Hast du jemals diese Situationen erlebt? Als die Erstattung gutscheine Ende des Monats aussortiert wurden, wurden Dutzende gescannter Rechnungen gemischt. Nach dem Projekt mussten Hunderte von Dokumenten archiviert und gespeichert werden. Als die Fotos gesichert wurden, wurden Tausende von Bildern im selben Ordner gestapelt. In diesen Fällen kann die Arbeits effizienz erheblich verbessert werden, wenn sie nach Dateinamen und Buchstaben klass ifi ziert werden kann.
Warum müssen Sie Dateien nach Initialen klassifizieren?
Sie dürfen diesen Szenen nicht fremd sein:
1. Verwaltung von Projekt dateien: Ein Projekt generiert Hunderte von Dokumenten, einschl ießlich Verträgen, Plänen, Sitzungs protokollen usw., und die Namen beginnen mit der Projekt nummer.
2. Sortierung von Kunden informationen: Jeder Kunde hat einen separaten Ordner, aber der Name des Kunden ist Chinesisch und Englisch, und die Sortierung ist chaotisch.
3. Verwaltung der Foto bibliothek: Reise fotos werden nach Datum benannt, können jedoch nicht beginnen, wenn Sie sie nach Ort klassifizieren möchten.
4. Sortieren von Musikdateien: Das Format des Dateinamens des herunter geladenen Songs ist nicht einheitlich, und die Klassifizierung nach Sänger oder Album ist zeit aufwändig und mühsam.
5. Einreichung von Dokumenten: Jahres berichte, Jahres abschlüsse usw. müssen nach Jahr und Typ doppelt klass ifi ziert werden.
Das manuelle Organisieren dieser Dateien ist nicht nur zeit aufwändig und arbeits intensiv, sondern auch fehler anfällig. Es hat vielleicht einen Nachmittag gedauert, um die Dateien zu sortieren, aber am nächsten Tag stellte ich fest, dass es ein Problem mit der Klassifizierung logik gab, und ich musste von vorne beginnen. Aus diesem Grund benötigen wir intelligente Tools zum Sortieren und Organisieren von Stapel dateien.
Vorschau des Effekts der Klassifizierung von Dateien nach Initialen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Nach Dateinamen und Buchstaben klassifizieren
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Intelligente Erst buchstaben erkennung: Nicht nur Englisch, sondern auch die Anfangs buchstaben chinesischer Dateinamen und numerischer Dateinamen können genau ident ifi ziert werden, um den Anforderungen verschiedener Benutzer gerecht zu werden.
2. Flexible Regel einstellungen: Nicht nur nach dem ersten Zeichen, sondern auch nach dem ersten englischen oder chinesischen Schrift zeichen, nach den letzten Zeichen und nach den Zeichen innerhalb des benutzer definierten Positions bereichs, um verschiedene Anforderungen zu erfüllen.
3. Behandlung von Groß-und Kleinschreibung: Sie können wählen, ob Sie in einen einheitlichen Groß-oder Kleinschreibung konvertieren möchten, um Verwirrung bei der Klassifizierung aufgrund inkonsistenter Groß-und Kleinschreibung zu vermeiden.
4. Echte Datei bewegung: Nicht nur die Klassifizierung in der Ansicht, sondern auch das Erstellen von Ordnern und Verschieben von Dateien an den entsprechenden Speicherort.
5. Stapel verarbeitung kapazität: Verarbeitung von Tausenden von Dateien gleichzeitig, schnell und effizient.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Sie müssen es lokal herunter laden, um es verwenden zu können.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie 【 herunter und öffnen Sie es HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Datei organisieren] und dann rechts [Dateien nach Dateinamen klassifizieren].
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie die zu klassifizieren den Dateien mit einem Klick an den angegebenen Speicherort, um das Hochladen der Datei abzuschließen.
3. Klicken Sie auf Weiter. Heute möchte ich die Klassifizierung nach dem ersten Buchstaben demonstrieren. Wählen Sie hier also [Klassifizierung nach dem ersten englischen Buchstaben].
4. Klicken Sie auf [Weiter], das Tool beginnt mit der Stapel klassifizierung der Dateien gemäß dem Anfangs buchstaben und wird rechtzeitig nach Abschluss aufgefordert.
Methode 2: Verwenden Sie Total Commander, um Dateien zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Dual-Fenster-Design, leistungs starke Batch-Funktion. Unterstützt Plug-In-Erweiterungen, die viele alte Benutzer gerne verwenden.
Nachteile: Die Schnitts telle ist alt und die Lernkurve steil. Die automatische Klassifizierung funktion erfordert das Schreiben von Skripten oder die Verwendung komplexer Plug-Ins und ist für Anfänger nicht freundlich.
Betriebs schritte:
1. Installieren und konfigurieren Sie Total Commander.
2. Wählen Sie die zu klassifizieren den Dateien aus.
3. Verwenden Sie das Batch-Umbenennung werkzeug, um den Dateinamen zu ändern.
4. Erstellen Sie eine Klassifizierung logik über Skripte oder Plug-Ins.
5. Verschieben Sie die Datei in den entsprechenden Ordner.
Methode 3: Verwenden Sie Windows Explorer, um Dateien nach Anfangs buchstaben zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Völlig kostenlos, keine Software installiert werden muss, fast jeder kann es bedienen, unterstützt die grundlegende Sortierung nach Namen und Gruppen anzeige, die für die schnelle Anzeige der ungefähren Verteilung von Dateien geeignet ist.
Nachteile: Die Funktion ist begrenzt, die Datei kann nur alphabetisch klass ifi ziert angezeigt werden und die Datei kann nicht tatsächlich in den entsprechenden Ordner verschoben werden. Das Sortieren und Sortieren von Stapel dateien ist völlig unmöglich und erfordert ein manuelles Ziehen und Ablegen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den Ordner mit den unordentlichen Dateien.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Stelle und wählen Sie "Sortieren"-> "Name".
3. Die Dateien werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
4. Erstellen Sie den ersten Buchstaben ordner und kopieren Sie die entsprechenden Dateien gemäß der alphabetischen Sortierung in den Ordner.
Methode 4: Verwenden Sie XYplorer (Light File Manager), um Dateien nach Initialen zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Leicht und schnell, einzigartiges Tag-System, Unterstützung der Skript automatisierung, tragbare Version ohne Installation.
Nachteile: Die Funktionen sind begrenzt, die automatische Klassifizierung erfordert eine profession elle Version und muss mit Skripten verwendet werden. Es gibt bestimmte Schwellen werte für das Lernen von Skripten und technische Anforderungen.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie die tragbare oder installierte Version von XYplorer herunter.
2. Studieren Sie das Skript-Hilfe dokument.
3. Schreiben Sie Skripte, die nach Anfangs buchstaben klass ifi ziert sind.
4. Konfigurieren Sie die Skript parameter und den Datei pfad.
5. Führen Sie das Skript für den Klassifizierung vorgang aus.
Methode 5: Verwenden Sie File Juggler(Windows automatisch organisiert), um Dateien nach Anfangs buchstaben zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Überwachen Sie Ordner änderungen in Echtzeit, führen Sie automatisch Sortier aktionen aus und die Regel konfiguration ist relativ intuitiv.
Nachteile: Haupt sächlich für feste Überwachungs ordner ist die einmalige Stapel verarbeitung nicht flexibel genug.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie die File Juggler-Software herunter und installieren Sie sie.
2. Fügen Sie den zu überwachen den Quell ordner hinzu.
3. Erstellen Sie Sortier regeln und klassifizieren Sie sie nach Dateinamen merkmalen.
4. Legen Sie den angegebenen Ziel ordner pfad fest.
5. Die Dateien werden nach dem Aufrufen des Überwachungs ordners automatisch klass ifi ziert.
Methode 6: Verwenden Sie Alibaba Cloud Disk (Cloud Storage Service), um Dateien nach dem ersten Buchstaben zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Automatische Sicherung in der Cloud, Synchron isierung mehrerer Geräte. Die intelligente Klassifizierung funktion wird teilweise unterstützt.
Nachteile: Es muss in die Cloud hochgeladen werden, es besteht ein Datenschutz risiko. Die Klassifizierung funktion ist begrenzt und nicht für eine große Datei verarbeitung geeignet.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie den Cloud Disk Client und melden Sie sich an.
2. Laden Sie die zu klassifizieren den Dateien in die Cloud hoch.
3. Manuelle Klassifizierung in der Web version oder im Client.
4. Oder verwenden Sie eine einges chränkte automatische Klassifizierung funktion.
5. Laden Sie die klass ifi zierten Dateien lokal herunter.
Methode 7: Verwenden Sie Hazel(Mac Automation Tool), um Dateien nach Initialen zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Es ist tief in macOS integriert, verfügt über starke Automatisierung regeln, kann Ordner überwachen und Klassifizierung vorgänge automatisieren.
Nachteile: Es wird nur auf dem Mac-System verwendet. Es ist relativ einfach. Die Regel konfiguration erfordert bestimmte Lern kosten. Normale Menschen müssen keine Zeit mit dem Lernen verbringen.
Betriebs schritte:
1. Kaufen und installieren Sie Hazel.
2. Fügen Sie Ordner hinzu, die überwacht werden müssen.
3. Erstellen Sie Klassifizierung regeln und legen Sie die Übereinstimmung bedingungen fest.
4. Definieren Sie Klassifizierung aktionen, z. B. das Verschieben in einen bestimmten Ordner.
5. Testen Sie die Regeln und aktivieren Sie die automatische Überwachung.
Methode 8: Verwenden Sie Advanced Renamer, um Dateien stapel weise zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Die Umbenennung funktion ist sehr leistungs fähig und unterstützt mehrere Benennung modi. Eine einfache Klassifizierung kann durch Umbenennen erreicht werden.
Nachteile: Das Haupt design ist die Umbenennung, die Klassifizierung ist die indirekte Funktion. Es ist nicht möglich, Ordner direkt nach dem Anfangs buchstaben zu erstellen und Dateien zu verschieben.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie die Datei herunter und installieren Sie sie mit Advanced Renamer.
2. Fügen Sie eine Umbenennung methode hinzu und extrahieren Sie den ersten Buchstaben.
3. Fügen Sie dem Dateinamen ein Präfix des Anfangs hinzu.
4. Erstellen Sie manuell einen Ordner, der den Buchstaben entspricht.
5. Nach dem neuen Dateinamen sortieren und manuell verschieben.
Ein ordentliches Dateisystem, wie ein sauberer Schreibtisch, macht dich besser und effizienter. HeSoft Doc Batch Tool Es erfordert weder einen technischen Hintergrund wie die Programmierung noch ist es so ineffizient wie die manuelle Organisation. Es bietet genügend Flexibilität und behält die Einfachheit der Bedienung bei. Es ist ein unverzicht bares Hilfsmittel für Ihre tägliche Arbeit. Unabhängig davon, welches Tool Sie am Ende wählen, ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen und die unordentlichen Dateien klar zu organisieren, damit der Computer nicht nur reibungsloser läuft, sondern auch Ihr Denken klarer wird.