Wir haben den Daten bericht zusammen gestellt. Um zu verhindern, dass andere Personen den Inhalt versehen tlich ändern, müssen wir das Arbeitsblatt schützen, alle Zellen sperren und das Bearbeiten und Ändern verbieten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Excel-Tabellen zu verschlüsseln: HeSoft Doc Batch Tool , Excel-Funktion zum Schutz von Dokumenten, Google Sheets-Berechtigung seins tel lungen. Hier sind die Vor-und Nachteile der einzelnen Methoden und die spezifischen Betriebs schritte.
Unter welchen Umständen müssen Sie ein Kennwort für eine Excel-Tabelle festlegen
1. Niemand darf die Datei ändern
Die Daten und Berichte, die wir erstellt haben, müssen zur Überprüfung an den Leiter gesendet oder an Kollegen weiter gegeben werden. Um zu verhindern, dass andere die darin enthaltenen Daten versehen tlich ändern, muss die Excel-Tabelle verschlüsselt werden. Legen Sie das Arbeitsblatt fest, um das Bearbeitungs kennwort einzu schränken, sodass andere Personen den Inhalt der Datei frei anzeigen können, der Inhalt der Zelle jedoch nicht ändern können.
2. Die endgültige Sperr version vor der Einreichung
Alle Daten in der Excel-Tabelle wurden überprüft und die endgültige Version wurde gebildet. Daher muss ein Kennwort für die Tabelle festgelegt werden, um die Bearbeitung einzu schränken. Jeder kann nur die Tabellen daten anzeigen und keine weiteren Anpassungen vornehmen.
3. Teilen Sie Dateien für Personen, die mit Excel nicht vertraut sind
Wenn wir eine Excel-Tabelle an Kollegen, Kunden oder andere Personen senden möchten, die mit Excel nicht vertraut sind, können wir nach dem Hinzufügen eines Kennwort limits für die Bearbeitung der Tabelle verhindern, dass sie die Daten in der Tabelle durch einander bringen, versehen tlich löschen usw., wodurch das Betriebs risiko verringert wird.
Vorschau des Effekts für das Verbot der Bearbeitung von Excel-Dateien
Methode 1: Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Massen verschlüsse lung von Excel
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Sie können verschiedene Passwort typen festlegen, z. B. das Öffnen von Passwörtern, das schreib geschützte Passwort und das einges chränkte Bearbeitungs kennwort für Excel-Dateien.
- Unterstützt die Stapel verarbeitung und kann Hunderte von Excel-Dateien mit einem Klick verschlüsseln, ohne manuelle Bedienung, was sehr praktisch ist.
- Die Bedienung ist einfach und es gibt keine Schwierigkeiten. Fügen Sie einfach alle Dateien hinzu und wählen Sie den Kennwort typ für die Verschlüsse lung aus.
- Es kann auch gleichzeitig Passwörter für verschiedene Dateitypen wie Word, PPT und PDF festlegen, um die unterschied lichen Verschlüsse lungs anforderungen der Benutzer zu erfüllen.
Nachteile:
- Muss auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Excel-Tools]-[Excel Passworts chutz hinzufügen].
2. Fügen Sie im nächsten Schritt alle Excel-Dateien hinzu, die verschlüsselt werden müssen. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder ziehen Sie sie direkt per Drag & Drop.
3. Wählen Sie [Passwort zum Bearbeiten einschränken]-[Alle Arbeits blätter schützen] und geben Sie das Passwort ein, das unten festgelegt werden muss.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Excel sind verschlüsselt.
Methode 2: Schützen Sie das Arbeitsblatt mit der geschützten Dokument funktion von Excel
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Betriebs schritte sind einfach und unkompliziert. Suchen Sie die Funktion zum Schutz der Arbeits mappe direkt in Excel, und Sie können der Datei ein Kennwort hinzufügen.
- Es ist sehr bequem zu bedienen und kann temporäre, dringende Verschlüsse lungs anforderungen in wenigen Sekunden bewältigen.
- Wenn kein Netzwerk vorhanden ist, können Sie auch ein Kennwort für die Datei festlegen, das sich besser für die Arbeits umgebung mit dem Intranet eignet.
Nachteile:
- Die Datei wird manuell verschlüsselt, und es gibt keine Stapel verarbeitung funktion. Wenn viele Dateien vorhanden sind, ist dies sehr zeit aufwändig und arbeits intensiv.
Betriebs schritte:
Öffnen Sie die Excel-Datei, die verschlüsselt werden muss, klicken Sie auf [Datei]-[Information], suchen Sie in der Arbeits mappe [Aktuelles Arbeitsblatt schützen], geben Sie das Kennwort ein und bestätigen Sie es erneut. Klicken Sie auf OK, um die Verschlüsse lung abzuschließen.
Methode 3: Legen Sie die Anzeige berechtigungen für Excel mit Google Sheets fest
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Sie können die Berechtigungen für Betrachter, Herausgeber und Kommentator für Excel festlegen und die Bearbeitungs berechtigungen der Datei für Einzelpersonen verfeinern.
- Sie können nur den angegebenen Bereich des Formulars sperren und den Bereich öffnen, in dem Sie ausfüllen dürfen. Der Formel bereich und der Header bereich können dauerhaft geschützt werden.
- Es ist nicht erforderlich, ein Kennwort festzulegen, und die Berechtigung kann jederzeit zurück gezogen werden, wodurch Fehler beim Weiterleiten des Kennworts vermieden werden können und die Vertraulichkeit stärker ist.
Nachteile:
- Excel-Dateien können nur online freigegeben werden. Nachdem die Datei lokal herunter geladen wurde, wird die Verschlüsse lung ungültig.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Google Sheets, erstellen Sie ein Formular online oder laden Sie Dateien auf Ihrem Computer in Google Sheets hoch.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf [Teilen], fügen Sie die Person oder Gruppe hinzu, die Sie anzeigen möchten, wählen Sie [Viecher] in den Berechtigungen rechts aus und klicken Sie auf Fertig stellen.
