenus similaires mais pas identiques, tels que des abréviations à trois majuscules, des nombres numériques, des heures, des codes de cours, etc. Si vous ouvrez le fichier un par un pour rechercher et supprimer manuellement, cela prend non seulement du temps, mais il est également facile de manquer. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool À titer d'exemple, il montre comment utiliser le flou par lots d'expressions régulières pour trouver des mots-clés dans Word et supprimer le contenu correspondant dans plusieurs documents à la fois en les remplaçant par vide, ce qui convient au nettoyage par lots de texte régulier dans les modèles, les données, les contrats et les rapports.
Lorsque vous organisez un grand nombre de documents Word, vous rencontrez souvent une situation: le contenu qui doit être supprimé n'est pas un mot complètement fixe, mais une sorte de texte régulier. Par exemple, plusieurs fichiers docx ont trois abréviations anglaises majuscules, des nombres, des numéros, des heures d'apprentissage, etc., ce qui est très inefficace pour ouvrir manuellement Word un par un. Cet article explique comment utiliser les logiciels de bureau" HeSoft Doc Batch Tool ", Utilisez des expressions régulières pour effectuer une recherche de flou par lots et remplacez le contenu correspondant par vide, afin de réaliser la suppression par lots des mots-clés dans les fichiers Word, docx et doc.
Scènes applicables: quel contenu Word convient pour la suppression en masse régulière
Les expressions régulières conviennent au traitement du texte Word avec "le contenu n'est pas exactement le même, mais le format est régulier". Par exemple:
- Supprimer par lots trois abréviations en majuscules, telles que BOT, ELA, etc.
- Suppression par lots de nombres dans le document, tels que 60, 2, 1, 3 ou autres numéros ou valeurs;
- Nettoyer par lots les marques de régularité dans le matériel de cours, les documents en anglais, les modèles de contrat et les rapports;
- Traitez plusieurs fichiers Word à la fois pour éviter l'ouverture, la recherche, la suppression et l'enregistrement répétés.
Dans cet exemple de tutoriel, 6 fichiers docx doivent être traités. L'objectif est de supprimer par lots les mots clés conformes aux règles dans le corps de Word, plutôt que de les modifier manuellement un par un.
Aperçu des effets: comparaison avant et après traitement
Avant le traitement, plusieurs documents Word dans le dossier doivent être nettoyés de manière unifiée. Les exemples incluent des fichiers tels que 1.docx à 6.docx.
Ouvrez l'un des documents Word et vous pouvez voir que le corps contient du contenu qui doit être supprimé, comme "BOT" dans le titer, "ELA" dans le corps du texte et le numéro "60". Ces contenus ont certaines règles et conviennent à une correspondance unifiée avec des expressions régulières.
Après le traitement, les trois abréviations et chiffres en majuscules initialement correspondants ont été supprimés. Par exemple, le "BOT" dans le titer a été nettoyé, les abréviations et les chiffres pertinents dans le texte principal ont également été supprimés et le contenu principal du document a été conservé.
Étapes opérationnelles: Supprimer le mot-clé Word avec le flou par lots d'expressions régulières
Ce qui suit décrit l'opération spécifique en suivant le processus dans l'interface logicielle. HeSoft Doc Batch Tool Il s'agit d'un logiciel de traitement par lots pour les documents de bureau, adapté au traitement par lots du contenu des fichiers Word, réduisant ainsi la duplication du travail.
Étape 1: Accédez à l'outil Word, sélectionnez la fonction Rechercher et remplacer
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Sur le côté gauche, sélectionnez "Outils Word". Trouvez et cliquez sur "Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word" dans la liste des outils. La fonctionnalité est utilisée pour rechercher et remplacer par lots des mots-clés dans le contenu du fichier Word, et la suppression par lots peut également être réalisée par "remplacer par vide".
Le but de cette étape est d'entrer dans le module fonctionnel spécialisé dans la gestion de la recherche de mots clés de contenu Word et de se préparer à l'ajout ultérieur de plusieurs fichiers docx/doc.
Étape 2: Ajouter le fichier Word qui nécessite un traitement en masse
Après être entré dans la page des fonctionnalités, dans l'étape "Sélectionner les enregistrements à traiter", vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers" ou utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier". Si vous souhaitez gérer un grand nombre de documents Word sous le même dossier, il est plus pratique d'utiliser l'importation de dossiers.
Une fois l'ajout terminé, le logiciel affiche des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification dans la liste. 6 fichiers docx ont été importés dans la capture d'écran, indiquant que ces fichiers participeront tous au traitement par lots ultérieur. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur "Suivant".
Étape 3: Choisissez "Rechercher du texte avec le flou de formule"
Sur la page "Définir les options de traitement", recherchez "Méthode de recherche". Si vous supprimez simplement le mot fixe, vous pouvez choisir de rechercher exactement; cet exemple nécessite de supprimer le contenu selon les règles, sélectionnez donc "Utiliser la formule pour brouiller le texte". La "recherche de flou de formule" ici peut être comprise comme utilisant des règles similaires aux expressions régulières pour faire correspondre le texte.
Après avoir sélectionné ce mode, le logiciel peut identifier le contenu correspondant dans le document Word par lots en fonction de l'expression entrée, au lieu de simplement correspondre à une chaîne fixe.
Étape 4: Remplissez les règles régulières que vous devez rechercher
Dans la liste des mots-clés à rechercher, remplissez une règle de correspondance pour chaque ligne. Deux règles sont remplies dans l'exemple:
- [A-Z]{3}: utilisé pour faire correspondre 3 lettres anglaises majuscules consécutives, telles que BOT, ELA, etc.
- \ D: utilisé pour faire correspondre des nombres continus, par exemple 60, 2, 123, etc.
Ces deux règles peuvent remplacer les abréviations anglaises et le contenu numérique qui doivent être supprimés dans l'exemple de document. Si vous devez supprimer un autre texte régulier dans votre document Word, vous pouvez ajuster l'expression en fonction de la situation réelle.
Étape 5: Laissez la liste des mots clés après le remplacement vide, implémentez la suppression en masse
Dans la zone "Liste des mots-clés remplacés" à droite, l'interface indique "Supprimer si vous ne remplissez pas". Par conséquent, cet exemple ne remplit pas le contenu de remplacement et permet au logiciel de remplacer le contenu trouvé par vide. Après ce traitement, le texte correspondant à [A-Z]{3} et \ d sera supprimé du document Word.
Après avoir confirmé que les règles sont correctes, cliquez sur "Suivant" pour accéder aux paramètres d'enregistrement suivants. Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde en fonction du processus d'interface, entrez l'étape «Démarrer le traitement» pour effectuer le traitement par lots.
Questions fréquemment posées et considérations
- Il est recommandé de sauvegarder le fichier d'origine avant le traitement:La suppression par lots est une opération de modification de contenu. Il est recommandé de conserver une copie du fichier Word d'origine pour éviter d'affecter le document d'origine après une erreur de règle.
- Les règles régulières doivent être aussi précises que possible:Par exemple, \ d correspondra à tous les nombres consécutifs. Si le numéro de page, le numéro ou l'année du document ne sont pas supprimés, vous devez l'utiliser avec prudence.
- Notez la correspondance majuscules et minuscules:Il existe une option "Ignorer la casse des lettres" dans l'interface. Si vous souhaitez uniquement supprimer les abréviations en majuscules, ne cochez généralement pas cette option; si la casse doit être correspondante, elle sera activée selon les besoins.
- La liste de remplacement est vide pour supprimer:Le point clé de cet exemple est la règle de remplissage de la liste de recherche, et la liste de mots-clés remplacée ne remplit pas le contenu, de sorte que "supprimer quand il est trouvé".
- Pour plusieurs fichiers Word:Qu'il s'agisse d'un petit nombre de fichiers docx ou d'un grand nombre de documents doc/docx dans un dossier, vous pouvez réduire les opérations en double grâce à l'importation par lots.
Résumé: Supprimer les mots-clés Word par lots avec des modifications régulières et réduire les doublons
Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word» peut transformer le travail qui devait ouvrir le document Word un par un et rechercher la suppression un par un en une importation, un réglage et un traitement par lots. Pour les abréviations à trois majuscules, les nombres, les codes de cours et autres contenus réguliers, utilisez des expressions régulières pour une recherche floue, puis laissez le contenu de remplacement vide pour terminer rapidement la suppression par lots.
Si vous avez souvent besoin d'organiser un grand nombre de documents Word, docx ou doc, il est recommandé de donner la priorité au traitement par lots: préparez d'abord la sauvegarde des fichiers, puis définissez les règles de correspondance, et enfin effectuez le traitement de manière unifiée. Cela peut réduire considérablement le travail répété et améliorer l'efficacité du nettoyage des documents de bureau.