영어 약어, 번호 번호, 코스 코드 및 여러 docx 문서에서 통합 된 방식으로 교체해야하는 기타 내용이있는 경우 수정을 위해 Word를 하나씩 여는 것은 시간 낭비입니다. 이 문서에서는 수식을 사용하여 사무실 소프트웨어에서 텍스트를 찾는 방법을 설명하기 위해 1.docx 에서 6.docx까지 일괄 처리를 사용합니다. [A-Z]{3} 및 \ d와 같은 정사이즈 식 규칙은 대문자 및 숫자를 일괄 적으로 일치시키고 지정된 내용으로 대체합니다. Word 문서를 중앙에서 수정해야하는 행정, 교육, 법률 및 데이터 수집가에게 적합합니다.
일상 업무에서는 종종 다음과 같은 문제가 발생합니다. 폴더에는 여러 Word 문서가 포함되어 있으며 각 문서에는 유사한 영어 약어, 숫자 또는 디지털 콘텐츠가 포함되어 있으며 새 표현식으로 대체해야합니다. 하나의 문서 만 교체하면 수동 조작이 허용됩니다. 그러나 파일 수가 12 개 이상, 수십 개 또는 그 이상이되면 하나 하나, 검색, 교체 및 저장하는 데 많은 시간이 걸리고 변경 사항을 놓치기 쉽습니다.
이 기사에서 입증 된 해결 방법은 사용하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 워드 배치 찾기 정사이즈 표현 와일드 카드 공식과 결합 된 대체 기능 배치 교체를 완료합니다. 일반 키워드 대체와 달리 정사이즈 표현은 "연속 3 대문자" 및 "연속 숫자" 와 같은 텍스트 패턴과 일치 할 수 있으므로 docx 및 doc 문서에서 정사이즈 내용을 다루는 데 특히 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 일괄 대체는 고정 된 단어가 아니라 일종의 텍스트입니다.
많은 사용자가 "Word 일괄 교체 키워드" 를 검색 할 때 실제 필요성은 고정 된 단어를 대체하는 것이 아니라 유사한 내용의 배치를 대체하는 것입니다. 예를 들어, 문서는 BOT, ELA, ABC, 또는 60, 2024 및 001 과 같은 숫자와 같은 3 자리 자본 약어를 가질 수 있다. 각 Word 파일의 위치가 다르며 발생 횟수도 다르며 수동 검색은 무결성을 보장하기가 어렵습니다.
정사이즈 표현의 가치는 규칙에 따라 찾는 데 있습니다.[A-Z]{3}예를 들어, 3 개의 연속 대문자를 나타낼 수 있습니다.\ D하나 이상의 연속 숫자를 나타낼 수 있습니다. 사무실 소프트웨어 일괄 처리 기능을 사용하면 이러한 규칙을 한 번에 여러 Word 파일에 적용하여 일괄 교체를 완료 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 파일 및 문서 내용 사전 처리
이 예제에서는 파일 확장자가 docx 인 폴더에 6 개의 보류중인 Word 문서가 있습니다. 물론 자료, 보고서 템플릿, 문서 또는 비즈니스 문서와 동일한 배치 일 수 있습니다.
처리 전 Word 내용에서 볼 수 있듯이 제목 시작 부분의 BOT, 본문의 ELA 및 숫자 60 과 같이 본문에서 교체해야하는 여러 대상이 있습니다. 그것들은 모두 같은 단락에있는 것은 아니며 반드시 한 번만 나타나지도 않습니다. 이는 배치 교체 도구가 적합한 곳입니다.
효과 미리보기: 처리 후 키 콘텐츠가 규칙으로 대체되었습니다.
처리가 완료되면 규칙과 일치하는 문서의 내용이 교체되었습니다. 이 예에서 세 개의 대문자는 A로 대체되고 숫자는 B로 대체됩니다. 스크린 샷에서 노란색 마크의 위치는 교체 효과를 보여 주며, 이는 소프트웨어가 규칙에 따라 문서 본문의 많은 내용을 스캔했음을 나타냅니다.
이 방법은 문서 배치에서 코드를 다시 작성하는 데 적합하며 배달 전에 민감한 정보를 정사이즈 교체하는 데에도 적합합니다. 일괄 처리는 파일 별 작업과 비교하여 노력의 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
작업 단계: 배치 정사이즈 교체 설정
사무실 소프트웨어에서1 단계: Word 도구 분류 열기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색 표시 줄에서 Word 도구 "를 선택하십시오. 인터페이스에서 Word 파일과 관련된 여러 기능 모듈을 볼 수 있습니다. 이 중 "Word에서 키워드를 찾아서 대체" 가 이번에는 사용됩니다. 이 기능 설명은이 요구 사항에 정확히 해당하는 일괄 처리 된 Word 파일 콘텐츠의 키워드를 찾아 대체하는 것입니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 마법사 페이지로 이동합니다. 마법사 기반 프로세스의 장점은 단계가 명확하고 사용자가 설정을 찾기 위해 여러 메뉴 사이를 앞뒤로 이동할 필요가 없다는 것입니다.
2 단계: 여러 docx 파일 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리해야 할 레코드를 선택하는 것입니다. "파일 추가" 를 클릭하여 Word 문서를 하나씩 선택하거나 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 전체 폴더의 파일을 일괄 가져올 수 있습니다. 스크린 샷에서 1.docx 에서 6.docx로 총 6 개의 레코드를 가져 왔습니다.
파일 목록에서 이름, 경로, 확장자 및 수정 시간을 확인할 수 있습니다. 실수로 선택한 파일이 없는지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 목록에서 처리 할 필요가없는 파일이있는 경우 작업 열에서 파일을 삭제하여 후속 배치 교체가 잘못된 문서에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.
3 단계: 공식 퍼지 텍스트 찾기 사용 선택
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 "찾기" 에서 "수식 흐림 사용" 을 선택하십시오. 이 단계는 소프트웨어가 정확히 동일한 일반 텍스트를 찾는 것이 아니라 정사이즈 식 공식에 따라 일치 할 것이라고 결정합니다.
왼쪽에서 찾을 수있는 키워드 목록에 두 줄의 규칙을 입력하십시오.[A-Z]{3}첫 번째 줄과\ D두 번째 줄에서. 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 에 두 개의 대체 줄을 입력하십시오: 첫 번째 줄A그리고 두 번째 줄B. 이러한 방식으로, 소프트웨어는 제 1 규칙을 A와 매칭하는 콘텐츠 및 제 2 규칙에 B와 매칭하는 콘텐츠를 대체할 것이다.
행과 행 사이의 대응에 특별한주의를 기울여야합니다. 검색 규칙의 첫 번째 행은 대체 콘텐츠의 첫 번째 행에 해당하고 검색 규칙의 두 번째 행은 대체 콘텐츠의 두 번째 행에 해당합니다. 교체 내용이 잘못된 줄을 채우면 최종 결과도 잘못 배치됩니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
찾기 및 교체 규칙을 설정 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스 다음에는 "Set Save Location" 및 "Start Processing" 이 이어집니다. 원래 파일과 비교하기 위해 처리 된 파일을 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 설정이 올바른지 확인한 후 처리를 시작하고 소프트웨어가 일괄 교체를 완료 할 때까지 기다립니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
정사이즈 표현이 너무 많이 대체되지 않습니까?. 예를 들어,\ D본문 번호, 숫자, 페이지 참조 등을 포함한 모든 연속 숫자와 일치합니다. 따라서 정식 처리 전에 시험 작업을 위해 적은 수의 문서를 복사하여 교체 결과가 기대에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.
캔Doc과 docx가이 아이디어를 따르십니까?이 문서의 스크린 샷 예제는 docx 파일입니다. 실제 작업의 일반적인 Word 문서의 경우 파일 확장자 및 소프트웨어 지원을 확인한 다음 처리 목록을 가져올 수 있습니다.
왜 일괄 처리 도구를 사용합니까?Word 찾기 및 대체는 단일 문서와 함께 제공되며 사무실 배치 처리 소프트웨어는 여러 문서의 통합 처리에 더 적합합니다. 특히 파일 수가 많고 규칙이 일관된 경우 중앙 집중식 처리로 많은 수동 작업을 절약 할 수 있습니다.
무시 사건을 확인해야합니까?규칙이 명시 적으로 말하면 대문자 문자에 일반적으로 사용됩니다.[A-Z]. 문서에 여전히 소문자 양식이 있는 경우 실제 교체 대상에 따라 사례를 무시할지 여부를 신중하게 선택해야합니다.
요약
여러 docx 문서에 대한 자본 약어 및 디지털 콘텐츠의 일괄 교체의 핵심은 Word를 반복적으로 여는 것이 아니라 한 번에 교체 규칙을 설정하고 일괄 실행을 위해 전문 사무실 소프트웨어로 넘겨주는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 정사이즈 식 규칙을 여러 파일에 적용 할 수 있습니다. 사용자는 원본 파일을 백업하고 규칙을 확인하고 공식 처리 전에 저장 위치를 확인한 다음 일괄 처리를 시작하여 효율성과 문서 보안을 보장 할 수 있습니다.