複数のWord、docxまたはdoc文書に類似番号、略語、固定書式コードなど、一括して削除する必要があるコンテンツが存在する場合、ファイルを1つずつ開いて手動で置換を検索するのに時間がかかります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、「Wordのキーワードを検索して置換」機能を使用して、正規表現を使用してキーワードをあいまいにマッチングし、置換内容を空白にして、複数のWordファイルから指定したテキストパターンを一括削除する方法を示しますドキュメントのクリーニング、データの脱感作、一括フォーマットの整理などに適しています。
大量のword文書を整理するとき、重複しているが、全く同じではない内容を削除する必要があることがよくあります例えば、英語大文字の略語、数字番号、コースコード、ロット番号、ページ番号、またはその他の固定規則に適合するテキスト。 Docx、docファイルを開いて手動で検索して置換すると、効率が悪いだけでなく、削除も見逃しやすい。 オフィスソフトウェアの一括処理能力を利用して、正規表現を使用して複数のWordファイルをあいまいにマッチングし、置換内容を空白にして、キーワードを一括削除することができます。
スクリーンショットの「 HeSoft Doc Batch Tool 」を例に、「Wordのキーワードを検索して置き換える」機能を使用して、複数のWord文書の正規マッチング内容を一括して削除する方法を示します。
適用シーン
この方法は「キーワードは完全に固定されているわけではないが、明らかな法則がある」というWordの内容を扱うのに適している。 例:
- 複数のword文書の大文字の略語 (BOT、ELAなど) を一括削除します。
- 60、2026、001など、ドキュメント内のデジタルコンテンツを一括削除します。
- Docx、docファイルの番号、コード、一時タグ、または書式設定されたプレースホルダをクリーンアップします。
- 資料のアーカイブ、文書の脱敏、契約テンプレートの整理、教育資料の整理などの場面で重複操作を減らす。
この記事の例では、同じフォルダの下にある6つのword文書を処理する必要があります。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前: 複数のWordに規則に合ったキーワードが存在する
処理前のword文書では、タイトルや本文に削除する内容が含まれています。例えば、大文字の略語「BOT」「ELA」や数字「60」などです。 このようなコンテンツは、多くのファイルに分散されていると、手動で削除するのが面倒になります。
処理後: 正規マッチした内容は一括削除されます。
処理が完了すると、ルールに合っていた内容が削除されます。 例えば、タイトルの「BOT」が削除され、本文の「ELA」や数字「60」なども表示されなくなった。 置き換えられたキーワードのリストが空白なので、ソフトウェアはマッチしたテキストを直接削除します。
操作手順: 正規表現を使用してWordキーワードを一括あいまいに削除します
手順1: Wordツールに入り、検索と置換機能を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 、左側で「Wordツール」を選択します。 ツールリストで「Wordのキーワードを検索して置換」を見つけてクリックします。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内のキーワードを一括検索して置換するために使用され、「コンテンツを空白に置換」という方法で一括削除することもできます。
このステップの目的は、Wordテキスト検索の置換を専門とする機能モジュールに入り、複数のdocxまたはdocファイルを導入する準備をすることである。
手順2: 処理が必要なWordファイルを追加する
機能ページに入ったら、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」をクリックして、一括処理が必要なword文書をリストに追加します。 スクリーンショットには1.docxから6.docxがインポートされています。全部で6つの記録があります。表にはファイル名、パス、拡張子、作成時間、修正時間などの情報が見られます。
ファイルリストに間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。 誤ってファイルを追加した場合は、リストの削除操作で削除し、変更する必要のないドキュメントに対処しないようにすることができます。
手順3: 正規表現を使用してテキストをあいまいに検索するように設定します
[処理オプションの設定] ページで、検索方法として [式のあいまいを使用してテキストを検索] を選択します。 スクリーンショットのルールの書き方から分かるように、ここでは正規表現のようなマッチングルールを入力します。例:
- [A-Z]{3}: 連続する3つの大文字の英字にマッチし、BOT、ELAなどの略語を削除するために使用できます。
- \ D: 1つ以上の数字にマッチして、60、2026、001などの数字の内容を削除するのに使用できます。
「検索するキーワードのリスト」に、一致するルールを行ごとに入力します。 右側の「置換されたキーワードリスト」は空白のままです。画面に「入力しないと削除を表示する」というメッセージが表示されます。 つまり、ソフトウェアは左側のルールが一致するものを見つけ、直接削除します。
設定が完了したら、「次へ」をクリックし、保存先の設定を続けて処理を開始します。 次のページのスクリーンショットは展示されていないので、実際の操作では、ソフトウェアウィザードの指示に従って「保存場所の設定」と「処理を開始」を完了すればよい。
正規表現入力の提案
Wordキーワードを一括削除する場合、正規表現はできるだけ正確で、正常な本文を誤って削除しないようにしなければならない。 以下はよくある書き方の考え方です。
- 連続した数字を削除: \ dを使用できます。
- 連続3桁の大文字を削除します。[A-Z]{3} を使用できます。
- 固定プレフィックスに数字を付ける番号を削除します。実際の内容に基づいて、アルファベットと数字のルールを組み合わせることができます。
- あるタイプのフォーマットだけを削除する場合は、あまりにも広い式を使用することはお勧めしません。
文書の内容が複雑な場合は、まず少量のWord文書でテストし、結果が期待通りであることを確認してから、docxまたはdoc文書を一括処理することをお勧めします。
よくある質問と注意事項
1.置換内容が空白のまま削除できるのはなぜですか?
検索置換ロジックでは、「検索」は配置するテキストを表し、「置換」は何に置き換えるかを表します。 置換後のキーワードリストが入力されていない場合、ソフトウェアインタフェースは「入力されていない場合は削除」と表示されるため、一致した内容は空に置換され、削除されます。
2.正規ルールは他の内容を誤って削除しませんか?
可能です。 たとえば、 \ dはすべての数字と一致し、本文のページ番号、年、数量もルールに合っていれば、一緒に削除される可能性があります。 そのため、word文書を一括処理する前に、ルールが広すぎるかどうかをチェックする必要があります。
3. docもdocxもこの考え方で処理できますか?
この記事のスクリーンショットの例はdocxファイルです。 Word文書の一括処理では、通常、ソフトウェアでサポートされているファイル形式で対応するファイルをインポートできます。 実際の操作は、ツールリストで認識されている拡張子とインポート結果を基準にしてください。
4.一括処理前にバックアップは必要ですか?
元のファイルをバックアップすることをお勧めします。特に、コンテンツの一括削除が関係している場合は。 これで正規表現が正しく設定されていなくても、元のバージョンに戻って再処理することができます。
まとめ
正規表現を使ってWordのキーワードを一括あいまいに削除することで、本来は1つずつ開いたり、1つずつ検索したり、1つずつ削除したりする必要がある重複労働を、1つのルール設定と一括実行に変えることができる。 大量のdocx、docファイルの文書洗浄、内容の脱感作、資料整理にとって、このようなオフィスソフトは手動操作時間を著しく短縮し、削除漏れのリスクを低減することができる。
複数のWordファイルの番号、略語、数字、またはその他の規則的なテキストを処理している場合は、この記事の手順に従います「Wordでキーワードを検索して置換」を選択し、ファイルをインポートし、あいまい検索ルールを有効にし、置換内容を空白のままにして、削除を一括して完了します。